Activa las funciones de desarrollo de la marca de la organización

Este artículo está dirigido a los administradores que administran los editores de Drive y Documentos para una organización. Si necesitas ayuda para administrar tus archivos, visita el Centro de aprendizaje.

Ediciones compatibles con esta función: Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus Compara tu edición

Como administrador, puedes activar funciones de desarrollo de la marca (por ejemplo, un logotipo en una diapositiva) que te permitan establecer temas y plantillas predeterminados para los usuarios. La activación de la marca es un proceso de configuración, no una función que se activa y desactiva. La activación de la marca no tiene ningún impacto en los usuarios finales, pero te permite asignar documentos de Presentaciones, Vids, Formularios y Sites de Google para que los usen como plantillas.

Cuando activas el desarrollo de la marca

Cuando activas la marca, se crean automáticamente una cuenta de servicio y una unidad compartida. Las plantillas que subas se almacenarán en esta unidad compartida.

Una cuenta de servicio es un tipo especial de cuenta que crea Google y que, por lo general, es usada por una aplicación en lugar de una persona. Presentaciones, Vids, Formularios y Sites se autentican como una cuenta de servicio para subir plantillas y temas predeterminados a la unidad compartida. Si tienes una combinación de clientes, esto genera más de una cuenta de organización con la marca, pero solo se usa una. Para obtener más información, consulta ¿Qué son las cuentas de servicio?

La unidad compartida se crea en la unidad organizativa predeterminada. Por lo general, es la unidad organizativa raíz, pero se basa en la configuración de creación de unidades compartidas. Si deseas obtener más información, consulta Cómo establecer la configuración predeterminada de uso compartido para las unidades compartidas.

Nota: Si borras la unidad compartida que se creó cuando activaste el desarrollo de la marca, la función Temas y plantillas predeterminados experimentará errores.

Cómo ver las plantillas y los temas predeterminados en la unidad compartida

  • Si editas o borras documentos directamente en la unidad compartida, es posible que los usuarios de tu organización no puedan acceder a esta función. Usa los procedimientos que se muestran en Administra plantillas y temas predeterminados.
  • De forma predeterminada, todos los usuarios de la organización pueden ver las plantillas y los temas predeterminados, pero no pueden editarlos ni borrarlos. Para editarlos o borrarlos, debes usar el privilegio de administrador de Drive y Documentos para cambiar el nivel de acceso de un miembro de la unidad compartida. Cualquier persona con los permisos correctos puede borrarlos como cualquier otro archivo de Drive.
  • Si quitas una plantilla o un tema predeterminado en la Consola del administrador, no se borrará el documento.
  • Debes supervisar el uso de esta unidad compartida para asegurarte de que no se superen los límites de cuota. Para obtener más información, consulta Límites de unidades compartidas en Google Drive.

Activa el desarrollo de la marca

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Plantillas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. Haz clic en Desarrollo de la marca de la organización y luego Activar.
    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información
  3. Verifica que las políticas de tu unidad compartida permitan el acceso a todos los usuarios que deberían tener acceso a la plantilla predeterminada. Obtén más información para agregar miembros a una unidad compartida.
  4. Revisa tus políticas de retención de Vault para asegurarte de que los usuarios sigan teniendo acceso a la plantilla predeterminada. Obtén más información para retener archivos de Drive con Vault.

¿Qué sucede si borro la unidad compartida por error?

Si borraste la unidad compartida por error, elige una de las siguientes opciones para reactivar las funciones de desarrollo de la marca de tu organización: