什么是日历资源？

除了在 Google 日历中安排会议以外，贵组织中的用户还可以管理他人共享的资源。举例来说，最常见的资源就是会议室，其他资源包括投影仪、公司车辆、会客室、娱乐设施或者用户可能需要预订使用时间的任何其他资源。您必须先在 Google 日历中创建资源，用户才能预订资源。

管理资源所需的权限

您需要拥有具备“建筑物和资源 > 管理”权限的管理员角色，才能管理日历资源。这些权限可以在预先创建的角色“服务管理员”中启用。您可以使用该角色，也可以创建自定义管理员角色。请参阅向用户分配管理员角色或创建自定义管理员角色，了解相关说明。

注意：在将资源共享给其他用户之前，只有超级用户才能在自己的日历中管理日历资源。ACL 更改可能需要几个小时才会生效，然后您才能管理这些资源。

  1. 创建建筑物、设施和资源

    管理日历资源的第一步就是创建资源。对于在 2017 年 10 月 17 日之前创建的资源，我们建议您将资源转换为结构化格式，以便使用 Google 日历的最新增强功能。

  2. 向“我的日历”列表中添加资源

    要管理某个资源，您需要将该资源的电子邮件地址添加到我的日历列表中。然后您就可以修改或共享资源，或者获取资源通知。

  3. 共享日历资源

    如果您未明确设置新资源的共享选项，该选项就会沿用您组织中辅助日历的默认共享选项。

  4. 向活动中添加资源

    资源一经创建和共享，您和您的用户就可以将其添加到活动中了，添加方法与邀请他人参加活动的方法相同。

  5. 接收资源通知

    您可以设置有关下列事项的通知：

    • 新活动中安排了资源
    • 已安排的活动发生更改或被取消
    • 受邀对象或资源回复了活动

    您还可以请求获取相应资源的每日安排。