אתם יכולים להגדיר את ברירת המחדל של האירועים שיופיעו ביומנים הראשיים של המשתמשים. המשתמשים יכולים לשנות את הגדרת ברירת המחדל של הארגון ולהגדיר ברירת מחדל משלהם.
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace יומן.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.
- לוחצים על הגדרות מתקדמות.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אפשרות כדי לקבוע אילו אירועים יתווספו אוטומטית:
- הזמנות מכולם – כל האירועים יופיעו ביומנים של המשתמשים.
- הזמנות משולחים מוכרים – אלה הזמנות מאנשים שנמצאים בדומיין או ברשימת אנשי הקשר של המשתמש, או שהייתה למשתמש אינטראקציה איתם. משתמשים מקבלים הזמנות משולחים לא מוכרים רק באימייל.
- הזמנות שהמשתמש השיב עליהן באימייל – המשתמשים מקבלים את ההזמנות באימייל. האירועים יתווספו ליומן של המשתמש אחרי שהוא ישיב להזמנות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
הגדרת ברירת המחדל שתבחרו תחול רק על הזמנות עתידיות. השינויים לא ישפיעו על אירועים שכבר מופיעים ביומן של המשתמש. יכול להיות שהמשתמשים יראו חלון קופץ בכל פעם שתשנו את ההגדרה הזו.
איך השינויים משפיעים על היומנים של המשתמשים
כל שינוי שתבצעו בהגדרות המתקדמות הוספת הזמנות ליומן במסוף Admin יחול על יומנים חדשים ועל יומנים קיימים אם המשתמש לא התאים אישית את ההגדרות ביומן.
כשמשתמשים חדשים וקיימים משנים את ההגדרות שלהם לערך אחר, ההגדרה שהם בוחרים נכנסת לתוקף לגבי אירועים עתידיים.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף