Gruppfunktionen i Google Workspace består av flera komponenter där du skapar och hanterar grupper, aktiverar funktioner för användare och styr policyer för användning av grupper.
Här är en översikt över varje komponent som administratörer kan använda för att hantera grupper för en organisation.
Hantera enskilda grupper
| Lista över grupper i administratörskonsolen | |
|---|---|
| Plats: | Administratörskonsolens startsida  Grupper  |
| Används av: | Administratörer |
Beskrivning: | Skapa och hantera grupper i din organisation Grupplistan i administratörskonsolen är din huvudsakliga knutpunkt för att hantera grupper i din organisation. Gå hit för att skapa en grupp, lägga till medlemmar och uppdatera många gruppalternativ. Grupper som skapas här kan användas för kommunikation och samarbete (inklusive e-postlistor) och som konfigurationsgrupper. Detaljer: |
| Google Grupper-appen | |
| Plats: | Appstartare  Grupper  ( groups.google.com ) |
| Används av: | Administratörer och användare |
Beskrivning: | Lägg till funktioner som gemensamma inkorgar Om du aktiverar tjänsten Groups for Business (nedan) kan du använda appen Google Grupper för att hantera organisationens grupper. Du kan utföra många av samma uppgifter som i administratörskonsolen och även lägga till ytterligare funktioner. Och beroende på inställningar du gör för Groups for Business kan du ge användarna behörighet att skapa och hantera grupper. Detaljer: |
| Målgruppslista | |
| Plats: | Katalog  Målgrupper |
| Används av: | Administratörer |
Beskrivning: | Skapa rekommenderade delningsgrupper för Drive- och Dokumentredigerare Målgrupper är avdelningar, team eller andra grupper som du rekommenderar att användare delar sina objekt med. Du kan lägga till dem i användarnas delningsinställningar i Google Drive och Dokumentredigerare. Genom att använda målgrupper uppmuntras användare att dela objekt med lämpliga team snarare än med hela organisationen. Du kan inte lägga till konton som inte är från Google, inklusive besökarkonton, till en målgrupp. Detaljer: |
Ange organisationsomfattande policyer
| Grupper för företag-tjänsten | |
|---|---|
| Plats: | Administratörskonsolens startsida Appar Google Workspace Grupper för företag |
| Används av: | Administratörer |
Beskrivning: | Aktivera och hantera Google Grupper-funktioner för interna grupper I tjänsten Groups for Business kan du kontrollera om användare kan komma åt organisationens interna grupper i deras Google Grupper-app, på groups.google.com. Du anger också policyer för vem som kan skapa och hantera grupper och delta i gruppdiskussioner. Detaljer: Vad du får med Groups for Business |
| Tilläggstjänsten Google Grupper | |
| Plats: | Administratörskonsolens startsida Appar Ytterligare Google-tjänster Google Grupper |
| Används av: | Administratörer |
Beskrivning: | Tillåt eller blockera åtkomst till externa grupper Den äldre tilläggstjänsten Google Grupper i din administratörskonsol styr om användare kan komma åt externa grupper i sin Google Grupper-app. Dessa inkluderar offentliga grupper och grupper utanför din organisation som användare kan prenumerera på med sitt Google Workspace-konto. Detaljer: Tillåt eller blockera åtkomst till externa grupper |