بصفتك مشرفًا، يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك باستخدام ميزة تدوين الملاحظات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أثناء مكالمات Voice. بعد انتهاء المكالمة، يتم تخزين التسجيل والنص والملاحظات في Google Voice وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي بدأ تدوين الملاحظات.
تلتزم مستندات ملاحظات الذكاء الاصطناعي (AI) بسياسات الاحتفاظ بالبيانات في Meet. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة الاحتفاظ ببيانات Google Meet باستخدام Vault.
ملاحظات مهمة حول ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي" وVoice:
- تتطلّب هذه الميزة اشتراكًا مؤهلاً في Google Workspace وإضافات Voice.
- تتوفّر هذه الميزة باللغة الإنجليزية فقط.
- ويمكن استخدام لغة واحدة في كل مرة. لا تتوفّر حاليًا إمكانية استخدام لغات متعدّدة في المكالمة نفسها.
- تتوفّر هذه الميزة على الويب وAndroid وiOS.
تفعيل Gemini في Voice
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي Gemini في Workspace.عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
انقر على لوحة الوصول إلى الميزات.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
انقر على
تعديل بجانب Google Voice.انقر على تفعيل، ثم انقر على حفظ.
تفعيل ميزة تسجيل المكالمات تلقائيًا
ينطبق ذلك على اشتراكات إضافة Voice فقطيتطلّب استخدام ميزة تدوين الملاحظات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أثناء المكالمات في Voice تفعيل ميزة تسجيل المكالمات تلقائيًا.
قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Google Voice.يتطلب ذلك دور مشرف Google Voice.
- انقر على الإعدادات السياسات.
- (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
- انقر على التسجيل التلقائي للمكالمات واختَر جميع المكالمات.
- بالنسبة إلى الإشعارات:
- يمكنك تحديد رسالة للمكالمات الواردة والصادرة. يتم تشغيل الرسالة عندما يبدأ المستخدم في تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- بجانب الإشعار، انقر على "المزيد"
لاستخدام رسالة صوتية تم تحميلها أو تحويل نصها إلى كلام أو لحذف الإشعار. - إذا كانت لديك رسائل متعددة، يمكنك تغيير موضعها عن طريق النقر على رمز المزيد نقل للأعلى أو نقل لأسفل.
- انقر على إضافة إعلان آخر لإضافة إعلانات بلغات أخرى.
ضمن ملاحظات Gemini، انقر على تفعيل.
-
انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.
انقر على التسجيل عند الطلب وكرِّر الخطوات من 5 إلى 7.
مساعدة المستخدمين على البدء
شارِك مقالات المساعدة التالية مع المستخدمين في مؤسستك الذين سيستخدمون ميزة تدوين الملاحظات باستخدام تكنولوجيات الذكاء الاصطناعي في Google Voice: