התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות
כללי תאימות תוכן מאפשרים לכם להשתמש במזהי תוכן מוגדרים מראש כשאתם סורקים אימיילים נכנסים או יוצאים. גוגל תכננה את הגלאים המוגדרים מראש האלה במיוחד כדי לאתר מידע אישי רגיש, כמו מספרים של כרטיסי אשראי, תעודות זהות או דרכונים. יש מזהים מוגדרים מראש עבור סוגים רבים של נתונים נפוצים בארה"ב ובעולם. כאן מופיעה רשימה של מזהי תוכן מוגדרים מראש שזמינים לשימוש.
בדומה להגדרת סינון לפי עמידה במדיניות רגילה ב-Gmail, אתם יכולים להשתמש במזהים מוגדרים מראש כדי להפעיל תגובות אוטומטיות. התגובות האלה כוללות העברה להסגר, דחייה או שינוי של הודעה. אתם יכולים גם לשלב מזהים מוגדרים מראש עם מילות מפתח או ביטויים רגולריים כדי ליצור מדיניות מתוחכמת יותר של סינון לפי עמידה במדיניות.
מידע נוסף על הגדרת התאימות של התוכן
DLP ל-Gmail: אתם יכולים ליצור כללים למניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לשלוט בתוכן רגיש שהמשתמשים שלכם משתפים ב-Gmail. הכללים יכולים לעזור לכם להתריע על מידע רגיש ולדאוג שהוא לא ייצא מהארגון. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא מניעה של דליפת נתונים באימיילים ובקבצים מצורפים.
הערה לגבי דיוק
התאמת תוכן שהוגדרה מראש לא מדויקת ב-100% כי לא ניתן לזהות את כל סוגי הנתונים ברמת סמך גבוהה. לדוגמה, אפשר לזהות מספרים של כרטיסי אשראי ברמת ודאות גבוהה על ידי התאמה לתבנית מוגדרת היטב וכן לסכום ביקורת. עם זאת, מספרי ניתוב של ABA מזוהים ברמת מהימנות בינונית, כי הזיהוי מתבסס רק על סכום ביקורת של 9 ספרות.
התאמה מוגדרת מראש של תוכן לא מבטיחה עמידה בדרישות רגולטוריות. אתם, הלקוחות, יכולים להחליט אילו נתונים רגישים ומהי הדרך הטובה ביותר להגן עליהם. מומלץ לבדוק את ההגדרות כדי לוודא שהן עומדות בדרישות שלכם, ולהשתמש באפשרות ההסגר כדי לוודא שהתוכן תואם.
יצירת כלל סינון לפי עמידה במדיניות באמצעות מזהי תוכן מוגדרים מראש
לפני שיוצרים כלל לסינון לפי עמידה במדיניות, כדאי לעיין בגלאי התוכן המוגדרים מראש שזמינים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
עמידה בדרישות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- (אופציונלי) בצד ימין, בוחרים ארגון.
- בוחרים באפשרות סינון לפי עמידה במדיניות:
- אם הסטטוס הוא עדיין לא הוגדר, מצביעים על ההגדרה ולוחצים על הגדרה.
- אם הסטטוס הוא הוחל באופן מקומי או הועבר בירושה, לוחצים על עריכה או על הוספת כלל כדי לערוך אותו או להוסיף הגדרה חדשה.
- בחלק העליון, מזינים תיאור קצר, כמו גלאי מספר כרטיס אשראי.
בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, בוחרים את סוגי ההודעות שרוצים להחיל עליהן את ההגדרה.
לדוגמה, כדי להגביל את ההגדרה הזו לדואר יוצא, מבטלים את הסימון בכל התיבות מלבד יוצא.
בקטע ביטויים, לוחצים על הוספה.
ברשימה, בוחרים באפשרות התאמת תוכן מוגדרת מראש.
מהרשימה, בוחרים את הגלאי המוגדר מראש הרלוונטי.
לדוגמה, אם רוצים לסרוק הודעות יוצאות כדי לאתר תוכן שכולל פרטי כרטיס אשראי, בוחרים באפשרות מספר כרטיס אשראי.
(אופציונלי) מגדירים את האפשרויות הבאות:
- מספר מינימלי של התאמות – מספר הפעמים שהתוכן שצוין צריך להופיע בהודעה כדי להפעיל את הפעולה. לדוגמה, אם בוחרים באפשרות 2, הפעולה תופעל רק אם יופיעו בהודעה לפחות 2 מספרי כרטיסי אשראי שונים. הפעולה לא מופעלת אם אותו מספר כרטיס אשראי מופיע כמה פעמים.
- סף מהימנות – מדד נוסף שמשמש לקביעה אם הודעות מפעילות את הפעולה. יש שתי רמות של סף ביטחון:
- גבוה – פחות הודעות חורגות מהסף, ולכן פחות הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שזה יוביל ליותר תוצאות שליליות שגויות: יותר הודעות יימסרו למרות שלא היה צריך למסור אותן. לכן, כדאי להשתמש בהגדרה הזו אם אתם רוצים שההודעות יימסרו גם אם מדי פעם הן לא יפעילו את הפעולה.
- בינוני – יותר הודעות חורגות מערך הסף, ולכן יותר הודעות מפעילות את הפעולה. יכול להיות שזה יוביל ליותר תוצאות חיוביות שגויות: יותר הודעות יפעילו את הפעולה למרות שהן היו צריכות להימסר. כדאי להשתמש בהגדרה הזו אם לא אכפת לכם שהודעות יפעילו מדי פעם את הפעולה למרות שהן היו צריכות להימסר.
לוחצים על שמירה.
בוחרים אם לשנות את ההודעה, לדחות אותה או להכניס אותה להסגר. כדי לאמת התאמות לתוכן, אפשר לנסות את האפשרות להסגר.
לוחצים על הוספת ההגדרה או על שמירה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
כל ההגדרות שמוסיפים מודגשות בדף הגדרות האימייל.
בחלק התחתון של המסך לוחצים על שמירה.