Administra el consentimiento de los participantes para las funciones de Meet

Como administrador, puedes usar la configuración de seguridad de Google Meet para cumplir con las políticas de privacidad y otros requisitos de tu organización.

La configuración de seguridad de Meet requiere que los asistentes den su consentimiento antes de que se usen ciertas funciones, como la transcripción, la grabación y la toma de notas con IA. Puedes aplicar estos parámetros de configuración a todos los miembros de tu organización o solo a usuarios y grupos específicos.

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. En la página Configuración de Google Meet, haz clic en Configuración de seguridad de Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Para solicitar consentimiento para las siguientes funciones, haz clic en la sección y selecciona Solicitar consentimiento explícito. O bien, para no solicitar consentimiento, selecciona No solicitar consentimiento explícito.
    • Consentimiento para la grabación
    • Consentimiento de transcripción
    • Consentimiento para Tomar notas con Gemini
  5. Si un participante rechaza el consentimiento, puedes requerir que se quite a dicha persona de la reunión o permitir que se quede si decide detener la grabación, la transcripción o las notas de Gemini:
    1. Ve a Acción de denegación de consentimiento de la sesión de transmisión.
    2. Selecciona No permitir que los usuarios detengan rápidamente los artefactos cuando se rechace el consentimiento o Permitir que los usuarios detengan rápidamente los artefactos cuando se rechace el consentimiento.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información