שדרוג של חלוקת השיחה לשרשורים ב-Google Chat לאדמינים

החל מ-30 בספטמבר 2023, כל המרחבים ב-Chat שבהם השיחות מחולקות לנושאים ישודרגו בהדרגה למרחבים עם חלוקת השיחה לשרשורים. תהליך השדרוג צפוי להסתיים עד 31 במרץ 2024 בכל הארגונים.

אם אתם לא מכירים את המרחבים ואת חלוקת השיחה לשרשורים, כדאי לקרוא את המאמר איך משתמשים במרחבים ב-Google Chat.

מה עליי לעשות?

לא צריך לעשות שום דבר כדי להתחיל את תהליך השדרוג. מומלץ להכיר את התכונה של חלוקת השיחה לשרשורים ואת תהליך השדרוג, כדי שתוכלו ליידע את המשתמשים ולהתכונן לשאלות או לבעיות שעלולות להיות להם. אם רוצים לבחור חודש ושעה בשבוע (יום חול או סוף שבוע), אפשר למלא את הטופס הזה עד 15 באוקטובר 2023. נעשה כמיטב יכולתנו כדי לשלב את חלון הזמן המועדף לשדרוג.

איך השדרוג ייראה למשתמשים?

לפני השדרוג

שבועיים לפני תחילת השדרוג, יוצג באנר עם פרטים על השדרוג במרחבים שמסודרים לפי נושאים. בבאנר יהיה קישור למאמר תמיכה עם פרטים על השדרוג.

במהלך השדרוג

אחרי שהשדרוג מתחיל, התהליך אמור להימשך כמה דקות ברוב המרחבים, והוא יתבצע מחוץ לשעות השיא בסופי שבוע. במקרים מסוימים, התהליך עשוי להימשך עד 12 שעות.

במהלך תהליך השדרוג, למשתמשים, לאפליקציות ולממשקי Chat API לא תהיה גישה למרחבים המשותפים שעוברים שדרוג. יכול להיות שב-Google Vault יוצגו הודעות כפולות מ-Chat מהמרחבים האלה אם יתבצע חיפוש במהלך תהליך השדרוג.

במהלך השדרוג, כל התכונות האחרות של Chat (צ'אטים ישירים, שיחות קבוצתיות ומרחבים עם שרשורים מוצגים בשורה) לא יושפעו ויישארו נגישים.

אחרי השדרוג

אחרי שהשדרוג יסתיים, למשתמשים, לאפליקציות ולממשקי ה-API של Chat תהיה גישה למרחבים המשודרגים. אף הודעה לא תימחק, ומרחבים עם חלוקה לנושאים יומרו למרחבים עם שרשורים. ההודעות שנשלחו לפני השדרוג יסודרו בסדר כרונולוגי.

היסטוריית השיחות תמיד פועלת במרחבים שמסודרים לפי נושאי שיחה, ולכן היסטוריית השיחות במרחבים המשודרגים תופעל כברירת מחדל. בהתאם לאמצעי הבקרה של ההיסטוריה ברמת הארגון, הבעלים והמנהלים של המרחב יוכלו לשנות את הגדרות ההיסטוריה של המרחב. הודעות חדשות שיישלחו אחרי השדרוג יפעלו לפי אמצעי הבקרה של ההיסטוריה ברמת הארגון שהוגדרו על ידי האדמינים. הבעלים והמנהלים של המרחב יכולים להשבית את ההיסטוריה אם הגדרתם את הרשאות הגישה שלהם כך שזה אפשרי. מידע נוסף זמין במאמר הגדרת האפשרות להיסטוריית המרחב למשתמשים.

תכונות חדשות במרחבים

העדכון של המרחבים יכלול הרבה תכונות חדשות. כדי לקבל את כל הפרטים, מומלץ לקרוא את המאמר עדכונים בנוגע למעבר ממרחבים שמסודרים לפי נושא לשרשורים מוצגים בשורה ב-Google Chat. אפשר גם לקבל מידע נוסף על השדרוג, על ההצדקה שלו ועל התכונות החדשות שישפרו עוד יותר את חוויית השימוש בשרשורים מוצגים בשורה בסמינר האינטרנטי הזה.

פרטים נוספים