הוספת כותרת תחתונה קבועה להודעות היוצאות של המשתמשים

ההגדרה צירוף כותרת תחתונה מאפשרת להוסיף באופן אוטומטי טקסט של כותרת תחתונה להודעות יוצאות. אפשר להוסיף כותרת תחתונה להודעות יוצאות מסיבות משפטיות, כדי לקדם מכירות או כדי לכלול בהן מידע שימושי.

ההגדרה הוספת כותרת תחתונה חלה על כל המשתמשים ביחידה ארגונית. משתמשים ביחידות צאצא ארגוניות יורשים הגדרות מהיחידה הארגונית ברמה העליונה. הכותרות יתווספו לכל ההודעות, כולל הודעות שנשלחות מכתובות אימייל חלופיות ב-Google Workspace.

חשוב: התכונה הוספת כותרת תחתונה לא נתמכת בהודעות אימייל מוצפנות באמצעות הצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace ‏ (CSE) ל-Gmail.

הגדרת כותרת תחתונה לאימייל בדומיין או בארגון

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.

   לתאימות

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.

2. בצד ימין, בוחרים ארגון.

3. גוללים להגדרה הוספת כותרת תחתונה בקטע תאימות. מצביעים על ההגדרה ולוחצים על הגדרה. אם ההגדרה כבר נקבעה, לוחצים על עריכה או על הוספת הגדרות.

4. מזינים טקסט של הכותרת התחתונה:

   • אפשר להזין עד 10,000 תווים.
   • כדי להתאים אישית את מראה הטקסט, אפשר להשתמש בכלי עיצוב הטקסט. הכלי לעריכת טקסט לא תומך בתוכן HTML.
   • כדי להוסיף תמונה, לוחצים על ומזינים את כתובת ה-URL של התמונה בשרת אינטרנט ציבורי. אי אפשר להשתמש בכותרת התחתונה בתמונות ששמורות ב-Google Drive.

5. (אופציונלי) בוחרים באפשרות הוספת הכותרת התחתונה להודעות פנימיות שנשלחות בארגון.

6. לוחצים על הוספת הגדרה או על שמירה. הגדרות חדשות מתווספות לדף הגדרות התאימות.

7. בתחתית המסך, לוחצים על שמירה.
   יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף

8. כדי לבדוק את הכותרת התחתונה, שולחים הודעה לכתובת אימייל מחוץ לדומיין.

הערה: בהודעות שנשלחות באמצעות תוכנת אימייל חיצונית כמו Microsoft Outlook או Apple Mail יש כותרות תחתונות מעוצבות. הודעות שנשלחות כטקסט פשוט לא תומכות בתמונות או בטקסט מעוצב בכותרת התחתונה. במקום זאת, תופיע במקומה כותרת תחתונה בטקסט פשוט.