התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Plus. השוואה בין מהדורות
כברירת מחדל, אנשים בארגון יכולים להחליף הודעות אימייל מוצפנות עם כל כתובת אימייל שגם משתמשת בהצפנה. עם זאת, יכול להיות שתרצו להגביל את הכתובות או הדומיינים שיכולים לשלוח הודעות מוצפנות למשתמשים שלכם. לדוגמה, יכול להיות שתרצו שאנשים בארגון שלכם יקבלו הודעות מוצפנות רק מדומיינים או מכתובות שאתם סומכים עליהם.
כדי להגביל את ההודעות המוצפנות לכתובות ולדומיינים שאתם מאשרים, צריך להשתמש בהגדרות הגבלת המסירה ל-S/MIME בדף הגדרות התאימות. המשתמשים שלכם מקבלים הודעות S/MIME מוצפנות רק מכתובות או מדומיינים שאתם מאשרים בהגדרה. אתם יכולים לבחור לדחות או להעביר להסגר הודעות נכנסות מדומיינים או מכתובות לא מורשים.
הודעות נכנסות בלבד: ההגדרה הזו חלה על הודעות נכנסות משולחים חיצוניים, ולא משפיעה על הודעות יוצאות או פנימיות.
הגבלת הודעות מוצפנות לכתובות ולדומיינים מורשים
כדי להגביל את המסירה של הודעות מוצפנות בארגון, פועלים לפי השלבים הבאים. ההגדרה הזו חלה על הודעות שמוצפנות באמצעות S/MIME מתארח וגם באמצעות הצפנה מצד הלקוח (CSE).
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Gmail תאימות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- בצד ימין, בוחרים יחידה ארגונית. ההגדרה החדשה חלה על כל מי שנמצא ביחידה הארגונית, ואפשר להגדיר הגבלות שונות ליחידות ארגוניות שונות.
- גוללים להגדרה הגבלת שליחה של S/MIME ולוחצים על הגדרה או על הוספת כלל.
בתיבה של הוספת הגדרה, מבצעים את השלבים הבאים:
אפשרויות הגדרה מה לעשות? הגבלת שליחה של S/MIME נותנים להגדרה שם תיאורי. חובה להזין שם כדי לשמור את ההגדרה. הוספת כתובות או דומיינים שרוצים לאפשר בוחרים רשימת כתובות קיימת אחת או יותר, או יוצרים רשימת כתובות חדשה אחת או יותר.
בוחרים רשימת כתובות אחת או יותר שמכילות את הכתובות או הדומיינים שאתם מאשרים להם לשלוח הודעות אימייל. רשימות של כתובות מאפשרות להחיל הגדרות של Gmail על כתובות אימייל או דומיינים ספציפיים. רשימת הכתובות שבוחרים להגדרה הזו צריכה לכלול את כתובות האימייל והדומיינים המורשים.
חשוב: Gmail בודק את החלק 'מאת:' בכותרת ההודעה, ולא את השולח במעטפה (או את החלק 'נתיב החזרה' בכותרת ההודעה). לכן, השולח שבשדה 'מאת:' צריך להיות זהה לכתובת או לדומיין שברשימת הכתובות.
לכל ההודעות שנשלחות לכתובות ולדומיינים אחרים או שנשלחות מהם, מבצעים את הפעולה הבאה: - לוחצים על סמל התפריט
ובוחרים פעולה שתתבצע על הודעות משולחים שלא נמצאים ברשימת כתובות שבחרתם:
- דחייה: ההודעות לא נמסרות לנמען והשולח מקבל הודעה חוזרת.
- העברה להסגר: ההודעות מועברות להסגר בניהול אדמין כדי שתוכלו לבדוק אותן. אתם יכולים להוציא את ההודעות האלה מההסגר ולשלוח אותן לנמען, גם אם ההודעה לא נשלחה מכתובת או מדומיין שצוינו בהגדרה הזו.
- (אופציונלי) מזינים הודעת דחייה מותאמת אישית. הודעות נכנסות מדומיין או מכתובת לא מורשים גורמות להודעה על שליחה שנכשלה עם הטקסט הזה.
- לוחצים על סמל התפריט
בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה. יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף
אפשר לעקוב אחרי השינויים ביומן הביקורת של מסוף Admin.