אתם יכולים לעזור לארגון שלכם להתאים אישית את ההודעות, לבטא את התרבות של הצוות ולמצוא את הדרך המושלמת לשתף את מה שהם רוצים להגיד באמצעות אמוג'י בהתאמה אישית ב-Google Chat. הכינויים האלה ייחודיים לארגון שלכם, והם דרך מצוינת לאנשים בארגון ליצור קשר אחד עם השני. המשתמשים יכולים להעלות אמוג'י משלהם, ואז כל המשתמשים בארגון יכולים לבחור אותם בחלונית לבחירת אמוג'י ב-Chat.
אדמינים יכולים לנהל את ההרשאות לשימוש באמוג'י בהתאמה אישית על ידי:
- הגבלת האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית
- הגדרת הוראות שיוצגו במהלך יצירת אמוג'י בהתאמה אישית
- הגדרת מנהלי אמוג'י שיכולים לנהל את האמוג'י בהתאמה אישית בארגון
- גישה ליומני ביקורת וייצוא שלהם למחיקה או ליצירה של אמוג'י בהתאמה אישית
אפליקציות צ'אט עם גישה לנתוני אמוג'י בהתאמה אישית
אפליקציות יכולות ליצור, למחוק ולראות אמוג'י בהתאמה אישית באמצעות https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis היקף הרשאות OAuth.
אפליקציות שיש להן גישה להודעות או לתגובות עם אמוג'י מותאם אישית יכולות גם לגשת למטא-נתונים של אמוג'י (כמו קישורים לתוכן תמונה). כדי לגשת לאמוג'י מותאם אישית או למטא-נתונים של אמוג'י בהודעות או בתגובות, האפליקציות צריכות את היקף OAuth המתאים, כמו https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.
אפליקציות יכולות לגשת לאמוג'י בהתאמה אישית גם במקרים הבאים:
- משתמש מתייג אפליקציה בהודעה שכוללת אמוג'י מותאם אישית בגוף הטקסט או כתגובות
- משתמש מפעיל פקודה דרך שורת הפקודות של אפליקציה שכוללת אמוג'י בהתאמה אישית בגוף ההודעה
הגבלת האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית
כברירת מחדל, כל המשתמשים בארגון (אבל לא אורחים חיצוניים) יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית. אם רוצים, אדמינים יכולים להגביל את האפשרות הזו ליחידות ארגוניות ספציפיות. כאן תוכלו לקבל מידע איך מוסיפים יחידות ארגוניות.
אתם יכולים להגדיר מי יכול ליצור אמוג'י בהתאמה אישית דרך הגדרות של יחידה ארגונית ושל משתמשים ברמת הבסיס במסוף Admin. כדי להפעיל או להשבית את האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית ברמת הארגון, צריך לבצע את השלבים הבאים:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הקטע אפשרויות אמוג'י.
- בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים לשנות.
- בקטע משתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית, בוחרים באחת מהאפשרויות:
- מופעל – המשתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית.
- מזינים הוראה בנושא הנחיות הקהילה למשתמשים כשהם יוצרים אמוג'י בהתאמה אישית, והיא מופיעה בנוסף לטקסט שמוגדר כברירת מחדל. לדוגמה, "כשיוצרים אמוג'י, כל מי שבארגון שלך יכול לבחור אותו בחלונית לבחירת אמוג'י".
- מזינים כתובת URL כדי לשתף פרטים נוספים על הנחיות ספציפיות לארגון או על הודעות שקשורות לאמוג'י מותאם אישית.
- מושבת – המשתמשים לא יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית.
- מופעל – המשתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית.
(אופציונלי) כדי להשבית לחלוטין את האפשרות ליצור אמוג'י בדומיין, בוחרים את היחידה הארגונית ברמה העליונה של הארגון, ואז בקטע משתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית בוחרים באפשרות מושבת.
אם משביתים את האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית למשתמשים בארגון, הם עדיין יכולים להשתמש באמוג'י בהתאמה אישית שכבר קיימים.
לוחצים על שמירה.
הגדרת מנהלי אמוג'י שיכולים לנהל את כל האמוג'י בהתאמה אישית בארגון
אדמינים יכולים להגדיר יחידה ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים ספציפית כמנהלי אמוג'י, שיכולים להסיר אמוג'י בהתאמה אישית שעלולים להיות בעייתיים ולעזור בקידום נורמות בריאות. מומלץ לבחור אנשים מתאימים לניהול האימוג'י באמצעות יחידה ארגונית חדשה או קיימת, או באמצעות הגדרות לקבוצת משתמשים חדשה או קיימת. פרטים נוספים מופיעים במאמר הסבר על מנהלי אמוג'י.
הערה: כברירת מחדל, ההגדרה משתמשים יכולים לנהל את האמוג'ים בהתאמה אישית מושבתת לכל היחידות הארגוניות או קבוצות ההגדרות. אם לא מוסיפים יחידה ארגונית או הגדרות לקבוצת משתמשים כמנהלי אמוג'י, אף אחד לא יכול לעיין בכל האמוג'י בהתאמה אישית או למחוק אותם.
לפני שמתחילים: אם אתם צריכים ליצור יחידה ארגונית או קבוצת משתמשים חדשה, תוכלו לקרוא את המאמרים בנושא הוספת יחידה ארגונית או התאמה אישית של הגדרות של שירות באמצעות הגדרות לקבוצות משתמשים.
כדי להגדיר את התפקיד 'מנהל אמוג'י':
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Chat.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הקטע אפשרויות אמוג'י.
- בחלונית הימנית, בוחרים את היחידה הארגונית (בקטע יחידות ארגוניות) או את הגדרות לקבוצת משתמשים (בקטע קבוצות) שרוצים להגדיר כמנהלי אמוג'י.
- בקטע משתמשים יכולים לנהל את האמוג'ים בהתאמה אישית, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- מופעל – משתמשים ביחידה הארגונית או בהגדרות לקבוצת משתמשים שנבחרו יכולים למחוק אמוג'ים בהתאמה אישית ולצפות במידע על היוצרים שלהם.
- מושבת – משתמשים ביחידה הארגונית או בהגדרות לקבוצת משתמשים שנבחרו לא יכולים למחוק אמוג'י בהתאמה אישית ולא יכולים לראות את פרטי היוצרים.
- לוחצים על שמירה.
גישה ליומני ביקורת וייצוא שלהם
אדמינים עם מהדורה נתמכת יכולים לגשת ליומנים שמשויכים ליצירה או למחיקה של אמוג'י מותאמים אישית באמצעות הכלי לחקירת אבטחה.
בעזרת היומנים האלה, תוכלו לראות פרטים על יצירה או מחיקה של אמוג'י בהתאמה אישית, כמו:
- נוספו מאפיינים חדשים: קוד קצר של אמוג'י (כלומר, שם האמוג'י) ושם הקובץ (כלומר, שם הקובץ של תמונת האמוג'י שהמשתמש העלה כשנוצר האמוג'י).
- נוספו אירועים חדשים: Emoji created ו-Emoji deleted.
מידע נוסף על שימוש ביומני Chat עם הכלי לחקירה