הזמנת משתמשים להגדיר את מיקום העבודה

אדמינים יכולים להציג ביומן Google הודעה שבה הם מזמינים את המשתמשים בארגון להגדיר את מיקום העבודה שלהם. כך כולם יוכלו לדעת מתי אתם ועובדים אחרים נמצאים במשרד. אפשר להתאים אישית את ההודעה שמוצגת למשתמשים, וגם לקשר אותם למרכז העזרה של יומן Google כדי לעזור להם להגדיר את מיקום העבודה שלהם ביומן.

מידע נוסף ודוגמאות לבאנרים זמינים ב-Google Workspace Updates.

הפעלת הבאנר של מיקום העבודה

לפני שמתחילים: מוודאים שהתכונה 'מיקום העבודה' מופעלת. מידע נוסף מופיע במאמר הפעלה או השבתה של מיקום העבודה למשתמשים.

יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים ייכנסו לתוקף.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז לוח שנה.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על הגדרות שיתוף.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על מיקום עבודה ומסמנים את התיבה מוצגת ביומן הודעת באנר למשתמשים שלא הגדירו את מיקום העבודה שלהם.
  5. בוחרים אפשרות בשדה תדירות הצגת הבאנר:
    • הבאנר מוצג עד שהמשתמש מגדיר את מיקום העבודה שלו – אם בוחרים באפשרות הזו, המשתמשים יראו את הבאנר עד שהם יגדירו מיקום עבודה קבוע.
    • הבאנר מוצג עד שהמשתמש סוגר אותו.
    • הודעת הבאנר ניתנת לביטול, אבל עד שיוגדר מיקום העבודה היא תופיע שוב אחרי מספר הימים הבא – מזינים מספר בין 1 ל-180.
  6. בוחרים אפשרות בשדה טקסט הבאנר:
    • 'צריך להגדיר את מיקום העבודה. ההגדרה הזו נדרשת בארגון שלך כדי לעזור לך לעבוד בצורה היברידית.'
    • "צריך להגדיר את מיקום העבודה. ההגדרה הזו מומלצת בארגון שלך כדי לעזור לך לעבוד בצורה היברידית"
    • "רוצה להגדיר את מיקום העבודה שלך כדי שיהיה יותר קל לקבוע פגישות עם קולגות ולשריין חדרים לפגישות האלה?"
    • כתיבת הודעה בהתאמה אישית – מזינים הודעה באורך של עד 100 תווים.
  7. בוחרים אפשרות בשדה קישור למידע נוסף:
  8. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).