כדאי לעדכן את המשתמשים לגבי Google Voice ולשתף משאבים שיעזרו להם להתחיל להשתמש ב-Google Voice במקום העבודה.
הוספת האפליקציה לנייד לרשימת ההיתרים של המשתמשים
אדמינים יכולים לנהל בצורה מאובטחת אפליקציות לשימוש בעבודה במכשירים ניידים. אפשר ליצור רשימת היתרים של אפליקציות מומלצות כדי לאפשר למשתמשים להתקין אותן.
אם הארגון שלכם משתמש בניהול מכשירים ניידים (MDM) של צד שלישי, צריך לעדכן את הרשימות הלבנות של האפליקציות כדי לוודא שאפליקציית Google Voice מורשית לשימוש בארגון. כדי לדעת איך עושים את זה, צריך לפנות לספק ה-MDM.
אימייל לדוגמה שנשלח למשתמשים
כדי להציג למשתמשים חדשים את Google Voice, אתם יכולים להתאים אישית את התבנית שלמטה ולשלוח אותה באימייל לעובדים בארגון. משנים או מסירים קטעים באדום לפי הצורך.
שלום [User],
אנחנו שמחים להודיע על השקת Google Voice, פתרון טלפוניה חדש לעסקים.
מה זה Google Voice?
Voice הוא שירות טלפוניה חדש מבית Google. הוא מאפשר לכם לקחת את המספר שלכם איתכם ולבצע שיחות מהטלפון החכם, מהטאבלט או מהמחשב. מתמקדים במה שחשוב באמת בעזרת תכונות כמו תמלול של הודעות קוליות וסינון חכם של ספאם.
מה מייחד את Voice?
- המספר שלכם תמיד איתכם: Voice פועל בסמארטפונים ובמחשבים, ומסתנכרן בין המכשירים שלכם, כך שתוכלו להשתמש באפליקציה כשאתם בדרכים או בבית.
- התאמה אישית של החוויה: אתם יכולים לשלוט בחוויית התקשורת שלכם, למשל איפה אתם מקבלים שיחות ומתי אתם זמינים לקבל שיחות.
- פרודוקטיביות חכמה: קוראים תמלילים אוטומטיים של הודעות קוליות בתיבת הדואר הנכנס או באפליקציית Voice, ומאפשרים לזיהוי ספאם חכם לצמצם את ההסחות הלא רצויות.
איך מתחילים?
נכנסים לאתר voice.google.com או מורידים את אפליקציית Google Voice לנייד. כדי להבין איך זה עובד, אפשר לעיין במרכז העזרה של Voice.
[שם האדמין], האדמין שלך ב-Google Workspace
מידע נוסף על Google Voice
- איך משתמשים נכנסים ל-Google Voice ומגדירים אותו
- כדאי להתחיל עם מקורות המידע האלה להדרכת משתמשים ב-Google Workspace.
- במרכז העזרה של Google Voice אפשר לקבל עזרה מפורטת.