מנהלי מערכת בקבוצות Google יכולים להוסיף מילה או ביטוי מזהים לסוף של כתובות אימייל של קבוצות שנוצרו באפליקציית קבוצות Google, באתר groups.google.com.
למשל, אם מציינים את הסיומת -user-created, ומשתמש יוצר את הקבוצה training@altostrat.com, כתובת האימייל של הקבוצה תהיה training-user-created@altostrat.com.
למה כדאי להוסיף סיומת
כדאי להוסיף סיומת לקבוצות שנוצרו על ידי משתמשים אם רוצים:
- להבחין בין קבוצות שנוצרו במסוף Admin לבין קבוצות שנוצרו בקבוצות Google. הסיומת מתווספת רק לקבוצות שנוצרו בקבוצות Google (בכתובת groups.google.com).
- חשוב לוודא שהמשתמשים לא יוצרים קבוצות עם כתובות אימייל שאתם או אדמינים אחרים אולי תצטרכו, כמו all@your_domain.com.
הוספת סיומת לכתובות אימייל של קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים
הסיומת שמציינים כאן מתווספת לכתובות האימייל של כל הקבוצות החדשות שנוצרות באפליקציית קבוצות Google. אם מחליפים אותה בסיומת אחרת, קבוצות חדשות יקבלו את הסיומת החדשה, אבל הקבוצות הקיימות יישארו עם הסיומת המקורית.
טיפ: כדי שהסיומת תבלוט ברשימת הקבוצות במסוף Admin, מוסיפים מקף בתחילת הסיומת.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Groups for Business.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות של העדפות.
- מזינים סיומת לוחצים על שמירה.
הערה: הסיומת לא מתווספת לקבוצות שהמשתמשים כבר יצרו, לקבוצות שנוצרות במסוף Admin או לקבוצות שנוצרות דרך Google APIs.