אדמינים יכולים למנוע ספאם ואימיילים זדוניים על ידי חסימת כתובות אימייל או דומיינים שלמים. ההגדרה הזאת תדחה באופן אוטומטי הודעות שמגיעות מהם. החסימות שלכם הן בנוסף להגנה הרגילה מפני וירוסים וספאם שניתנת לארגון דרך Gmail.
לפני שמתחילים
- אם יש לכם הרבה שולחים או דומיינים לחסום, אתם יכולים להוסיף אותם לרשימת כתובות. לאחר מכן מעלים את הרשימה כדי לחסום אותם. פרטים נוספים מופיעים במאמר שימוש ברשימות כתובות כדי להחיל הגדרות על אנשים או דומיינים ספציפיים.
- אתם יכולים להחריג שולחים או דומיינים ברשימה חסומה כדי שההודעות שלהם יישלחו כרגיל. הודעות משולחים מאושרים עדיין כפופות להגנה הרגילה מפני וירוסים וספאם שמספק Gmail.
- אם הפעלתם את Groups for Business עבור המשתמשים שלכם, יכול להיות שהודעות משולחים או מדומיינים חסומים עדיין יגיעו למשתמשים ב-Google Groups. זה תלוי בהגדרות של המשתמשים להתראות או הודעות אימייל מהקבוצה.
מניעת אימיילים זדוניים באמצעות הגדרות של שולחים חסומים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
ספאם, פישינג ותוכנות זדוניות.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
גוללים אל שולחים חסומים ובוחרים אפשרות:
- אם זו הפעם הראשונה שאתם חוסמים הודעות, לוחצים על הגדרה.
- כדי לערוך הגדרה, לוחצים על עריכה לצד ההגדרה.
- כדי להוסיף הגדרה חדשה, לוחצים על הוספת כלל.
מגדירים את האפשרויות הבאות:
הגדרה מה לעשות? חסימת השולחים עורכים או מזינים שם או תיאור. הוספת כתובות אימייל או דומיינים שברצונך לדחות אימייל מהם באופן אוטומטי בוחרים מבין האפשרויות הבאות: - לוחצים על שימוש ברשימה קיימת, בוחרים רשימה אחת או יותר וסוגרים את התיבה בחירת רשימות כתובות.
- לוחצים על יצירה או עריכה של הרשימה
הוספה של רשימת חסימה או על עריכה.
מוסיפים ועורכים כתובות ולוחצים על שמירה. אחר כך חוזרים להוספת הגדרה או לעריכת הגדרה בכרטיסייה המקורית.
עריכת הודעת ברירת המחדל לדחייה (אופציונלי) כדי להוסיף טקסט מותאם אישית להודעת דחייה, מזינים את הטקסט. שולחים חסומים מקבלים את ההודעה הזו כשההודעה שלהם נדחית.
עקיפת ההגדרה הזו עבור הודעות מכתובות או מדומיינים שמופיעים ברשימות האלה של שולחים מאושרים (אופציונלי) כדי להחריג כתובות או דומיינים מחסימה, מסמנים את התיבה במקרה של הודעות מכתובות אימייל או מדומיינים שאושרו ומופיעים ברשימות אלה, המערכת תדלג על הגדרת החסימה ולוחצים על שימוש ברשימה קיימת או על יצירה או עריכה של רשימה. לאחר מכן פועלים לפי ההוראות שמופיעות למעלה בדף הזה כדי להוסיף את הכתובות או הדומיינים. לוחצים על שמירה.
אפשר לעקוב אחרי השינויים ביומן הביקורת של מסוף Admin.