הפעלה או השבתה של מיקום העבודה למשתמשים

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Nonprofits. השוואה בין מהדורות

אם יש לכם מינוי ל-Business Standard, המשתמשים יכולים לשתף את מיקום העבודה שלהם, אבל אתם לא יכולים להפעיל או להשבית את התכונה הזו.

המשתמשים יכולים לשתף את המיקומים שבהם הם עובדים על בסיס שגרה שבועית, וגם מיקומים חד-פעמיים. אתם יכולים להשבית את התכונה הזו, וכך למחוק את כל המיקומים שכבר קיימים.

לפני שמתחילים: כדי להחיל את ההגדרה על משתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם להגדרות לקבוצת משתמשים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות and then Google Workspace ואז יומן.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין יומן.

  2. לוחצים על הגדרות שיתוף.
  3. לוחצים על מיקום עבודה.
  4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.

  5. מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה המשתמשים יכולים להגדיר את מיקום העבודה היומי שלהם.

    הערה: אם סופר-אדמין מפעיל את ההגדרה "קבלת אישור ממספר משתמשים" בהגדרות הכלליות של היומן, כל שינוי בהגדרה הזו יפעיל תהליך של קבלת אישור ממספר משתמשים לפני שהשינוי ייכנס לתוקף. פרטים נוספים מופיעים במאמר קבלת אישור ממספר משתמשים לביצוע פעולות רגישות.

  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

אם משביתים את מיקום העבודה, יכול להיות שיחלפו עד 36 שעות עד שהתכונה של מיקום העבודה תוסר ומיקומי העבודה של המשתמשים יימחקו.

איך נראים מיקומי עבודה

בשלב הזה, מיקום העבודה מופיע רק בפלטפורמות של יומן Google, ולא בפרופיל בספרייה. אם:

  • השבתת מיקומי עבודה – אנשים אחרים עדיין יראו את הקטע 'מיקום המשרד הראשי', שאתם שולטים בו באמצעות הגדרה אחרת.
  • השארת מיקומי העבודה מופעלים – אנשים שיש להם גישה לראות אם אתם פנויים או עסוקים באירועים ביומן יוכלו לראות את השמות של מיקומי העבודה ביומן הזה.