כשיוצרים הזמנה לפגישה באמצעות יומן Google ומוסיפים חדר ישיבות ספציפי, הפגישה מוצגת בציוד ל-Meet או במסך המגע של Chromebase בחדר הזה. אתם יכולים להשתמש במסך המגע כדי להצטרף לפגישות, לשלוט באודיו ובווידאו ועוד.
אפשר גם לחבר מקלדת ועכבר למכשיר Chromebase כדי להשתמש בהם עם מסך המגע.
איך משתמשים במסך המגע כדי להצטרף לפגישה ולהוסיף משתתפים
הצטרפות לפגישה דרך היומן
כדי להצטרף לפגישה שנקבעה, פשוט מקישים על שם הפגישה במסך המגע.
אם השם לא מופיע במסך המגע:
- בהזמנה לאירוע, מעתיקים את קוד הפגישה או את השם שלה.
- במסך המגע, מקישים על הזנת קוד או כינוי, מזינים את הקוד או השם ומקישים על הצטרפות.
איך מתחילים פגישה לא מתוזמנת
- מקישים על הזנת קוד או כינוי ואז על הצטרפות.
- משתפים את קוד הפגישה עם המשתתפים.
טיפ: התוקף של קודי פגישה שנוצרו באמצעות בקר המגע של Meet פג כשכל המשתמשים עוזבים את הפגישה. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על קודים של פגישות ב-Google Meet.
איך מתחילים פגישה באמצעות 'חיבור לחדר'
כדי לחסוך זמן, וכדי להתחיל פגישות בקלות כשאתם בחדרי ישיבות עם ציוד ל-Meet, אתם יכולים להשתמש באפשרות "חיבור לחדר" ב-Meet. כדי לחסוך זמן, וכדי להתחיל פגישות ולהצטרף אליהן בקלות כשאתם בחדרי ישיבות עם ציוד ל-Google Meet, אתם יכולים להשתמש באפשרות "חיבור לחדר".
חשוב: התכונה הזו עדיין לא זמינה לכל המשתמשים. עם זאת, אתם יכולים להצטרף לתוכנית הבדיקה של Google Meet כדי לנסות את האפשרות הזו.
איך מתחילים פגישה באמצעות "חיבור לחדר":
לפני שמתחילים
כדי להשתמש באפשרות 'חיבור לחדר' ב-Meet, האדמין שלכם צריך קודם להפעיל את ההגדרה 'זיהוי קירבה' בציוד (דרך מסוף Admin). איך מפעילים או משביתים את זיהוי הקירבה בציוד ל-Meet?
- נכנסים לחדר ישיבות עם ציוד ל-Google Meet.
- נכנסים ל-Google Meet במחשב הנייד.
- בדף של Meet, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- מזינים את הקוד או הכינוי של הפגישה ולוחצים על הצטרפות.
- בוחרים את הפגישה.
- חדר ההמתנה (מסך הכניסה) של הפגישה ייפתח. בחדר ההמתנה, בצד ימין של המסך, הכפתור "שימוש במצב Companion" ישתנה ל "זוהה חדר" ואז ל "חיבור לחדר".
- לוחצים על חיבור לחדר.
- תצטרפו ישירות לפגישה דרך הציוד ל-Google Meet, והמחשב הנייד שלכם יעשה צ'ק-אין לחדר אוטומטית במצב Companion.
- במצב Companion:
- אתם יכולים להשתמש בתכונות אחרות, שאי אפשר להשתמש בהן בציוד ל-Meet. דוגמאות לתכונות כאלה: שאלות ותשובות וסקרים.
- קל יותר לזהות אתכם, אם כמה אנשים מצטרפים לפגישה מאותו חדר. איך משתמשים במצב Companion כדי לשפר את שיתוף הפעולה?
לפרטים נוספים על השימוש בתכונה 'התחברות לחדר' ב-Meet, אפשר לעבור אל איך מתחברים לחדרים ב-Google Meet.
איך מצרפים משתתפים לפגישת וידאו
- מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
משתתפים.
- מקישים על
הוספת אנשים.
- מזינים את כתובת האימייל של המשתתף החדש ולוחצים על שליחת הזמנה.
הוספת משתתף באמצעות הטלפון
כדי להוסיף מישהו באמצעות הטלפון, האדמין צריך להפעיל את התכונה 'התקשרות לטלפונים' במסוף Google Admin. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא שינוי ההגדרות של כל המכשירים.
כמו כן:
- החומרה שלכם צריכה להיות ממוקמת במדינות ספציפיות.
- אפשר להתקשר רק לארה"ב ולקנדה.
- אין תמיכה בשיחות לשירותי חירום.
אם תוסיפו מישהו באמצעות הטלפון, הוא יצטרף כמשתתף עם אודיו בלבד.
כדי להוסיף מישהו לפגישת וידאו באמצעות הטלפון:
- עוד פעולות
משתתפים.
- מקישים על
הוספת אנשים.
- מקישים על סמל השיחה
.
- הזן את מספר הטלפון.
- (אופציונלי) כדי לפתוח את לוח החיוג ולהוסיף עוד מספרים, כמו שלוחה, בוחרים את מספר הטלפון מרשימת המשתתפים
מקישים על סמל החיוג
.
- אם רוצים לנתק את השיחה, בוחרים את מספר הטלפון מרשימת המשתתפים
מקישים על סיום השיחה.
אנשים יכולים להצטרף לפגישה
המשתתפים יכולים להצטרף באמצעות קוד הפגישה, מספר טלפון להצטרפות או קוד הגישה. כדי לראות את הפרטים של הפגישה הנוכחית, מקישים על הצגת פרטי הפגישה.
איך משתמשים במסך המגע כדי לשלוט באודיו ובווידאו
הצגה ושליטה במשתתפים
במהלך פגישת וידאו, אפשר לראות את רשימת המשתתפים במסך המגע. כדי לשלוט בהשתתפות שלהם ולבחור את מי רואים, מקישים על המשתתף ואז בוחרים באחת מהאפשרויות:
- עוד פעולות
משתתפים.
- מקישים על המשתתף ובוחרים אפשרות:
- כדי להשתיק משתתף, מקישים על סמל ההשתקה
.
אם השתקתם מישהו, אתם לא יכולים לבטל את ההשתקה שלו. הם צריכים לבטל השתקה של עצמם. - כדי לראות משתתף במסך בחדר, בלי קשר למי שמדבר, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
הצמדה
.
- כדי להסיר מישהו מהפגישה בווידאו, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
הסרה
. כדי שהם יוכלו להצטרף מחדש, תצטרכו להזמין אותם שוב לפגישה.
- כדי להשתיק משתתף, מקישים על סמל ההשתקה
שליטה בעוצמת הקול והשתקה
- כדי לשנות את עוצמת הקול של הרמקול בחדר, לוחצים על כפתורי עוצמת הקול
כדי להגביר או להנמיך את עוצמת הקול, או גוררים את בקרת עוצמת הקול.
- כדי להשתיק או לבטל את ההשתקה של החדר, מקישים על סמל המיקרופון
.
אמצעי בקרה למצלמה ופריים
הפעלה וכיבוי של המצלמה בחדר
במסך הבית, מקישים על סמל המצלמה .
התאמת הפריים של המשתתפים באופן אוטומטי
אפשר להשתמש בפריסה של משבצות דינמיות כדי שהמשתתפים בפגישה ימוסגרו אוטומטית והפריסה תשתנה בהתאם. בזכות הפריסה הזו, עד 3 אנשים יכולים להופיע במשבצת וידאו משלהם, כך שיהיה יותר קל לראות את כולם.
פרטים נוספים מופיעים במאמר הסבר על פריסות דינמיות, משבצות דינמיות והתאמת פנים.
- במסך המגע, מקישים על סמל הפעולות הנוספות
אמצעי בקרה למצלמה.
- בוחרים באפשרות משבצות דינמיות.
הפעלה של פריים אוטומטי שמבוסס על המכשיר
אם אתם מחוברים למצלמת PTZ מתוך רשימת הציוד ההיקפי המאושר ל-Google Meet, אתם יכולים להפעיל את היכולת שלה למסגור אוטומטי של כל האנשים בחדר.
- במסך המגע, מקישים על סמל הפעולות הנוספות
אמצעי בקרה למצלמה.
- בוחרים אפשרות כמו Logitech automatic framing או Huddly smart framing.
למכשירי Poly, עוברים אל התמיכה של Poly Studio.
שליטה ידנית במצלמה
אם אתם מחוברים למצלמה עם שינוי מרחק התצוגה (PTZ) מתוך רשימת הציוד ההיקפי המאושר ל-Google Meet, אתם יכולים לשנות את שדה הראייה של המצלמה באופן ידני. אי אפשר להשתמש באמצעי בקרה ידניים של PTZ כשמשתמשים בפריים אוטומטי.
- במסך המגע, מקישים על סמל הפעולות הנוספות
אמצעי בקרה למצלמה.
- בוחרים באפשרות שליטה ידנית ומשתמשים באפשרויות הבאות.
|
אפשרויות המצלמה |
אמצעי בקרה של אפשרויות |
|
הזזה שמאלה וימינה |
מקישים על החץ שמאלה |
|
הטיה למעלה ולמטה |
מקישים על החץ למעלה |
|
הגדלה והקטנה של התצוגה |
מקישים על סמל ההתקרבות |
|
מרכוז המצלמה |
מקישים על |
הקלטת פגישה (רק ב-Google Meet)
האדמין או מתאם הפגישה צריכים להפעיל את ההקלטה במסוף Google Admin. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של הקלטה ל-Meet.
- מתחילים את הפגישה.
- מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
הקלטה.
- מקבלים את הסכמת כל המשתתפים ומקישים על התחלת ההקלטה.
- מקישים על סגירה כדי לראות את המשתתפים בפגישה או את שיתוף המסך.
- בסיום הפגישה, מקישים על הפסקת ההקלטה ואז שוב על הפסקת ההקלטה כדי לאשר.
מארגן הפגישה יקבל באימייל קישור להקלטה.
שימוש בסטרימינג בשידור חי
- בפגישה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
פעילויות
שידור חי.
- בפגישה, מקישים על התחלת השידור
התחלת השידור החי.
- כדי להפסיק את השידור, מקישים על הפסקת השידור
הפסקת השידור החי.
פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הגדרת שידור חי.
שיתוף פעולה ממסך המגע
הצגה עם כבל HDMI
נתמך במכשירי Poly ו-Logitech.
אתם יכולים להשתמש במסך בחדר כדי להציג תוכן, כמו שקפים, אנימציות, סרטונים ואודיו, מהמחשב הנייד באמצעות כבל ה-HDMI הירוק שמחובר למסך המגע.
כדי לשתף תוכן, מחברים את כבל ה-HDMI למכשיר. מחבר ה-HDMI יציג באופן מיידי את המסך והאודיו לאנשים בחדר.
אם אתם בפגישה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
סמל שיתוף המסך
כדי לשתף את המסך עם כל המשתתפים בפגישה.
אתם יכולים לשתף את המסך בשיחות ב-Zoom באמצעות ציוד ל-Meet במצב פעולה הדדית. הפעלת יכולת השילוב מפעילה גם את שיתוף המסך באמצעות HDMI. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא איך לתת הרשאה לציוד ל-Meet להצטרף לשירותי שיחות ועידה בווידאו של צדדים שלישיים.
הצגת הודעות בצ'אט (רק ב-Google Meet)
- הודעות חדשות בצ'אטים מופיעות כהתראות במסך (לא במסך המגע).
- מקישים על צ'אט כדי לראות את הצ'אט במהלך הפגישה.
- מקישים על היסטוריית הצ'אט כדי לראות את ההודעות הקודמות בצ'אט של הפגישה במסך התצוגה בחדר. אתם יכולים לראות רק את ההודעות שנשלחות בצ'אט במסך. אי אפשר להשתמש במסך המגע כדי להשיב.
ניהול ההגדרות של הציוד ל-Meet
מקישים על סמל האפשרויות הנוספות כדי לראות את האפשרויות הבאות:
| הגדרה | תיאור |
|---|---|
| אודיו | כדי לשנות את המיקרופון או הרמקול, מקישים על החץ למטה |
| וידאו | כדי לבחור מצלמה, מקישים על החץ למטה |
| נגישות |
כדי להפעיל או להשבית את הכתוביות המיידיות או את קורא המסך הקולי, מקישים על 'הפעלה' טיפ: אפשר להפעיל ולהשבית את קורא המסך הקולי מתי שרוצים. באמצעות שתי אצבעות, לוחצים לחיצה ארוכה על המסך למשך 2 שניות. כדי לבחור פריטים ספציפיים במסך, כמו לחצן, לוחצים לחיצה ארוכה על הפריט עם אצבע אחת ומקישים עם אצבע אחרת. |
| כללי |
|
שליחת משוב
כדי לשלוח משוב על חוויית השימוש, בפינה השמאלית העליונה של המסך, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
משוב
.