In qualità di amministratore, puoi gestire le impostazioni di Gmail per gli utenti della tua organizzazione, tra cui:
Prima di iniziare
- Aggiungi gli utenti e fornisci loro gli indirizzi email seguendo i passaggi descritti in Aggiungere nuovi utenti o indirizzi email.
- L'aggiornamento delle impostazioni può richiedere fino a 24 ore. I messaggi potrebbero subire ritardi fino a quando non vengono aggiornate tutte le impostazioni.
- Alcune impostazioni utente potrebbero non essere disponibili in tutte le versioni. Confronto tra le versioni di Google Workspace.
Gestire le impostazioni di Gmail per gli utenti
Chat e Meet in Gmail
Per consentire agli utenti della tua organizzazione di utilizzare Chat e Meet in Gmail, configura la versione integrata di Gmail per l'organizzazione. Quindi, chiedi ai membri dell'organizzazione di attivare Chat e Meet in Gmail nel loro account:
Gestire le impostazioni utente di Gmail nella Console di amministrazione
Vai alle impostazioni utente di Gmail:
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Gmail
Impostazioni utente.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.
- Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.
- Nella pagina Impostazioni utente, individua l'impostazione che vuoi modificare. Di seguito è riportato un elenco delle impostazioni utente di Gmail controllate da te.
- Per completare l'aggiornamento delle impostazioni, fai clic su Salva modifiche.
Impostazioni utente di Gmail
Le impostazioni utente di Gmail controllano il modo in cui gli utenti dell'organizzazione utilizzano le funzionalità di Gmail.
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Funzionalità intelligenti e personalizzazione |
Gestisci le funzionalità intelligenti in Gmail, Chat e Meet e le funzionalità di personalizzazione in altri prodotti Google. Puoi gestire queste impostazioni per gli utenti o consentire loro di scegliere le proprie impostazioni. Scopri di più su funzionalità intelligenti e personalizzazione. |
| Temi | Consente agli utenti di scegliere il proprio tema per lo sfondo di Gmail. |
| Conferme di lettura delle email | Consenti agli utenti di richiedere o inviare conferme di lettura dei messaggi. |
| Delega email |
Consenti agli utenti di delegare l'accesso alle proprie caselle di posta ad altri utenti del dominio. Quando questa impostazione è attiva, gli utenti possono gestire l'accesso al proprio account Gmail aggiungendo e rimuovendo i delegati. Scopri di più su come configurare la delega email per gli utenti. |
| Formato nome | Imposta il formato del nome per gli utenti o consenti loro di personalizzarlo. |
| Gmail web offline |
Consente agli utenti di rendere Gmail disponibile quando sono offline. Scopri di più su Gmail offline. |
| Modalità riservata |
Consente agli utenti di gestire l'opzione di inoltrare, copiare, stampare o scaricare messaggi. Con la modalità confidenziale, gli utenti possono anche impostare una data di scadenza per i messaggi, revocare la possibilità di accedervi e richiedere un codice SMS per aprirli. Scopri di più sulla modalità riservata. |
| Personalizzazione di Scrittura intelligente |
Consenti agli utenti di gestire suggerimenti personalizzati per la Scrittura intelligente. Quando questa impostazione è attiva, in Gmail gli utenti possono attivare o disattivare i suggerimenti personalizzati. Importante:dopo aver modificato questa impostazione nella Console di amministrazione, gli utenti dovranno chiudere e riaprire Gmail per attivare la funzionalità. Scopri di più sulla Scrittura intelligente e sui suggerimenti personalizzati. |
| Email dinamica |
Consente agli utenti di visualizzare e utilizzare le email Accelerated Mobile Pages (AMP). I messaggi email AMP includono contenuti dinamici e interattivi. Scopri di più sull'email dinamica e su come attivarla o disattivarla per gli utenti. |
| Unione dinamica |
Consenti agli utenti di inviare messaggi singoli a più destinatari contemporaneamente. L'impostazione predefinita è attiva. In precedenza, l'unione dinamica era chiamata invio multiplo. Ogni destinatario riceve un messaggio individuale con il proprio nome nel campo A: e un link univoco di annullamento dell'iscrizione nel corpo del messaggio. I destinatari che annullano l'iscrizione sono esclusi da tutti i futuri messaggi di unione dinamica inviati dal mittente. Scopri di più sull'utilizzo dell'unione dinamica per email marketing, newsletter e annunci. Casella Consenti per destinatari esterni. L'impostazione predefinita per le versioni Enterprise ed Education è disabilitata. Per tutte le altre versioni che dispongono di questa funzionalità, l'impostazione predefinita è abilitata. Per saperne di più sui limiti relativi ai messaggi per l'unione dinamica, vedi Limiti di invio di Gmail in Google Workspace. |
| Layout |
Consenti agli utenti di creare messaggi Gmail con layout predefiniti, tra cui piè di pagina, immagini e colori personalizzati. L'impostazione predefinita è attiva. Scopri di più su come creare email con il tuo brand grazie a layout personalizzati. Importante:per utilizzare la funzionalità dei layout in Gmail, devi attivare Google Drive per gli utenti. |
| S/MIME | Attiva la crittografia S/MIME ospitata per l'invio e la ricezione delle email e consenti agli utenti di caricare i propri certificati. Scopri di più sulla crittografia S/MIME ospitata. |
Gestire le opzioni di accesso a Gmail per gli utenti
Le impostazioni di accesso degli utenti finali controllano il modo in cui gli utenti dell'organizzazione ricevono, inviano e sincronizzano le proprie email su Gmail.
Gestire le opzioni di accesso per l'utente finale di Gmail nella Console di amministrazione
Vai alle opzioni di accesso per Gmail:
-
Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Gmail
Accesso utente finale.
È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail.
- Nella sezione Organizzazioni, evidenzia l'organizzazione principale o l'unità organizzativa secondaria di cui vuoi modificare le impostazioni.
- Nella pagina Accesso, scorri verso il basso fino all'impostazione che vuoi modificare. Puoi anche utilizzare la casella di testo Impostazioni di ricerca per inserire un termine di ricerca e trovare rapidamente le impostazioni di Gmail di cui hai bisogno.
- Per completare l'aggiornamento delle impostazioni, fai clic su Salva modifiche.
Opzioni di accesso degli utenti per Gmail
Queste impostazioni controllano il modo in cui gli utenti dell'organizzazione ricevono, inviano e sincronizzano le proprie email.
| Funzionalità | Descrizione |
|---|---|
| Accesso POP e IMAP |
Consenti agli utenti di utilizzare Gmail con le app email supportate, come Microsoft Outlook o Apple Mail. Scopri di più su come attivare e disattivare POP e IMAP per gli utenti. |
| Sincronizzazione con un account Microsoft Outlook | Consenti agli utenti di sincronizzare i dati di email, calendario e contatti utilizzando Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO). |
| Inoltro automatico |
Consente agli utenti di inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo a un altro indirizzo email. Scopri di più su come disattivare l'inoltro automatico. |
| Whitelist del proxy per gli URL immagine |
Crea e gestisci una lista consentita di URL interni che ignorano la protezione del proxy. Scopri di più sull'impostazione Lista consentita del proxy per gli URL immagine. |
| Consentire l'utilizzo di gateway in uscita per utente | Consente agli utenti di inviare email tramite un gateway SMTP esterno. |
| Avvisa per destinatari esterni |
Gestisci gli avvisi che Gmail mostra quando gli utenti inviano messaggi a destinatari esterni. Scopri di più sugli avvisi di destinatari esterni di Gmail. |
| Consenti reazioni con emoji |
Consenti agli utenti di rispondere ai messaggi email con le emoji. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita. Quando questa impostazione è disattivata per i tuoi utenti:
Per informazioni dettagliate sulle reazioni con emoji, consulta Rispondere alle email con reazioni con emoji. |
| Limite di dimensione dei messaggi |
(Enterprise Plus) Scegli un limite di dimensione del messaggio compreso tra 25 e 50 MB in incrementi di 5 MB. Il limite predefinito è 25 MB. Nota: se utilizzi un servizio di inoltro di terze parti o gateway in uscita, l'impostazione di un limite superiore a 25 MB può comportare il rifiuto dei messaggi. Controlla il limite del servizio di terze parti che stai utilizzando. |
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