התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות
כללי סינון לפי עמידה במדיניות מאפשרים להשתמש במזהי תוכן מוגדרים מראש כשסורקים אימיילים נכנסים או יוצאים. Google תכננה את הגלאים המוגדרים מראש האלה במיוחד כדי לאתר מידע רגיש, כמו מספרי כרטיסי אשראי, מספרי תעודות זהות או מספרי דרכונים. גלאים מוגדרים מראש זמינים עבור סוגים רבים של נתונים נפוצים בארה"ב ובעולם. כאן מוצגת רשימה של מזהי התוכן המוגדרים מראש שזמינים לכם.
בדומה להגדרת תאימות תוכן רגילה ב-Gmail, אתם יכולים להשתמש באמצעי זיהוי מוגדרים מראש כדי להפעיל תגובות אוטומטיות. הפעולות האלה כוללות העברה להסגר, דחייה או שינוי של הודעה. אפשר גם לשלב בין גלאים מוגדרים מראש לבין מילות מפתח או ביטויים רגולריים כדי ליצור כללי מדיניות מתוחכמים יותר לתאימות לתוכן.
מידע נוסף על הגדרת התאימות לתוכן
DLP ל-Gmail: אתם יכולים ליצור כללים למניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לשלוט בתוכן רגיש שהמשתמשים שלכם משתפים ב-Gmail. הכללים יכולים לעזור לכם להתריע על מידע רגיש ולדאוג שהוא לא ייצא מהארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מניעה של דליפת נתונים באימיילים ובקבצים מצורפים.
הערה לגבי דיוק
התאמה מוגדרת מראש של תוכן היא לא מדויקת ב-100% כי לא ניתן לזהות את כל סוגי הנתונים ברמת סמך גבוהה. לדוגמה, אפשר לזהות מספרים של כרטיסי אשראי ברמת ודאות גבוהה על ידי התאמה לתבנית מוגדרת היטב וגם לסכום ביקורת. עם זאת, מספרי ניתוב של ABA מזוהים ברמת ודאות בינונית, כי הזיהוי מתבסס רק על סכום ביקורת של 9 ספרות.
התאמה מוגדרת מראש של תוכן לא מבטיחה עמידה בדרישות הרגולטוריות. אתם הלקוחות, ולכן אתם יכולים להחליט אילו נתונים רגישים ואיך הכי טוב להגן עליהם. כדאי לבדוק את ההגדרות כדי לוודא שהן עומדות בדרישות שלכם, ולהשתמש באפשרות ההסגר כדי לוודא שהתוכן תואם.
יצירת כלל סינון לפי עמידה במדיניות באמצעות מזהי תוכן מוגדרים מראש
לפני שיוצרים כלל לסינון לפי עמידה במדיניות, כדאי לעיין בגלאי התוכן המוגדרים מראש שזמינים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
תאימות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) בצד ימין, בוחרים ארגון.
- בוחרים באפשרות סינון לפי עמידה במדיניות:
- אם הסטטוס הוא עדיין לא הוגדר, מצביעים על ההגדרה ולוחצים על הגדרה.
- אם הסטטוס הוא הוחל באופן מקומי או הועבר בירושה, לוחצים על עריכה או על הוספת כלל כדי לערוך אותו או להוסיף הגדרה חדשה.
- בחלק העליון, מזינים תיאור קצר, כמו Credit card number detector (גלאי מספרי כרטיסי אשראי).
בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, בוחרים את סוגי ההודעות שרוצים שההגדרה תשפיע עליהן.
לדוגמה, כדי להגביל את ההגדרה הזו להודעות אימייל יוצאות, מבטלים את הסימון בכל התיבות מלבד יוצאות.
בקטע Expressions (ביטויים), לוחצים על Add (הוספה).
ברשימה, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מוגדרת מראש.
מהרשימה, בוחרים את הגלאי המוגדר מראש הרלוונטי.
לדוגמה, אם רוצים לסרוק הודעות יוצאות כדי למצוא תוכן שכולל פרטי כרטיס אשראי, בוחרים באפשרות מספר כרטיס אשראי.
(אופציונלי) מגדירים את האפשרויות הבאות:
- מספר מינימלי של התאמות – מספר הפעמים שהתוכן שצוין צריך להופיע בהודעה כדי להפעיל את הפעולה. לדוגמה, אם בוחרים באפשרות 2, הפעולה תופעל רק אם יופיעו בהודעה לפחות 2 מספרי כרטיסי אשראי שונים. אם אותו מספר כרטיס אשראי מופיע כמה פעמים, הפעולה לא תופעל.
- סף מהימנות – מדד נוסף שמשמש לקביעה אם הודעות מפעילות את הפעולה. יש שני סוגים של רמות סף של סמך:
- גבוה – פחות הודעות חורגות מהסף, ולכן פחות הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שזה יוביל ליותר תוצאות שליליות שגויות: יותר הודעות יימסרו למרות שהן לא אמורות להימסר. לכן, כדאי להשתמש בהגדרה הזו אם אתם רוצים שההודעות יימסרו גם אם מדי פעם הן לא יפעילו את הפעולה שהן אמורות להפעיל.
- בינוני – יותר הודעות חורגות מהסף, ולכן יותר הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שיהיו יותר תוצאות חיוביות כוזבות: יותר הודעות יפעילו את הפעולה כשהן פשוט צריכות להישלח. משתמשים בהגדרה הזו אם לא חשוב לכם שהפעולה תופעל לפעמים כשההודעות אמורות להישלח.
לוחצים על שמירה.
בוחרים אם לשנות את ההודעה, לדחות אותה או להכניס אותה להסגר. כדי לוודא שהתוכן תואם, אפשר לנסות את האפשרות להעברה להסגר.
לוחצים על הוספת ההגדרה או על שמירה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
כל ההגדרות שמוסיפים מודגשות בדף הגדרות אימייל.
בחלק התחתון של המסך לוחצים על שמירה.