О новом релизе Groups

Эта страница предназначена для администраторов, которые управляют группами в организации. Если вы не являетесь администратором и вам нужна помощь в управлении собственными группами, перейдите в Центр обучения .
В новой версии Groups представлен обновленный дизайн, включая элементы управления, аналогичные тем, что используются в Gmail и других сервисах Google.


Новые группы


Что вам нужно знать о новых группах

Основные моменты

В раздел «Новые группы» включены самые популярные функции групп, а также:

  • Улучшена навигация — Настройки групп объединены в один раздел для удобного доступа.
  • Упрощенное создание групп — трехэтапный мастер упрощает создание групп.
  • Мощные возможности поиска — Новые параметры фильтрации и поиска помогут вам найти контент.
  • Упрощенная страница «Мои группы» — Если вы вошли в Google Groups (groups.google.com), вы можете найти все свои группы на одной странице. Если вы вошли в учетную запись, управляемую вашей работой или учебным заведением, доступные группы и функции зависят от настроек вашей организации.
  • Стандартизированная система обмена сообщениями — темы теперь называются беседами и соответствуют шаблонам Gmail.
  • Улучшенное управление участниками — обновленная страница «Участники» обеспечивает быстрый доступ к подпискам и правам доступа участников группы.

В новых группах теперь доступны основные функции.

В новой версии Groups доступны многие ключевые функции, которые вы используете в Groups, в том числе следующие:

Особенность Описание
готовность к работе на мобильных устройствах Пользовательский интерфейс групп улучшен для использования на мобильных устройствах. См. раздел «Использование новых групп на мобильных устройствах» .
Совместные почтовые ящики

Создание общих почтовых ящиков, использование функций общих почтовых ящиков, таких как назначение тем, и изменение типа группы на общий почтовый ящик.

Созданные вами в классических группах совместные почтовые ящики теперь доступны в новых группах.

Множество доменов: создание групп

Создание групп в нескольких доменах.

Для использования этой функции необходимо войти в рабочую или учебную учетную запись. Отображаемые параметры могут отличаться. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору .

Любимые разговоры Просматривайте все ваши любимые беседы (темы) на одной странице.
Пользовательские роли групп Создание и управление пользовательскими ролями.
Приветственные сообщения Добавление или изменение приветственного сообщения группы, которое отображается над групповыми обсуждениями.
Глобальные настройки Просмотр или изменение предпочтений и настроек, применяемых ко всем вашим группам.
Пользователи, вышедшие из системы

Предоставление возможности пользователям, не вошедшим в учетную запись Google, работать в группах.

Если группа общедоступна, вы можете найти её и просмотреть обсуждения, не входя в систему. Однако для выполнения любых действий в группе необходимо войти в систему.

Показать исходный текст сообщения Просмотр исходного кода сообщения, включая его заголовки.

Использование новых групп на мобильных устройствах

На мобильном устройстве вы можете использовать функцию «Группы» для поиска и просмотра групп, обсуждений и настроек членства.

Для выполнения таких задач, как создание группы или публикация сообщения в обсуждении, используйте полную версию Groups для настольных компьютеров. Многие популярные браузеры позволяют просматривать версию сайта для настольных компьютеров на мобильных устройствах. Например, в Google Chrome в правом верхнем углу нажмите «Подробнее». а потом Выберите версию для ПК .

Выполнение общих задач в новых группах

Параметры, отображаемые в вашей учетной записи на gkms:signal:GaiaEmail, могут отличаться в зависимости от настроек групп вашей организации. Для получения подробной информации обратитесь к администратору .

Как вы управляете участниками

Расположение в новых группах: Левая панель > Люди

К... Перейдите сюда:
Просмотреть текущий/
ожидающие члены
  • Члены
  • Ожидающие члены
Добавить участников

Члены а потом Добавить участников

Узнайте, как управлять участниками в новых группах .

Как вы просматриваете сообщения и сообщения определенных участников

Для просмотра... Сделайте следующее:
Участники, чьи сообщения не доходят до адресата В левой панели навигации нажмите «Участники» . Рядом с записью в столбце «Подписка» появятся красные треугольники, указывающие на то, что сообщения участников не доходят.
Модерируемые сообщения В левой панели навигации нажмите «Переписки» > «Ожидающие» . Вы можете просмотреть пять последних сообщений, ожидающих модерации. Чтобы увидеть больше сообщений, в правом верхнем углу нажмите «Далее». .

Разрешения и настройки

В новых группах, чтобы просмотреть настройки группы, нажмите «Настройки группы» в нижней части левой панели навигации.

Чтобы узнать больше о новых настройках групп, см. раздел «Просмотр или редактирование сведений о группе» .

Общий

Доступные настройки:

  • Название группы
  • Групповая электронная почта
  • Описание группы
  • Включите дополнительные функции Google Groups
  • Общие метки
  • Кто может видеть группу?
  • Кто может присоединиться к группе?
  • Разрешить внешним участникам
  • Кто может просматривать беседы?
  • Кто может публиковать сообщения?
  • Кто может просматривать профили участников?

Узнайте больше об общих настройках .

конфиденциальность участников

Доступные настройки:

  • Для новых членов требуется удостоверение личности.
  • Кто может связаться с владельцами группы?
  • Кто может просматривать адреса электронной почты участников?

Узнайте больше о настройках конфиденциальности пользователей .

Правила размещения

Доступные настройки:

  • Разрешить отправку электронных писем
  • Разрешить размещение сообщений в интернете
  • История разговоров
  • Кто может отвечать авторам в частном порядке?
  • Кто может прикреплять файлы?
  • Кто может модерировать контент?
  • Кто может модерировать метаданные?
  • Кто может публиковать сообщения в группе?
  • Отправитель по умолчанию
  • модерация сообщений
  • Новые ограничения для участников
  • Обработка спам-сообщений
  • Уведомление об отклонении сообщения

Узнайте больше о правилах размещения объявлений .

Параметры электронной почты

Доступные настройки:

  • Тематический префикс
  • Нижний колонтитул электронного письма
  • Язык групповой электронной почты
  • Автоматические ответы
  • Опубликовать ответы на
  • Режим разговора

Узнайте больше о вариантах работы с электронной почтой .

Модерация участников

Доступные настройки:

  • Кто может управлять участниками?
  • Кто может изменять пользовательские роли?
  • Пользовательские роли

Узнайте больше о настройках модерации участников .

Устаревшие функции

Для упрощения работы с Google Groups следующие функции больше не поддерживаются в новых группах.

Особенность Описание
Перемещение тем Перенос тем из одной группы в другую.
Теги и категории Для управления контентом используются теги и категории. Функциональность заменяется метками.
Типы групп Создание веб-форумов и форумов вопросов и ответов, а также использование функций, связанных с форумами, таких как отметка лучшего ответа в существующих группах.
Типы тем Создание и управление типами тем, помимо обычных дискуссий.
Статистическая информация находится на странице «О группе». Графики использования и другая статистическая информация о группе.
Встраивание групп на веб-страницы

Использование iFrames для встраивания групп во внешние веб-страницы. Находится в классическом меню «Группы» в разделе «Управление группами». а потом Информация а потом Общая информация.

Вместо этого вы можете перейти по ссылке на группу с внешней веб-страницы и просмотреть группу в разделе «Группы».

Некоторые расширенные сочетания клавиш Некоторые расширенные сочетания клавиш больше не поддерживаются. Список поддерживаемых сочетаний клавиш см. в разделе «Использование сочетаний клавиш в Google Groups» . Сочетания клавиш для специальных возможностей по-прежнему поддерживаются.
Редактирование собственных сообщений Предоставление пользователям возможности вносить изменения в свои сообщения после их публикации.
Темы оформления и настраиваемая плотность отображения Выбор фоновой темы для отображения групп и настройка плотности отображения в ваших беседах.
Некоторые избранные функции групп

В левой панели навигации отображается количество непрочитанных сообщений для избранных групп или папок, группы можно перетаскивать, размещать и сортировать в избранные папки, а также просматривать сводную информацию о переписке групп в папке.

В Gmail можно создать фильтр для групповых сообщений и просмотреть там количество непрочитанных сообщений.

Активность пользователей Информация об активности пользователя, такая как последние публикации, общее количество публикаций, тенденция публикаций за месяц и членство в группах.
Мои обсуждения

Просмотр страницы «Мои обсуждения» осуществляется через левую панель навигации.

Вместо этого пользователи рабочего пространства могут осуществлять поиск для просмотра определенных групп и сообщений.

Групповые обеды Подписка на RSS/Atom-каналы Google Groups.
Упрощения поиска Использование недавних и сохраненных поисковых запросов, сохранение поискового запроса, а также некоторые расширенные фильтры поиска по темам и сообщениям.
Отказаться от участия в группах

Отказ от участия в Google Groups.

Вместо этого пользователи могут следовать инструкциям в разделе «Я состою в группах, в которые не вступал» , чтобы предотвратить добавление себя в группы или приглашение в них в будущем.
Распечатать сообщения

Печать сообщений из вариантов диалога.

Вместо этого вы можете распечатать документ прямо из браузера.

Язык в глобальном контексте

Установка конкретного языка в группах.

Вместо этого, глобальные языковые настройки можно задать в параметрах учетной записи.

Выберите механизмы загрузки изображений Добавление встроенных изображений с использованием URL-адресов изображений или поиска изображений в Google в диалоговом окне создания диалога.