ניהול הרישיונות ל-AppSheet

כדי שאנשים בארגון יוכלו לשתף אפליקציות של Google AppSheet, הם צריכים רישיון ל-AppSheet Core או ל-Enterprise Plus. הרישוי של AppSheet הוא על בסיס משתמשים.

מידע על רישיונות AppSheet

אם יש לכם מהדורת Google Workspace שכוללת את AppSheet Core, לכם ולמשתמשים אחרים בארגון יש גישה אוטומטית לרישיון AppSheet Core.

אם לארגון שלכם יש מהדורת Google Workspace שלא כוללת רישיונות ל-AppSheet, אתם יכולים לרכוש מינוי נוסף ל-AppSheet Core או ל-Enterprise Plus ולהקצות רישיונות למשתמשים במסוף Google Admin. אפשר גם לרכוש מינוי לגישה חד-פעמית דרך AppSheet, שנותן לכם מאגר של רישיונות שזמינים למשתמשים שעומדים בדרישות לפי הצורך. פרטים נוספים זמינים במאמר מתן גישה לאפליקציה באמצעות רישיונות מסוג גישה חד-פעמית דרך AppSheet (בהמשך הדף).

אתם יכולים גם לרכוש מינוי לכל תוסף של AppSheet אם יש לכם משתמשים בלי רישיונות למינוי Workspace של הארגון, לדוגמה, משתמשי Cloud Identity.

הקצאת רישיונות ל-AppSheet Core או ל-AppSheet Enterprise Plus

ב-AppSheet Core וב-AppSheet Enterprise Plus, אתם יכולים להקצות רישיונות לכל המשתמשים בארגון, למשתמשים ספציפיים או ליחידות ארגוניות.

כשמוסיפים משתמשים חדשים ליחידה הארגונית, לא מוקצים להם באופן אוטומטי רישיונות ל-AppSheet Core או ל-AppSheet Enterprise Plus.

הקצאת רישיונות לארגון מספקת רישיון רק למשתמשים בארגון הזה. למשתמשים בארגוני משנה לא מוקצה רישיון. אפשר גם להקצות באופן אוטומטי רישיונות למשתמשים חדשים בארגון.

יכולות לעבור עד 24 שעות עד שהרישיונות שהוקצו יופיעו בשירות AppSheet.

הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון.
3. למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות AppSheet (Core) או AppSheet Enterprise Plus.
4. לוחצים על הקצאה.

הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בגיליון אלקטרוני

אם אתם מקצים רישיונות להרבה משתמשים, אתם יכולים ליצור קובץ CSV עם המשתמשים.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. למעלה, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
3. לוחצים על הורדת פרטי משתמשים בקובץ CSV.
4. עורכים את הקובץ עבור כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון. מוסיפים את מזהה ה-SKU של AppSheet (Core) או של AppSheet Enterprise Plus בעמודה New Licenses (רישיונות חדשים). מידע נוסף
5. לוחצים על צירוף קובץ CSV ובוחרים את קובץ ה-CSV שעדכנתם.
6. לוחצים על העלאה.

הקצאת רישיונות לכל המשתמשים ביחידה ארגונית

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית. אפשר גם לחפש ארגון בשדה החיפוש.
3. כדי לבחור את כל המשתמשים בארגון, מסמנים את התיבה שליד שם.
4. למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הקצאת רישיונות ובוחרים באפשרות AppSheet (Core) או AppSheet Enterprise Plus.
5. לוחצים על הקצאה.

מתן גישה לאפליקציה באמצעות רישיונות מסוג גישה חד-פעמית דרך AppSheet

עם רישיונות לגישה חד-פעמית דרך AppSheet, אתם יכולים לאפשר למשתמשים שאין להם רישיון ל-AppSheet לגשת לאפליקציית AppSheet Core או AppSheet Enterprise Plus של הארגון. אתם יכולים גם להעניק גישה למשתמשים שיש להם רישיון ל-AppSheet Core אבל הם צריכים את התכונות הנוספות ב-AppSheet Enterprise Plus.

אתם רוכשים רישיונות User Pass לארגון כמאגר, ולא מקצים אותם למשתמשים ספציפיים במסוף Admin. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מתן גישה לאפליקציה לפי הצורך באמצעות רישיון מסוג גישה חד-פעמית דרך AppSheet.

צפייה במשתמשים שיש להם רישיונות AppSheet

יכול להיות שרשימת המשתמשים עם רישיונות AppSheet לא תכלול רישיונות שנרכשו אופליין.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. לוחצים על הוספת מסנן רישיון שהוקצה AppSheet (Core) או AppSheet Enterprise Plus.

הסרת רישיונות של משתמשים ספציפיים או של יחידות ארגוניות

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה משתמשים.

   מעבר לדף 'משתמשים'

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין לניהול משתמשים. ללא ההרשאה הנכונה, לא יוצגו כל אמצעי הבקרה שדרושים להשלמת השלבים.

2. כדי להסיר רישיונות AppSheet ממשתמשים ספציפיים:
   1. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
   2. למעלה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרת רישיונות.
   3. בוחרים באפשרות AppSheet (Core) או AppSheet Enterprise Plus.
   4. לוחצים על הסרה.
3. כדי להסיר רישיונות AppSheet מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
   1. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
   2. למעלה, לוחצים על אפשרויות נוספות הסרת רישיונות.
   3. בוחרים באפשרות AppSheet (Core) או AppSheet Enterprise Plus.
   4. לוחצים על הסרה.

צריכים עזרה בבניית אפליקציות AppSheet? עוברים אל מרכז העזרה של AppSheet.