התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Plus איזו מהדורה יש לי?
במסוף Google Admin אפשר להעלות, לראות, לסנכרן, להחליף ולמחוק תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל ב-Google Slides, ב-Vids, ב-Forms וב-Sites.
אפשר לנהל את התבניות והעיצובים שמוגדרים כברירת מחדל רק אחרי שמפעילים את המיתוג הארגוני. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הפעלת תכונות מיתוג של הארגון.
הערה: אם מדיניות השיתוף של הארגון לא מאפשרת למשתמשים לשתף מסמכים עם משתמשים מחוץ ליחידה הארגונית שלהם, זה יכול להשפיע על היכולת של האדמין להעלות תבניות ועיצובים, וגם על היכולת של המשתמשים לגשת לתבניות ולעיצובים.
חשבונות שירות
חשבון שירות הוא סוג מיוחד של חשבון שנוצר על ידי Google, ובדרך כלל משמש אפליקציה ולא אדם. שירותי Google Slides, Vids, Forms ו-Sites עוברים אימות בתור חשבון שירות כדי להעלות תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל לאחסון השיתופי. אם יש לכם מיזוג לקוחות, זה יוביל ליותר מחשבון אחד של מיתוג ארגוני, אבל רק אחד מהם ישמש אתכם. לפרטים, ראו מהם חשבונות שירות?
ניהול תבניות ועיצובים שמוגדרים כברירת מחדל
לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסףהעלאה של תבנית או עיצוב שיוגדרו כברירת מחדל
כדי להעלות תבנית או עיצוב ברירת מחדל, צריכה להיות לכם גישת עריכה למסמך והרשאה לשתף אותו עם חשבון השירות של מיתוג הארגון.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Drive ול-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על המבנה הארגוני - כדי להעלות תבנית ברירת מחדל, לוחצים על הוספה של תבנית ברירת מחדל. כדי להעלות עיצוב שיוגדר כברירת מחדל, לוחצים על הוספת עיצוב שיוגדר כברירת מחדל.
- בוחרים את הקובץ הנדרש.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
צפייה במסמכי המקור ובמסמכים שפורסמו
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Drive ול-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנה ארגוני - לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הצגת מסמך המקור או הצגת התבנית שפורסמה. יוצגו מסמך המקור או התבנית שפורסמה.
סנכרון תבניות
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Drive ול-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנה ארגוני - לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
סנכרון. הסנכרון זמין רק אם יש הבדל בין מסמך המקור לבין המסמך שפורסם.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
החלפת תבנית או עיצוב
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Drive ול-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנה ארגוני - מתחת לתבנית או לעיצוב ברירת המחדל, לוחצים על החלפה.
- בוחרים את הקובץ הרצוי ולוחצים על העלאה.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
מחיקת תבנית
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
תבניות.
כדי לעשות את זה, צריך הרשאת אדמין ל-Drive ול-Docs.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מידע נוסף על מבנה ארגוני - מתחת לתבנית או לערכת הנושא שמוגדרים כברירת מחדל, לוחצים על סמל המחיקה
המשך.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).