חסימת אימיילים בין קבוצות משתמשים ספציפיות

יוצרים כלל שליחה כדי להחיל כותרת על הודעות פנימיות שמזהה את סוג המשתמש (לדוגמה, מורה, תלמיד/ה בבית ספר יסודי או תלמיד/ה בתיכון).

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.

   לתאימות

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.

2. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית של המשתמשים שרוצים להחיל עליהם את כלל השליחה, למשל תלמידי תיכון.
3. גוללים לקטע 'תאימות', מצביעים על ההגדרה 'סינון לפי עמידה במדיניות' ובוחרים באחת מהאפשרויות:
   • לוחצים על Configure (הגדרה).
   • אם ההגדרה כבר נקבעה, לוחצים על עריכה או על הוספת הגדרות.
4. מוסיפים או מעדכנים תיאור לכלל, כמו סימון כל ההודעות שנשלחות על ידי תלמידי תיכון בכותרת תיכון.
5. בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, מוודאים שרק התיבה פנימיות – שליחה מסומנת.

   דומיין נחשב לפנימי אם הוא דומיין מאומת ב-Workspace, או תת-דומיין או דומיין ראשי של דומיין מאומת ב-Workspace.

6. בקטע הוספת ביטויים המתארים את התוכן שברצונך לחפש בכל הודעה,בוחרים באפשרות אם ההודעה תואמת לכל התנאים הבאים בתפריט הנפתח.
   הערה: אין להוסיף ביטויים בפועל.
7. בקטע כותרות, מסמנים את האפשרות הוספת כותרות בהתאמה אישית.
8. לוחצים על הוספה.
9. בקטע Add header (הוספת כותרת), מזינים user-type בשדה Header key (מפתח כותרת) ושם בשדה Header value (ערך כותרת).
   לדוגמה: X-user-type: high-school
10. לוחצים על שמירה.
11. לוחצים על הוספת ההגדרה או על שמירה כדי לשמור את הגדרת התאימות.

חוזרים על השלבים שלמעלה כדי למנוע מיחידות ארגוניות נוספות לשלוח הודעות ליחידה ארגונית אחרת, למשל תלמידי חטיבת ביניים.

יוצרים כלל קבלה ליחידה הארגונית שלא אמורה לקבל אימייל מיחידה ארגונית אחרת.

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט  אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.

   לתאימות

   כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.

2. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים להחיל עליה את כלל הקבלה, למשל Elementary School Students (תלמידי בית ספר יסודי).
3. גוללים לקטע 'תאימות', מצביעים על ההגדרה 'סינון לפי עמידה במדיניות' ובוחרים באחת מהאפשרויות:
   • לוחצים על Configure (הגדרה).
   • אם ההגדרה כבר נקבעה, לוחצים על עריכה או על הוספת הגדרות.
4. מוסיפים או מעדכנים תיאור לכלל, כמו Prevent elementary school students from receiving email from messages with high-school and middle-school headers (מניעת קבלת אימייל על ידי תלמידים בבית ספר יסודי מהודעות עם כותרות של בית ספר תיכון וחטיבת ביניים).
5. בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, מסמנים את התיבה פנימיות – קבלה.
6. בקטע הוספת ביטויים המתארים את התוכן שברצונך לחפש בכל הודעה, לוחצים על הוספה.
7. בקטע ביטויים, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מתקדמת מהרשימה הנפתחת.
8. בקטע מיקום, בוחרים באפשרות כותרות מלאות.
9. בקטע סוג התאמה, בוחרים באפשרות תואם לביטוי רגולרי (regex).
10. בקטע Regexp (ביטוי רגולרי), מזינים:
    ^X-user-type: (high-school|middle-school)$
11. בקטע תיאור של ביטוי רגולרי (regex), מזינים דחיית ההודעה אם היא מסומנת כמתאימה לתיכון או לחטיבת ביניים.
12. לוחצים על שמירה.
13. בקטע אם הביטויים שלמעלה נמצאו מתאימים, יש לבצע את הפעולות הבאות, בוחרים באפשרות דחיית ההודעה מהתפריט הנפתח.
14. בקטע התאמה אישית של הודעת הדחייה, מזינים תיאור שהשולח יקבל כדי שהוא יבין למה ההודעה הוחזרה לשולח.
    לדוגמה, ההודעה הזו נדחתה כי לארגון שלך אין הרשאה לשלוח אימייל לארגון Elementary School Students.
15. לוחצים על הוספת הגדרה.
16. לוחצים על שמירה.