Permitir que os usuários criem drives compartilhados

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Comparar sua edição

Como administrador, você pode permitir que todos ou alguns usuários na sua organização criem drives compartilhados. Por exemplo, no caso de uma empresa, você pode permitir que todos criem drives compartilhados para apoiar a colaboração em equipe e evitar a perda de dados quando um funcionário sair da empresa. No entanto, no caso de uma instituição educacional, você poderá permitir que apenas instrutores criem drives compartilhados, não alunos.

Observação:se a criação de drives compartilhados estiver desativada para os usuários de uma unidade organizacional, as pessoas dentro e fora da sua empresa ou escola ainda poderão adicionar esses usuários aos drives compartilhados delas.

Antes de começar:se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Drive e Documentos.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Configurações de compartilhamento e depois Criação do drive compartilhado.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.

    As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Localize a caixa Impedir usuários em selected-organizational-unit de criar novos drives compartilhados e escolha uma opção:
    • Para permitir que os usuários criem drives compartilhados, desmarque a caixa.
    • Para impedir que os usuários criem drives compartilhados, marque a caixa.
  5. (Opcional) Se você permitir que os usuários criem drives compartilhados, escolha em qual unidade organizacional eles vão ser criados. Você pode mover drives compartilhados para outras unidades organizacionais mais tarde. Com essa opção, você pode monitorar e gerenciar o armazenamento da sua organização.

  6. (Opcional, não disponível para o Business Starter) Defina as configurações de compartilhamento padrão para os novos drives compartilhados e escolha se os administradores poderão substituir essas configurações. Opções:

    • Permitir que os participantes com acesso de administrador substituam as configurações abaixo: se essa opção não estiver marcada, os administradores não poderão mudar essas configurações de compartilhamento para drives compartilhados individuais. Na maioria dos casos, você pode permitir que os administradores de drives compartilhados mudem as configurações para que eles não sejam impedidos de colaborar com usuários externos ou outras equipes.
    • Permitir que usuários fora de sua organização acessem arquivos em drives compartilhados: quando desmarcada, os usuários externos não podem ter acesso, mesmo que você permita que os usuários compartilhem arquivos fora da sua organização. Essa configuração também impede que os administradores de drives compartilhados adicionem usuários externos como participantes. Se os usuários não tiverem permissão para compartilhar itens no Google Drive fora da organização, essa configuração não terá efeito porque ela não pode substituir a configuração de compartilhamento.
    • Permitir que pessoas que não são participantes do drive compartilhado sejam adicionadas a arquivos: quando desmarcada, os participantes do drive compartilhado não podem dar acesso para ver, comentar ou acesso de edição a arquivos em drives compartilhados ou compartilhar esses arquivos com um link.
    • Permitir que administradores de conteúdo compartilhem pastas: quando desmarcada, apenas os administradores podem compartilhar pastas.
    • Permitir que leitores e comentaristas façam o download, a impressão e a cópia de arquivos: quando desmarcada, os participantes de um drive compartilhado com acesso de leitor ou comentarista não podem fazer o download, a impressão ou a cópia de arquivos em drives compartilhados.
      Observação:os arquivos e as pastas nos drives compartilhados mantêm essa configuração quando são removidos. No caso de pastas, não é possível reverter a configuração depois que o arquivo estiver no "Meu Drive".

    Observação:se você mudar as configurações padrão mais tarde, apenas os novos drives compartilhados serão afetados. Os drives compartilhados existentes mantêm as configurações atuais. Você pode atualizar as configurações de compartilhamento dos drives compartilhados existentes no Admin Console.

  7. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais