Administra el consentimiento de los participantes para las funciones de Meet

Esta función solo está disponible para usuarios de dispositivos móviles y la Web. Los participantes que se unan a través de dispositivos de hardware de Meet o que llamen a través de una red telefónica conmutada pública (PSTN) otorgan su consentimiento automáticamente.

Como administrador, puedes usar la configuración de seguridad de Google Meet para cumplir con las políticas de privacidad y otros requisitos de tu organización.

La configuración de seguridad de Meet requiere que los asistentes den su consentimiento antes de que se usen ciertas funciones, incluidas la transcripción, la grabación y la toma de notas con IA. Puedes aplicar esta configuración a todos los miembros de tu organización o solo a usuarios y grupos específicos.

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Requiere tener el privilegio de administrador de Google Meet.

  2. En la página Configuración de Google Meet, haz clic en Configuración de seguridad de Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Para solicitar consentimiento para las siguientes funciones, haz clic en la sección y selecciona Solicitar consentimiento explícito. Si no quieres solicitar consentimiento, selecciona No solicitar consentimiento explícito.
    • Consentimiento para grabación
    • Consentimiento de transcripción
    • Consentimiento para Tomar notas con Gemini
  5. Si un participante rechaza el consentimiento, puedes requerir que se quite a dicha persona de la reunión o permitir que se quede si decide detener la grabación, la transcripción o las notas de Gemini:
    1. Ve a Acción de denegación de consentimiento de la sesión de transmisión.
    2. Selecciona No permitir que los usuarios detengan rápidamente los artefactos cuando se rechace el consentimiento o Permitir que los usuarios detengan rápidamente los artefactos cuando se rechace el consentimiento.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen hacerse más rápido. Más información