註冊及授權 Meet 設備裝置

註冊 Meet 設備裝置後,系統會指派 Meet 設備授權給該裝置,並將裝置新增至管理控制台的裝置清單。您可以允許使用者註冊裝置,也可以只允許具備必要權限的管理員執行這項操作。

您也可以關閉新佈建裝置的視訊通話功能,待裝置準備好加入通話時再開啟。如要進一步瞭解視訊通話選項,請參閱這篇文章

本頁內容

事前準備

如果尚未完成裝置註冊準備,請按下列步驟操作:

  1. 使用管理員帳戶登入 admin.google.com,並接受最新的《Google Meet 設備服務條款》。
  2. 如果尚未在管理控制台中驗證貴機構的網域,請立即驗證。
  3. 確認要註冊的每部裝置都有 Meet 設備授權:
    1. 依序前往「選單」>「裝置」>「Google Meet 設備」>「裝置」
      在左側的「更多」下方,「授權管理」部分會說明目前有多少授權處於使用中狀態。
    2. 如果授權不足,請購買 Meet 設備授權
  4. (選用) 如果是 Desk 27 和 Board 65 裝置,請決定是否要在裝置上使用單一登入 (SSO) 服務。詳情請參閱「為 ChromeOS 裝置設定 SAML 單一登入服務」。
  5. (選用) 如果您在未先取消佈建的情況下重新註冊裝置,管理控制台會使用新的裝置 ID 建立全新的記錄。舊記錄仍會保留在系統中,您必須取消佈建,才能釋出相關授權。舊記錄的設定不會自動套用至新記錄。如要重新註冊先前註冊的 ChromeOS 版 Meet 裝置,請參閱「重新註冊裝置」。

註冊 ChromeOS 裝置

Desk 27 和 Board 65 都是 ChromeOS 裝置,註冊步驟如下:

  1. 按下電源鍵開啟裝置。
  2. (選用) 為裝置接上 USB 鍵盤。
    您可以在不使用 USB 鍵盤的情況下註冊裝置,但這麼做虛擬鍵盤就不會顯示在觸控螢幕上。
  3. 完成畫面上的設定程序,選取以下項目:
    • 語言
    • 鍵盤配置
    • 時區
    • 網路
  4. (選用) 自訂設定選項:
    • 如要自訂設定程序的無障礙選項,請按一下「無障礙設定」並選擇需要的項目。
    • 如要讓裝置將資訊傳送給 Google,請按一下「自動將診斷結果和使用資料傳送給 Google,協助我們改進 Chrome OS」。如要進一步瞭解系統會回報哪些資料,請參閱「變更所有裝置的設定」中的「錯誤報告」部分。
    • 如要設定硬體安全防護功能,請按一下「系統安全性設定」。如要進一步瞭解這些功能,請參閱「關於安全性模組」。
  5. 詳閱並接受《ChromeOS 服務條款》。
  6. 使用您的 Google Workspace 電子郵件地址和密碼登入。
    • 如果貴機構設有裝置註冊權限限制,且您的 Workspace 帳戶不是超級管理員帳戶,請確認該帳戶具有「註冊 Google Meet 設備」管理員權限。瞭解如何「查看角色指派情形和權限」。
    • 如果已開啟兩步驟驗證,請使用 USB-A 安全金鑰或動態密碼 (OTP) 登入。
  7. 註冊完成後,按一下「完成」
  8. 螢幕顯示 Google Meet 設備畫面時,請按照畫面上的指示測試攝影機、麥克風及喇叭。
    提示:如果在測試過程中看不到影片或聽不到聲音,請確認已連接攝影機、麥克風及所有喇叭。拔除傳輸線再重新插回裝置,可能會有所幫助。

後續步驟: 將日曆指派給 Meet 設備,即可自動將該裝置新增至會議。

註冊非 ChromeOS 裝置

如要註冊非 ChromeOS 裝置 (例如 Poly Studio X 和 Logitech 裝置),請按照下列步驟操作:

  1. 開啟裝置。
  2. 確認觸控控制器已與裝置配對,並連上網路。如果沒有,請先配對再繼續操作。
    1. 如果是 Poly Studio X 裝置,請前往系統網頁介面,確認裝置已完成配對。
    2. 如果是 Logitech 裝置,請前往房間裝置設定查看配對狀態。

      完成配對後,請選取 Google Meet 做為供應商。

  3. 依序點選「選單」圖示 接下來 「裝置」接下來「Google」「Google Meet 設備」接下來「裝置」
  4. 在頁面左下方的「更多」部分中,按一下「使用代碼註冊裝置」,然後輸入您在 Logitech 或 Poly 裝置上建立的代碼。

後續步驟: 將日曆指派給 Meet 設備,即可自動將該裝置新增至會議。

限制可註冊 Meet 設備的使用者

管理員可以限制哪些人能註冊裝置。這有助於防止未經授權的使用者誤用 Meet 設備授權。更新這些設定不會影響已註冊的裝置。

如要控管哪些人可以註冊裝置,請按下列步驟操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「裝置」接下來「Google Meet 設備」接下來「設定」

    部分功能可能需要 Meet 設備的「管理組織單位設定」權限才能使用。

  2. 按一下「服務設定」,勾選「必須具有註冊權限」的核取方塊,然後按一下「儲存」
  3. 建立或編輯自訂管理員角色,授予「註冊 Google Meet 設備」權限。
  4. 如要允許使用者註冊裝置,請指派角色

排解註冊問題

問題 修正方式

可用授權數不足

帳戶未獲准註冊裝置 請要求 Google Workspace 管理員授予您的帳戶註冊 Google Meet 設備所需的權限,方法是按照「限制可註冊 Meet 設備的使用者」一節中的步驟 4 和 5 操作。
在管理控制台的「裝置」下方,「Google Meet 設備」顯示為灰色,且畫面上顯示 403 禁止錯誤 請要求 Google Workspace 管理員授予您的帳戶註冊 Google Meet 設備所需的權限,方法是按照「限制可註冊 Meet 設備的使用者」一節中的步驟 4 和 5 操作。
裝置在註冊後顯示錯誤畫面 裝置搭載的是舊版 ChromeOS,且需要更新。這項程序可能需要幾小時。更新裝置並重新啟動後,問題就會解決。
此裝置不受支援

請參閱「產品停產的裝置資訊」,瞭解您的裝置是否仍受支援。

搭載 ChromeOS 的 Chromebox 和 Chromebase 無法轉換為標準視訊會議設備系統。