התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות
כללי תאימות תוכן מאפשרים לכם להשתמש במזהי תוכן מוגדרים מראש כשאתם סורקים אימיילים נכנסים או יוצאים. גוגל תכננה את הגלאים המוגדרים מראש האלה במיוחד כדי לאתר נתונים רגישים, כמו מספרי כרטיסי אשראי, מספרי תעודות זהות או מספרי דרכונים. יש מזהים מוגדרים מראש עבור סוגים רבים של נתונים נפוצים בארה"ב ובעולם. כאן מופיעה רשימה של מזהי תוכן מוגדרים מראש שזמינים לשימוש.
בדומה להגדרת תאימות תוכן רגילה ב-Gmail, אתם יכולים להשתמש במזהים מוגדרים מראש כדי להפעיל תגובות אוטומטיות. הפעולות האלה כוללות העברה להסגר, דחייה או שינוי של הודעה. אפשר גם לשלב בין מזהים מוגדרים מראש לבין מילות מפתח או ביטויים רגולריים כדי ליצור כללי מדיניות מתוחכמים יותר לתאימות תוכן.
מידע נוסף על הגדרת התאימות לתוכן
DLP ל-Gmail: אתם יכולים ליצור כללים למניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לשלוט במידע הרגיש שהמשתמשים שלכם משתפים ב-Gmail. הכללים יכולים לעזור לכם להתריע על מידע רגיש ולדאוג שהוא לא ייצא מהארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר מניעה של דליפת נתונים באימיילים ובקבצים מצורפים.
הערה לגבי דיוק
התאמה מוגדרת מראש של תוכן היא לא מדויקת ב-100% כי לא ניתן לזהות את כל סוגי הנתונים ברמת סמך גבוהה. לדוגמה, אפשר לזהות מספרי כרטיסי אשראי ברמת סמך גבוהה על ידי התאמה לתבנית מוגדרת היטב וגם לסכום ביקורת. עם זאת, מספרי ניתוב של ABA מזוהים ברמת מהימנות בינונית, כי הזיהוי מתבסס רק על סכום ביקורת של 9 ספרות.
התאמה מוגדרת מראש של תוכן לא מבטיחה עמידה בדרישות הרגולטוריות. אתם, הלקוחות, יכולים להחליט אילו נתונים רגישים ומהי הדרך הטובה ביותר להגן עליהם. כדאי לבדוק את ההגדרות כדי לוודא שהן עומדות בדרישות שלכם, ולהשתמש באפשרות ההסגר כדי לוודא שהתוכן תואם.
יצירת כלל סינון לפי עמידה במדיניות באמצעות מזהי תוכן מוגדרים מראש
לפני שיוצרים כלל לסינון לפי עמידה במדיניות, כדאי לעיין בגלאי התוכן המוגדרים מראש שזמינים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציותGoogle WorkspaceGmailתאימות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) בצד ימין, בוחרים ארגון.
- בוחרים באפשרות סינון לפי עמידה במדיניות:
- אם הסטטוס הוא עדיין לא הוגדר, מצביעים על ההגדרה ולוחצים על הגדרה.
- אם הסטטוס הוא הוחל באופן מקומי או הועבר בירושה, לוחצים על עריכה או על הוספת כלל כדי לערוך אותו או להוסיף הגדרה חדשה.
- בחלק העליון, מזינים תיאור קצר, כמו מזהה של מספרי כרטיסי אשראי.
בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, בוחרים את סוגי ההודעות שרוצים להחיל עליהן את ההגדרה.
לדוגמה, כדי להגביל את ההגדרה הזו לדואר יוצא, מבטלים את הסימון של כל התיבות מלבד יוצא.
בקטע ביטויים, לוחצים על הוספה.
ברשימה, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מוגדרת מראש.
מהרשימה, בוחרים את הגלאי המוגדר מראש הרלוונטי.
לדוגמה, אם רוצים לסרוק הודעות יוצאות כדי לאתר תוכן שכולל פרטי כרטיס אשראי, בוחרים באפשרות מספר כרטיס אשראי.
(אופציונלי) מגדירים את האפשרויות הבאות:
- מספר מינימלי של התאמות – מספר הפעמים שהתוכן שצוין צריך להופיע בהודעה כדי להפעיל את הפעולה. לדוגמה, אם בוחרים באפשרות 2, לפחות 2 מספרים שונים של כרטיסי אשראי צריכים להופיע בהודעה כדי שהפעולה תופעל. הפעולה לא תופעל אם אותו מספר כרטיס אשראי יופיע כמה פעמים.
- סף מהימנות – מדד נוסף שמשמש לקביעה אם הודעות מפעילות את הפעולה. יש שתי רמות של סף ביטחון:
- גבוהה – פחות הודעות חורגות מהסף, ולכן פחות הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שזה יוביל ליותר תוצאות שליליות שגויות: יותר הודעות יימסרו למרות שלא היה צריך למסור אותן. לכן, כדאי להשתמש בהגדרה הזו אם אתם רוצים שההודעות יימסרו, גם אם מדי פעם הודעות יעברו כשהן אמורות להפעיל את הפעולה.
- בינוני – יותר הודעות חורגות מהסף, ולכן יותר הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שיהיו יותר תוצאות חיוביות שגויות: יותר הודעות יפעילו את הפעולה כשהן פשוט צריכות להישלח. השתמשו בהגדרה הזו אם לא אכפת לכם שהפעולה תופעל מדי פעם בטעות כשצריך להעביר את ההודעות.
לוחצים על שמירה.
בוחרים אם לשנות את ההודעה, לדחות אותה או להכניס אותה להסגר. כדי לוודא שהתוכן תואם, אפשר לנסות את האפשרות 'הסגר'.
לוחצים על הוספת ההגדרה או על שמירה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
כל ההגדרות שמוסיפים מודגשות בדף הגדרות האימייל.
בתחתית המסך, לוחצים על שמירה.