שדרוג של חלוקת השיחה לשרשורים ב-Google Chat לאדמינים

החל מ-30 בספטמבר 2023, כל המרחבים ב-Chat שבהם השיחות היו מחולקות לנושאים ישודרגו בהדרגה לחלוקה לשרשורים. תהליך השדרוג צפוי להסתיים עד 31 במרץ 2024 בכל הארגונים.

אם אתם לא מכירים את המרחבים ואת חלוקת השיחה לשרשורים, כדאי לקרוא את המאמר איך משתמשים במרחבים ב-Google Chat.

מה עליי לעשות?

לא צריך לעשות שום דבר כדי להתחיל את תהליך השדרוג. מומלץ להכיר את התכונה של חלוקת השיחה לשרשורים ואת תהליך השדרוג, כדי שתוכלו ליידע את המשתמשים ולהתכונן לשאלות או לבעיות שעלולות להיות להם. אם רוצים לבחור חודש ושעה בשבוע (יום חול או סוף שבוע), אפשר למלא את הטופס הזה עד 15 באוקטובר 2023. נעשה כמיטב יכולתנו כדי לשלב את חלון הזמן המועדף לשדרוג.

איך השדרוג ייראה למשתמשים?

לפני השדרוג

שבועיים לפני תחילת השדרוג, יופיע באנר עם פרטים על השדרוג במרחבים שמסודרים לפי נושאים. בבאנר יהיה קישור למאמר תמיכה עם פרטים על השדרוג.

במהלך השדרוג

אחרי שהשדרוג מתחיל, התהליך אמור להימשך כמה דקות ברוב המרחבים, והוא יתבצע מחוץ לשעות השיא בסופי שבוע. במקרים מסוימים, התהליך עשוי להימשך עד 12 שעות.

במהלך תהליך השדרוג, למשתמשים, לאפליקציות ולממשקי API של Chat לא תהיה גישה למרחבים שמשודרגים. יכול להיות שב-Google Vault יוצגו הודעות כפולות מ-Chat מהמרחבים האלה אם יתבצע חיפוש במהלך תהליך השדרוג.

במהלך השדרוג, כל התכונות האחרות של Chat (צ'אטים ישירים, שיחות קבוצתיות ומרחבים עם שרשורים מוצגים בשורה) לא יושפעו ויישארו נגישים.

אחרי השדרוג

אחרי שהשדרוג יסתיים, למשתמשים, לאפליקציות ולממשקי Chat API תהיה גישה למרחבים המשודרגים. לא יימחקו הודעות, והמרחבים עם נושאים יומרו למרחבים עם שרשורים. ההודעות שנשלחו לפני השדרוג יסודרו בסדר כרונולוגי.

היסטוריית השיחות תמיד פועלת במרחבים שמסודרים לפי נושאי שיחה, ולכן היסטוריית השיחות במרחבים המשודרגים תופעל כברירת מחדל. בהתאם לאמצעי הבקרה של ההיסטוריה ברמת הארגון, הבעלים והמנהלים של המרחב יוכלו לשנות את הגדרות ההיסטוריה של המרחב. הודעות חדשות שיישלחו אחרי השדרוג יפעלו לפי אמצעי הבקרה של ההיסטוריה ברמת הארגון שהוגדרו על ידי האדמינים. הבעלים והמנהלים של המרחב יכולים להשבית את ההיסטוריה אם הגדרתם את הרשאות הגישה שלהם כך שזה אפשרי. מידע נוסף זמין במאמר הגדרת האפשרות להיסטוריית המרחב למשתמשים.

תכונות חדשות במרחבים

העדכון הזה של מרחבים יכלול הרבה תכונות חדשות. מומלץ לקרוא את המאמר עדכונים בנוגע למעבר ממרחבים שמסודרים לפי נושאים לחלוקת השיחה לשרשורים ב-Google Chat כדי לקבל את כל הפרטים. בסמינר האינטרנטי הזה אפשר לקבל מידע נוסף על השדרוג, על ההסבר לשינוי ועל התכונות החדשות שישפרו עוד יותר את חוויית השימוש בשרשור בתוך שרשור.

מידע נוסף