אתם יכולים לעזור לארגון שלכם להתאים אישית את ההודעות, לבטא את התרבות של הצוות ולמצוא את הדרך המושלמת לשתף את מה שהם רוצים להגיד באמצעות אמוג'י בהתאמה אישית ב-Google Chat. הן ייחודיות לארגון שלכם ומאפשרות לאנשים בארגון ליצור קשר ולשתף פעולה. המשתמשים יכולים להעלות אמוג'י משלהם, ואז כל המשתמשים בארגון יכולים לבחור אותם בחלונית לבחירת אמוג'י ב-Chat.
אדמינים יכולים לנהל את ההרשאות לשימוש באמוג'י בהתאמה אישית על ידי:
- הגבלת האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית
- הגדרת הוראות שיוצגו במהלך יצירת אמוג'י בהתאמה אישית
- הגדרת מנהלי אמוג'י שיכולים לנהל את האמוג'י בהתאמה אישית בארגון
- גישה ליומני ביקורת וייצוא שלהם למחיקה או ליצירה של אמוג'י בהתאמה אישית
אפליקציות צ'אט עם גישה לנתוני אמוג'י בהתאמה אישית
אפליקציות יכולות ליצור, למחוק ולראות אמוג'י בהתאמה אישית באמצעות https://www.googleapis.com/auth/chat.customemojis היקף הרשאות OAuth.
לאפליקציות שיש להן גישה להודעות או לתגובות עם אמוג'י מותאם אישית יש גם גישה למטא-נתונים של אמוג'י (כמו קישורים לתוכן תמונה). כדי לגשת לאמוג'י מותאם אישית או למטא-נתונים של אמוג'י בהודעות או בתגובות, האפליקציות צריכות את היקף ה-OAuth המתאים, כמו https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.
אפליקציות יכולות לגשת גם לאמוג'י בהתאמה אישית במקרים הבאים:
- משתמש מתייג אפליקציה בהודעה שכוללת אמוג'י מותאם אישית בגוף הטקסט או כתגובות
- משתמש מפעיל פקודה דרך שורת הפקודות של אפליקציה שכוללת אמוג'י בהתאמה אישית בגוף ההודעה
הגבלת האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית
כברירת מחדל, כל המשתמשים בארגון (אבל לא אורחים חיצוניים) יכולים ליצור אמוג'י מותאם אישית. אדמינים יכולים להגביל את האפשרות הזו ליחידות ארגוניות ספציפיות. למידע נוסף על יחידות ארגוניות, אפשר לעיין במאמר בנושא הוספת יחידה ארגונית.
אתם יכולים להחליט מי יכול ליצור אמוג'י בהתאמה אישית באמצעות הגדרה של יחידה ארגונית ושל משתמשים ברמת הבסיס במסוף Admin. כדי להפעיל או להשבית את האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית ברמת הארגון, צריך לבצע את השלבים הבאים:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Chat.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין ב-Google Chat.
- לוחצים על הקטע אפשרויות אמוג'י.
- בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים לשנות.
- בקטע משתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית, בוחרים באחת מהאפשרויות:
- מופעל – המשתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית.
- מזינים הנחיות קהילה למשתמשים כשהם יוצרים אמוג'י בהתאמה אישית. ההנחיה מופיעה בנוסף לטקסט שמוגדר כברירת מחדל. לדוגמה: "כשיוצרים אמוג'י, כל מי שבארגון שלך יכול לבחור אותו בחלונית לבחירת אמוג'י".
- מזינים כתובת URL כדי לשתף פרטים נוספים על הנחיות ספציפיות לארגון או על הודעות שקשורות לאמוג'י מותאם אישית.
- מושבת – המשתמשים לא יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית.
- מופעל – המשתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית.
(אופציונלי) כדי להשבית לחלוטין את האפשרות ליצור אמוג'י בדומיין, בוחרים את היחידה הארגונית ברמה העליונה של הארגון, ואז בקטע משתמשים יכולים ליצור אמוג'י בהתאמה אישית, בוחרים באפשרות מושבת.
אם משביתים את האפשרות ליצור אמוג'י בהתאמה אישית למשתמשים בארגון, הם עדיין יכולים להשתמש באמוג'י בהתאמה אישית שכבר קיימים.
לוחצים על שמירה.
הגדרת מנהלי אמוג'י שיכולים לנהל את כל האמוג'י בהתאמה אישית בארגון
אדמינים יכולים להגדיר יחידה ארגונית או קבוצת תצורה ספציפית כמנהלי אמוג'י, שיכולים להסיר אמוג'י בהתאמה אישית שעלולים להיות בעייתיים ולעזור בקידום נורמות בריאות. מומלץ לבחור אנשים מתאימים לניהול האימוג'י באמצעות יחידה ארגונית חדשה או קיימת, או באמצעות קבוצת הגדרות חדשה או קיימת. פרטים נוספים מופיעים במאמר הסבר על מנהלי אמוג'י.
הערה: כברירת מחדל, ההגדרה משתמשים יכולים לנהל את כל האמוג'ים בהתאמה אישית מושבתת לכל היחידות הארגוניות או קבוצות המשתמשים. אם לא מוסיפים יחידה ארגונית או קבוצת משתמשים כמנהלי אמוג'י, אף אחד לא יכול לעיין בכל האמוג'ים בהתאמה אישית או למחוק אותם.
לפני שמתחילים: אם אתם צריכים ליצור יחידה ארגונית או קבוצת משתמשים חדשה, קראו את המאמרים בנושא הוספת יחידה ארגונית או התאמה אישית של הגדרות של שירות באמצעות הגדרות לקבוצות משתמשים.
כדי להגדיר את התפקיד 'מנהל אמוג'י':
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Chat.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין ב-Google Chat.
- לוחצים על הקטע אפשרויות אמוג'י.
- בחלונית הימנית, בוחרים את היחידה הארגונית (בקטע יחידות ארגוניות) או את קבוצת ההגדרות (בקטע קבוצות) שרוצים להגדיר כמנהלי אימוג'י.
- בקטע משתמשים יכולים לנהל את האמוג'ים בהתאמה אישית, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- מופעל – משתמשים ביחידה הארגונית או בקבוצת ההגדרות שנבחרו יכולים למחוק אמוג'ים בהתאמה אישית ולצפות במידע על היוצרים שלהם.
- מושבת – משתמשים ביחידה הארגונית או בקבוצת ההגדרות שנבחרו לא יכולים למחוק אמוג'ים בהתאמה אישית ולא יכולים לראות את פרטי היוצרים שלהם.
- לוחצים על שמירה.
גישה ליומני ביקורת וייצוא שלהם
אדמינים עם מהדורה נתמכת יכולים לגשת ליומנים שמשויכים ליצירה או למחיקה של אמוג'י מותאמים אישית באמצעות הכלי לחקירת אבטחה.
בעזרת היומנים האלה, תוכלו לראות פרטים על יצירה או מחיקה של אמוג'י בהתאמה אישית, כמו:
- נוספו מאפיינים חדשים – קוד קצר של אמוג'י (כלומר, שם האמוג'י) ושם הקובץ (כלומר, שם הקובץ של תמונת האמוג'י שהמשתמש העלה כשיוצר את האמוג'י).
- נוספו אירועים חדשים: Emoji created (יצירת אמוג'י) ו-Emoji deleted (מחיקת אמוג'י).
מידע נוסף על שימוש ביומני Chat עם הכלי לחקירה