Begin met het beheren van groepen voor een organisatie.

Deze pagina is bedoeld voor beheerders die groepen beheren voor een organisatie. Als u geen beheerder bent en hulp nodig hebt bij het beheren van uw eigen groepen, ga dan naar het Leercentrum .

Met Google Workspace kan uw organisatie groepen gebruiken om eenvoudig te communiceren en samen te werken tussen teams. Als beheerder kunt u groepen ook gebruiken om functies en services voor verschillende gebruikersgroepen te configureren.

Zo ga je aan de slag met groepen binnen je organisatie.

Richt communicatie- en samenwerkingsgroepen op.

Maak e-mail- en distributielijsten aan.

Begin met het aanmaken van groepen voor teams, afdelingen of andere groepen mensen binnen uw organisatie. Met een groep kunnen gebruikers:

  • Stuur een e-mail naar alle groepsleden.
  • Nodig groepsleden uit voor vergaderingen.
  • Deel content met leden, waaronder documenten, websites, video's en agenda's.

Aan de slag

Stel de Google Groepen-app in voor gebruikers.

Als u de Groepen voor Bedrijven -service inschakelt in uw Google Beheerconsole, hebben gebruikers toegang tot de groepen van uw organisatie via hun Google Groepen- app, die beschikbaar is in hun app-starter. en op groups.google.com . Google Groepen biedt extra functies voor groepen (zie hieronder). En op basis van het beleid dat u instelt in uw beheerdersconsole, kunnen gebruikers op verschillende manieren groepen aanmaken, beheren en erin werken.

Aan de slag

Voeg functies toe aan een groep met behulp van Google Groepen.

Gezamenlijke inbox

Nadat een groep is aangemaakt, kunnen groepseigenaren en -beheerders (inclusief admins) de Google Groepen-app gebruiken om van de groep een gezamenlijke inbox te maken. Leden met de juiste machtigingen kunnen hier gesprekken aan elkaar toewijzen en vervolgens de status van een reactie volgen.

Aanvullend leden- en gespreksbeheer

Je kunt Google Groepen ook gebruiken om functies aan een groep toe te voegen, zoals een welkomstbericht, berichtmoderatie, automatische antwoorden op groepsberichten en meer.

Configuratiegroepen voor gebruik door beheerders

Als beheerder kunt u groepen gebruiken om instellingen voor verschillende gebruikers aan te passen, zonder uw organisatiestructuur te wijzigen. Normaal gesproken past u instellingen aan met behulp van organisatie-eenheden. Maar een grotere organisatie moet mogelijk nog verdergaande aanpassingen maken met behulp van groepen.

Beheerders kunnen groepen gebruiken om:

Opties voor grote organisaties

Hieronder vindt u opties voor organisaties met grote groepen of veel groepen.

  • Maak aanbevolen groepen aan om te delen (doelgroep).

    Help gebruikers items te delen met de juiste teams in plaats van met de hele organisatie. Voeg bijvoorbeeld een doelgroep toe aan de deelinstellingen van gebruikers, zoals de optie 'Link ophalen' in Drive.

  • Beheer leden automatisch met dynamische groepen.

    Maak een groep aan die automatisch leden toevoegt en verwijdert op basis van een door u opgestelde ledenquery. Dit is handig als mensen binnen uw organisatie regelmatig van functie of locatie veranderen en u een geautomatiseerde manier nodig hebt om het groepslidmaatschap actueel te houden.

  • Synchroniseer groepen met uw LDAP- of Active Directory-server.

    (Ontwikkelaarsvaardigheden vereist.) Synchroniseer uw bestaande groepen met Google Workspace met behulp van tools die gebruikmaken van de Directory API van de Admin SDK. Deze tools omvatten Google Cloud Directory Sync (GCDS) en tools die u zelf maakt.

  • Groepen aanmaken en beheren met behulp van API's.

    (Ontwikkelaarsvaardigheden vereist.) U kunt veel groepsinstellingen en -functies in bulk beheren met behulp van een bijbehorende API.