Funktionen Grupper i Google Workspace består av flera komponenter där du skapar och hanterar grupper, aktiverar funktioner för användare och styr policyer för att använda grupper.
Här är en översikt över de komponenter som administratörer kan använda för att hantera grupper för en organisation.
Hantera enskilda grupper
| Grupplista på administratörskonsolen | |
|---|---|
| Plats: | Administratörskonsol Start  Grupper  |
| Används av: | Administratörer |
|
Beskrivning: |
Skapa och hantera grupper i organisationen Grupplistan i administratörskonsolen är huvudnavet för att hantera grupper i organisationen. Här kan du skapa en grupp, lägga till medlemmar och uppdatera många gruppalternativ. Grupper som skapas här kan användas för kommunikation och samarbete (inklusive e-postlistor) samt som konfigurationsgrupper. Details: |
| Google Grupper-app | |
| Plats: | Appstartaren  Grupper  (groups.google.com) |
| Används av: | Administratörer och användare |
|
Beskrivning: |
Lägga till funktioner som gemensamma inkorgar Om du aktiverar tjänsten Groups for Business (nedan) kan du använda Google Grupper-appen för att hantera organisationens grupper. Du kan utföra många av samma uppgifter som i administratörskonsolen och även lägga till ytterligare funktioner. Beroende på vilka inställningar du gör för Groups for Business kan du ge användarna behörighet att skapa och hantera grupper. Details: |
| Målgruppslista | |
| Plats: | Katalog  Målgrupper |
| Används av: | Administratörer |
|
Beskrivning: |
Skapa rekommenderade delningsgrupper för Drive- och Dokumentredigerare Målgrupper är avdelningar, team eller andra grupper som du rekommenderar att användare delar sina objekt med. Du kan lägga till dem i användarnas delningsinställningar i Google Drive- och Dokumentredigerare. När du använder målgrupper uppmuntras användarna att dela objekt med lämpliga team i stället för med hela organisationen. Det går inte att lägga till konton som inte kommer från Google, inklusive besökarkonton, i en målgrupp. Details: |
Ange organisationsomfattande policyer
| Groups for Business-tjänst | |
|---|---|
| Plats: | Start i administratörskonsolen Appar Google Workspace Groups for business |
| Används av: | Administratörer |
|
Beskrivning: |
Aktivera och hantera Google Grupper-funktioner för interna grupper I tjänsten Groups for Business styr du om användarna kan få åtkomst till organisationens interna grupper i Google Grupper-appen, på groups.google.com. Du ställer även in policyer för vem som kan skapa och hantera grupper och delta i gruppdiskussioner. Mer information: Detta får du med Groups for Business |
| Ytterligare tjänst för Google Grupper | |
| Plats: | Administratörskonsol Start Appar Tilläggstjänster från Google Google Grupper |
| Används av: | Administratörer |
|
Beskrivning: |
Tillåta eller blockera åtkomst till externa grupper Den äldre tilläggstjänsten i Google Grupper i administratörskonsolen styr om användarna kan få åtkomst till externa grupper i Google Grupper-appen. Det omfattar offentliga grupper och grupper utanför organisationen som användarna kan prenumerera på med sitt Google Workspace-konto. Mer information: Tillåta eller blockera åtkomst till externa grupper |