Google Workspace Gmail 账号的最佳实践

让 Gmail 发挥最佳性能

如果您是组织或学校的 Gmail 用户，请遵循本文中的指南，以便让 Gmail 发挥最佳性能。

  • 避免执行批量操作。删除电子邮件、清空回收站、应用标签或归档邮件时，选择的邮件数量应少于 1,000 封。
  • 在 Gmail 中进行搜索的方式与使用 Google 在网络上搜索内容的方式相同。输入关键字即可查找账号中的邮件。
  • 您可以在 Gmail 中使用过滤器，从而缩小或锁定搜索范围。您还可以使用过滤器自动对电子邮件进行排序和应用标签。
  • 减少标签。标签过多会导致您的账号操作速度变慢。您使用的标签数量应不超过 500 个（包括嵌套标签），并尝试使用搜索和过滤器来查找邮件。当您切换到工作账号或学校账号时，请先合并邮件文件夹，然后再将旧电子邮件迁移至 Gmail。此外，请尝试为每封邮件使用多个标签，而不是创建专有标签。
  • 减少收件箱中的邮件。如果收件箱中的邮件过多，部分功能将无法使用。例如，当收件箱中有超过 250,000 封邮件时，您无法使用右键点击菜单。
  • 了解限制。为确保您的账号安全，Google 会限制您使用组织或学校账号收发邮件时的带宽数、存储空间、服务器请求和电子邮件数量，这样有助于识别任何滥用 Gmail 的行为。如需了解详情，请参阅：