什么是日历资源？

除了在 Google 日历中安排会议以外，贵组织中的用户还可以管理他人共享的资源。举例来说，最常见的资源就是会议室，其他资源包括投影仪、公司车辆、会客室、娱乐设施或者用户可能需要预订使用时间的任何其他资源。您必须先在 Google 日历中创建资源，用户才能预订资源。

管理资源所需的权限

如需管理日历资源，您需要拥有具备“建筑物和资源”>“管理”权限的管理员角色。这些权限已在服务管理员预建角色中启用。您可以使用该角色，也可以创建自定义管理员角色。如需查看相关说明，请参阅为用户分配管理员角色或创建自定义管理员角色。

注意：只有超级用户才能在资源与其他用户共享之前，通过自己的日历管理日历资源。ACL 更改可能需要几个小时才能生效，然后您才能管理这些资源。

  1. 创建建筑物、设施和资源

    管理日历资源的第一步是创建资源。对于 2017 年 10 月 17 日之前创建的资源，我们建议您切换到结构化资源，以便使用 Google 日历的最新增强功能。

  2. 将资源添加到“我的日历”列表

    如要管理资源，您需要将资源的邮箱添加到我的日历列表中。然后，您可以修改、分享该资源或接收有关该资源的通知。

  3. 共享日历资源

    如果您未明确设置新资源的共享选项，该资源就会沿用您组织中辅助日历的默认共享选项。

  4. 在活动中添加资源

    创建并共享资源后，您和您的用户就可以向活动添加资源，就像邀请活动参与者一样。

  5. 接收资源通知

    您可以在以下情况下设置通知：

    • 新活动中安排了资源
    • 已安排的活动发生更改或被取消
    • 受邀对象或资源回复了活动

    您还可以请求获取相应资源的每日安排。