הזמנת משתמשים להגדיר את מיקום העבודה

אדמינים יכולים להציג באנר ביומן Google כדי להזמין משתמשים בארגון להגדיר את מיקום העבודה שלהם. הגדרת מיקום העבודה מאפשרת לכולם לתאם את הזמן שבו הם נמצאים במשרד עם עובדים אחרים. אפשר להתאים אישית את ההודעה שמוצגת למשתמשים בבאנר. אתם יכולים גם לקשר את המשתמשים למרכז העזרה של יומן Google כדי לעזור להם להגדיר את מיקום העבודה שלהם ביומן.

מידע נוסף ודוגמאות לבאנרים זמינים ב-Google Workspace Updates.

הפעלת הבאנר של מיקום העבודה

לפני שמתחילים: מוודאים שהתכונה 'מיקום העבודה' מופעלת. מידע נוסף מופיע במאמר הפעלה או השבתה של מיקום העבודה למשתמשים.

יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות לפני שהשינויים ייכנסו לתוקף.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על הגדרות שיתוף.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על מיקום עבודה ומסמנים את התיבה מוצגת ביומן הודעת באנר למשתמשים שלא הגדירו את מיקום העבודה שלהם.
  5. בוחרים אפשרות בשדה תדירות הצגת באנר:
    • הבאנר מוצג עד שהמשתמש מגדיר את מיקום העבודה שלו – אם בוחרים באפשרות הזו, המשתמשים יראו את הבאנר עד שהם יגדירו מיקום עבודה קבוע.
    • הבאנר מוצג עד שהמשתמש סוגר אותו.
    • אפשר לסגור את הודעת הבאנר, אבל היא תופיע שוב אחרי מספר הימים הבא עד שיוגדר מיקום העבודה – מזינים מספר בין 1 ל-180.
  6. בוחרים אפשרות בשדה טקסט הבאנר:
    • 'צריך להגדיר את מיקום העבודה. ההגדרה הזו נדרשת בארגון שלך כדי לעזור לך לעבוד בצורה היברידית.
    • 'צריך להגדיר את מיקום העבודה. ההגדרה הזו מומלצת בארגון שלך כדי לעזור לך לעבוד בצורה היברידית.'
    • 'צריך להגדיר את מיקום העבודה. כך לקולגות שלך יהיה קל יותר לקבוע איתך פגישות וישוריינו לפגישות האלה חדרים (אם צריך)'.
    • כתיבת הודעה בהתאמה אישית – מזינים הודעה באורך של עד 100 תווים.
  7. בוחרים אפשרות בשדה קישור למידע נוסף:
  8. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).