Ediciones compatibles con esta función: Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus Compara tu edición
Los usuarios pueden explorar todas las plantillas y los temas que se ofrecen en la galería de plantillas de tu empresa. Puedes configurar qué plantillas y temas predeterminados aparecen directamente en Presentaciones, Vids, Formularios y Sites de Google para un usuario, según las unidades organizativas y los grupos a los que pertenece el usuario. Puedes agregar y administrar estas plantillas y temas de la empresa en la Consola del administrador de Google.
Plantillas y temas
Puedes subir una plantilla predeterminada para toda tu organización y para grupos específicos. Para obtener más detalles, consulta Cómo funciona la estructura organizativa.
Cuando subes un documento para usarlo como plantilla o tema predeterminado, la versión publicada que aparece en Presentaciones, Vids, Formularios y Sites es una copia del documento fuente. El documento fuente y las versiones publicadas son documentos diferentes. Si actualizas el documento fuente, debes sincronizarlo en la Consola del administrador de Google para que los cambios se transfieran al documento publicado y estén disponibles para los usuarios. Del mismo modo, si borras el documento fuente, no se borrará el documento publicado y viceversa.
Ejemplo de acceso
Si publicas plantillas predeterminadas en más de una unidad organizativa de una jerarquía, los usuarios solo podrán ver los archivos que se encuentren en los niveles más bajos de las unidades organizativas a las que se les asignaron.
- En el caso de Presentaciones, los usuarios solo pueden acceder a una sola plantilla desde la unidad organizativa más baja. Más información
- En el caso de Vids, los usuarios solo pueden acceder a una sola plantilla desde la unidad organizativa más baja.
- En Formularios, los usuarios pueden acceder a temas de hasta 5 unidades organizativas. Más información
- En Sites, los usuarios solo pueden acceder a una sola plantilla desde la unidad organizativa más baja. Más información
Lineamientos de las plantillas de diapositivas
- Tipos de documentos: Solo archivos nativos de Presentaciones de Google para plantillas. No se admiten archivos de Microsoft Office, archivos encriptados ni documentos que se encuentren en un proveedor de almacenamiento externo.
- Cantidad de imágenes: Hasta 35 imágenes por diapositiva y 35 imágenes por tema.
- Cantidad de diapositivas: Hasta 150 diapositivas en tu presentación
- Cantidad de temas: Hasta 5 temas en tu presentación
- Archivos multimedia: No hay archivos de audio ni video en una plantilla.
- Texto y formas: Todas las formas, los cuadros de texto y las tablas pueden tener hasta 32,768 caracteres y un tamaño de fuente inferior a 25,000 puntos.
- Contenido vinculado: No hay diapositivas, gráficos ni tablas vinculados, por lo que debes desvincularlos. Para obtener más información, consulta Editar, actualizar o desvincular un gráfico, una tabla o diapositivas.
- Diseños: Hasta 100 diseños por tema.
Lineamientos de las plantillas de Vids
- Tipos de documentos: Solo archivos nativos de Google Vids para plantillas. No se admiten archivos de Microsoft Office, archivos encriptados ni documentos que se encuentren en un proveedor de almacenamiento externo.
- Cantidad de imágenes y videos: Hasta 35 imágenes por escena
- Cantidad de escenas: Hasta 100 escenas.
- Cantidad de pistas de audio: Hasta 15
- La duración máxima del documento de Vids es de 5 minutos.
- Texto y formas: Todas las formas, los cuadros de texto y las tablas pueden tener hasta 32,768 caracteres y un tamaño de fuente inferior a 25,000 puntos.
- Contenido vinculado: No hay diapositivas, gráficos ni tablas vinculados, por lo que debes desvincularlos. Para obtener más información, consulta Editar, actualizar o desvincular un gráfico, una tabla o diapositivas.
Nota: Antes de subir un documento de Vids como plantilla predeterminada, el documento debe estar completamente procesado. Esto es especialmente importante para los documentos nuevos, copiados o modificados recientemente. Por lo general, el ciclo de procesamiento finaliza en un plazo de 20 minutos después de la última edición.
Temas relacionados
- Activa las funciones de desarrollo de la marca de la organización
- Administra las plantillas y los temas predeterminados
Google, Google Workspace y las marcas y los logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de productos y empresas son marcas comerciales de las empresas con las que se encuentran asociados.