Administra plantillas y temas predeterminados

Este artículo está dirigido a los administradores que administran los editores de Drive y Documentos para una organización. Si necesitas ayuda para administrar tus archivos, visita el Centro de aprendizaje.

Ediciones compatibles con esta función: Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus Compara tu edición

Puedes subir, ver, sincronizar, reemplazar y borrar plantillas y temas predeterminados en la Consola del administrador de Google para Presentaciones, Vids, Formularios y Sites de Google.

Solo puedes administrar las plantillas y los temas predeterminados después de activar el desarrollo de la marca de la organización. Para obtener más información, consulta Cómo activar las funciones de desarrollo de la marca de la organización.

Nota: Si las políticas de uso compartido de tu organización no permiten que los usuarios compartan documentos con usuarios fuera de su unidad organizacional, esto puede afectar la capacidad de un administrador para subir plantillas y temas, y la capacidad del usuario para acceder a ellos.

Cuentas de servicio

Una cuenta de servicio es un tipo especial de cuenta que crea Google y que, por lo general, es usada por una aplicación en lugar de una persona. Presentaciones, Vids, Formularios y Sites se autentican como una cuenta de servicio para subir plantillas y temas predeterminados a la unidad compartida. Si tienes una combinación de clientes, esto genera más de una cuenta de organización con la marca, pero solo se usa una. Para obtener más información, consulta ¿Qué son las cuentas de servicio?

Administra plantillas y temas predeterminados

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Cómo subir una plantilla o un tema predeterminados

Para subir un tema o una plantilla predeterminados, debes tener acceso de edición al documento y la capacidad de compartirlo con la cuenta de servicio de desarrollo de la marca de la organización.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Para subir una plantilla predeterminada, haz clic en Agregar plantilla predeterminada. También puedes hacer clic en Agregar tema predeterminado para subir un tema predeterminado.
  4. Selecciona el archivo requerido.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Cómo ver documentos publicados y de origen

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Haz clic en Más y luego Ver documento fuente o Ver plantilla publicada. Se mostrará el documento fuente o la plantilla publicada.

Plantillas de sincronización

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Haz clic en Más y luego Sincronizar. La sincronización solo está disponible si hay una diferencia entre el documento fuente y el documento publicado.
  4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Reemplaza una plantilla o un tema

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. Debajo de la plantilla o el tema predeterminado, haz clic en Reemplazar.
  4. Selecciona el archivo requerido y haz clic en Subir.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

Borra una plantilla

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

    Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  3. En la plantilla o el tema predeterminado, haz clic en Borrar y luego Continuar.
  4. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).