支援這項功能的版本：Enterprise Plus，並搭配安全控管和安全控管 Plus 外掛程式。您必須具備第三方封存讀取/寫入權限，才能使用這項功能。
管理員可以設定第三方解決方案，將 Google 日曆活動及其詳細資料封存為電子郵件日誌封存檔。這項解決方案的實用之處在於：
- 符合 FINRA 和其他金融服務法規的電子儲存規定，包括 SEC Rule 17a-4。詳情請參閱「Google Workspace FINRA 設定指南」。
- 繼續使用第三方封存解決方案，以符合重要記錄保存、監督或監控，以及監管規定。
事前準備
- 第三方封存解決方案必須支援透過傳輸層安全標準 (TLS) 連線，使用 SMTP 傳送郵件。TLS 是一種安全性通訊協定，可用於加密電子郵件，進而保護隱私。如果您嘗試將日誌郵件傳送至不支援 TLS 的第三方封存解決方案，系統就不會傳送郵件。詳情請參閱「透過安全的 TLS 連線傳送電子郵件」一文。
- 多方核准：如果貴機構已啟用多方核准功能，變更第三方封存設定 (例如停用這項功能或變更封存地址) 時，必須經過其他超級管理員核准。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。
設定第三方日曆封存功能
事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「日曆」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 按一下「第三方封存設定」。
- (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
- 勾選「已啟用封存功能」方塊。
- 在「目的地地址」中，輸入要用來接收日誌郵件的電子郵件地址。
- 按一下 [儲存]。
系統會封存哪些內容？
啟用這項功能後，日曆會封存已設定第三方封存功能的機構單位或群組中，使用者的下列動作。資料會以標準 ICS 電子郵件附件形式傳送。
- 建立活動
- 更新活動
- 刪除活動
- 活動開始時
系統會封存所有類型的活動，包括不在辦公室、工作地點、專注時間和私人活動。
封存的資料包含活動的所有詳細資料，例如標題、說明、與會者、日期、時間，以及與活動相關聯的任何其他資訊。