התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus איזו מהדורה יש לי?
אדמינים יכולים להפעיל תכונות מיתוג (לדוגמה, לוגו בשקף) שמאפשרות להגדיר עיצובים ותבניות כברירת מחדל למשתמשים. הפעלת המיתוג היא תהליך הגדרה, ולא תכונה שאפשר להפעיל ולהשבית. להפעלת המיתוג אין השפעה על משתמשי הקצה, אבל היא מאפשרת לכם להקצות מסמכים ב-Google Slides, ב-Vids, ב-Forms וב-Sites לשימוש המשתמשים כתבניות.
כשמפעילים מיתוג
כשמפעילים את המיתוג, נוצרים אוטומטית חשבון שירות ואחסון שיתופי. התבניות שאתם מעלים נשמרות באחסון השיתופי הזה.
חשבון שירות הוא סוג מיוחד של חשבון שנוצר על ידי Google, ובדרך כלל משמש אפליקציה ולא אדם. שירותי Google Slides, Vids, Forms ו-Sites עוברים אימות בתור חשבון שירות כדי להעלות תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל לאחסון השיתופי. אם יש לכם מיזוג לקוחות, זה יוביל ליותר מחשבון אחד של מיתוג ארגוני, אבל רק אחד מהם ישמש אתכם. פרטים נוספים מופיעים במאמר מהם חשבונות שירות?
האחסון השיתופי נוצר ביחידה הארגונית שמוגדרת כברירת מחדל. בדרך כלל זו היחידה הארגונית בראש ההיררכיה, אבל זה תלוי בהגדרות של יצירת אחסון שיתופי. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הגדרת הגדרות השיתוף שמוגדרות כברירת מחדל לתיקיות באחסון השיתופי.
הערה: מחיקה של האחסון השיתופי שנוצר כשמפעילים את המיתוג תגרום לשגיאות בתכונה 'עיצובים ותבניות שמוגדרים כברירת מחדל'.
צפייה בתבניות ובעיצובים שמוגדרים כברירת מחדל באחסון השיתופי
- אם עורכים או מוחקים מסמכים ישירות באחסון השיתופי, יכול להיות שהמשתמשים בארגון לא יוכלו לגשת לתכונה הזו. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר ניהול תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל.
- כברירת מחדל, כל המשתמשים בארגון יכולים לראות את תבניות ברירת המחדל והערכות הנושא, אבל הם לא יכולים לערוך או למחוק אותן. כדי לערוך או למחוק אותם, צריך להשתמש בהרשאת האדמין ל-Drive ול-Docs כדי לשנות את רמת הגישה של חבר באחסון השיתופי. כל מי שיש לו את ההרשאות המתאימות יכול למחוק אותם בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Drive.
- הסרה של תבנית או ערכת נושא שמוגדרות כברירת מחדל במסוף Admin לא מוחקת את המסמך.
- כדאי לעקוב אחרי השימוש בתיקיית האחסון השיתופי כדי לוודא שלא חורגים ממגבלות המכסה. פרטים נוספים מופיעים במאמר מגבלות על אחסון שיתופי ב-Google Drive.
הפעלת מיתוג
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Drive ו-Docs תבניות.כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
- לוחצים על מיתוג הארגון הפעלה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף - מוודאים שכללי המדיניות של האחסון השיתופי מאפשרים גישה לכל המשתמשים שצריכים להיות להם הרשאות גישה לתבנית ברירת המחדל. מידע נוסף על הוספת חברים לאחסון שיתופי
- כדאי לבדוק את מדיניות השמירה ב-Vault כדי לוודא שלמשתמשים יש גישה מתמשכת לתבנית ברירת המחדל. מידע נוסף על שמירת קבצים ב-Drive באמצעות Vault
מה קורה אם מוחקים את האחסון השיתופי בטעות?
אם מחקתם את האחסון השיתופי בטעות, אתם יכולים לבחור באחת מהאפשרויות הבאות כדי להפעיל מחדש את תכונות המיתוג של הארגון:
- אם התיקייה באחסון השיתופי נמחקה ב-25 הימים האחרונים, אפשר לשחזר אותה. הוראות מפורטות זמינות במאמר בנושא מחיקה או שחזור של תיקיית אחסון שיתופי והקבצים שבה למשתמשים.
- אם תיקיית האחסון השיתופי נמחקה לפני יותר מ-25 ימים, אי אפשר לשחזר אותה. כדי ליצור אחסון שיתופי חדש, צריך לבצע שוב את שלבי ההפעלה.