Gérer le consentement des participants pour les fonctionnalités Meet

Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs sur mobile et sur le Web. Les participants qui rejoignent la réunion depuis des appareils Meet ou qui se connectent par téléphone via le réseau téléphonique public commuté (RTPC) sont automatiquement considérés comme ayant donné leur consentement.

En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les paramètres de sécurité de Google Meet pour vous aider à respecter les règles de confidentialité et autres exigences de votre organisation.

Les paramètres de sécurité des réunions exigent que les participants donnent leur consentement avant d'utiliser certaines fonctionnalités, y compris la transcription, l'enregistrement et la prise de notes par IA. Vous pouvez appliquer ces paramètres à tous les membres de votre organisation, ou uniquement à des utilisateurs et groupes spécifiques.

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Google Meet.

  2. Sur la page Paramètres Google Meet, cliquez sur Paramètres de sécurité de Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Pour exiger le consentement pour les fonctionnalités suivantes, cliquez sur la section et sélectionnez Exiger une autorisation explicite. Pour ne pas exiger le consentement, sélectionnez Ne pas exiger d'autorisation explicite.
    • Autorisation d'enregistrement
    • Autorisation de transcription
    • Autorisation pour Prendre des notes avec Gemini
  5. Si un participant refuse de donner son consentement, vous pouvez soit exiger qu'il quitte la réunion, soit l'autoriser à rester s'il choisit d'arrêter l'enregistrement, la transcription ou les notes Gemini :
    1. Accédez à Action en cas de refus pour la session de streaming.
    2. Sélectionnez Ne pas autoriser les utilisateurs à arrêter rapidement les artefacts en cas de refus ou Autoriser les utilisateurs à arrêter rapidement les artefacts en cas de refus.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

    L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus