התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות
כללי סינון לפי עמידה במדיניות מאפשרים לכם להשתמש במזהי תוכן מוגדרים מראש כשאתם סורקים אימיילים נכנסים או יוצאים. גוגל תכננה את הגלאים המוגדרים מראש האלה במיוחד כדי לאתר מידע אישי רגיש, כמו מספרים של כרטיסי אשראי, תעודות זהות או דרכונים. יש מזהים מוגדרים מראש עבור סוגים רבים של נתונים נפוצים בארה"ב ובעולם. כאן מופיעה רשימה של מזהי תוכן מוגדרים מראש שזמינים לשימוש.
בדומה להגדרת סינון לפי עמידה במדיניות רגילה ב-Gmail, אתם יכולים להשתמש באמצעי זיהוי מוגדרים מראש כדי להפעיל תגובות אוטומטיות. הפעולות האלה כוללות העברה להסגר, דחייה או שינוי של הודעה. אפשר גם לשלב בין מזהים מוגדרים מראש לבין מילות מפתח או ביטויים רגולריים כדי ליצור כללי מדיניות מתוחכמים יותר בנושא סינון לפי עמידה במדיניות.
מידע נוסף על הגדרת סינון לפי עמידה במדיניות
DLP ל-Gmail: אתם יכולים ליצור כללים למניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לשלוט בתוכן רגיש שהמשתמשים שלכם משתפים ב-Gmail. הכללים יכולים לעזור לכם להתריע על מידע רגיש ולדאוג שהוא לא ייצא מהארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מניעה של דליפת נתונים באימיילים ובקבצים מצורפים.
הערה לגבי דיוק
התאמת תוכן שהוגדרה מראש היא לא מדויקת ב-100% כי לא ניתן לזהות את כל סוגי הנתונים ברמת סמך גבוהה. לדוגמה, אפשר לזהות מספרים של כרטיסי אשראי ברמת סמך גבוהה על ידי התאמה לתבנית מוגדרת היטב וכן לסכום ביקורת. עם זאת, המערכת מזהה מספרי ניתוב של ABA ברמת סמך בינונית, כי הזיהוי מתבסס רק על סכום ביקורת של 9 ספרות.
התאמה מוגדרת מראש של תוכן לא מבטיחה עמידה בדרישות הרגולטוריות. אתם, כלקוחות, יכולים להחליט אילו נתונים רגישים ואיך הכי טוב להגן עליהם. כדאי לבדוק את ההגדרות כדי לוודא שהן עומדות בדרישות שלכם, ולהשתמש באפשרות ההסגר כדי לוודא שהתוכן תואם.
יצירת כלל סינון לפי עמידה במדיניות באמצעות מזהי תוכן מוגדרים מראש
לפני שיוצרים כלל לסינון לפי עמידה במדיניות, כדאי לעיין בגלאי התוכן המוגדרים מראש שזמינים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
עמידה בדרישות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) בצד ימין, בוחרים ארגון.
- בוחרים באפשרות סינון לפי עמידה במדיניות:
- אם הסטטוס הוא עדיין לא הוגדר, מצביעים על ההגדרה ולוחצים על הגדרה.
- אם הסטטוס הוא הוחל באופן מקומי או הועבר בירושה, לוחצים על עריכה או על הוספת כלל כדי לערוך אותו או להוסיף הגדרה חדשה.
- בחלק העליון, מזינים תיאור קצר, כמו גלאי מספר כרטיס אשראי.
בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, בוחרים את סוגי ההודעות שרוצים להחיל עליהן את ההגדרה.
לדוגמה, כדי להגביל את ההגדרה הזו לדואר יוצא, מבטלים את הסימון בכל התיבות מלבד יוצא.
בקטע ביטויים, לוחצים על הוספה.
ברשימה, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מוגדרת מראש.
מהרשימה, בוחרים את הגלאי המוגדר מראש הרלוונטי.
לדוגמה, אם רוצים לסרוק הודעות יוצאות כדי לאתר תוכן שכולל פרטי כרטיס אשראי, בוחרים באפשרות מספר כרטיס אשראי.
(אופציונלי) מגדירים את האפשרויות הבאות:
- מספר מינימלי של התאמות – מספר הפעמים שהתוכן שצוין צריך להופיע בהודעה כדי להפעיל את הפעולה. לדוגמה, אם בוחרים באפשרות 2, הפעולה תופעל רק אם יופיעו בהודעה לפחות 2 מספרי כרטיסי אשראי שונים. הפעולה לא תופעל אם אותו מספר כרטיס אשראי יופיע כמה פעמים.
- סף מהימנות – מדד נוסף שמשמש לקביעה אם הודעות מפעילות את הפעולה. יש שתי רמות של סף ביטחון:
- גבוהה – פחות הודעות חורגות מהסף, ולכן פחות הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שיהיו יותר תוצאות שליליות שגויות: יותר הודעות יימסרו למרות שלא היה צריך למסור אותן. לכן, כדאי להשתמש בהגדרה הזו אם רוצים שההודעות יימסרו גם אם מדי פעם הן לא יפעילו את הפעולה הרצויה.
- בינוני – יותר הודעות חורגות מהסף, ולכן יותר הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שיהיו יותר תוצאות חיוביות כוזבות: יותר הודעות יפעילו את הפעולה כשהן פשוט צריכות להישלח. השתמשו בהגדרה הזו אם לא אכפת לכם שהפעולה תופעל מדי פעם כשההודעות אמורות להישלח.
לוחצים על שמירה.
בוחרים אם לשנות את ההודעה, לדחות אותה או להכניס אותה להסגר. כדי לאמת התאמות לתוכן, כדאי לנסות את אפשרות הסגר.
לוחצים על הוספת ההגדרה או על שמירה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
כל ההגדרות שמוסיפים מודגשות בדף הגדרות האימייל.
בחלק התחתון של המסך לוחצים על שמירה.