Gérer le consentement des participants pour les fonctionnalités Meet

En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser les paramètres de sécurité de Google Meet pour vous aider à respecter les règles de confidentialité et autres exigences de votre organisation.

Les paramètres de sécurité de Meet exigent que les participants donnent leur autorisation avant d'utiliser certaines fonctionnalités, y compris la transcription, l'enregistrement et la prise de notes par l'IA. Vous pouvez appliquer ces paramètres à tous les membres de votre organisation, ou uniquement à des utilisateurs et des groupes spécifiques.

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Sur la page Paramètres Google Meet, cliquez sur Paramètres de sécurité de Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Pour exiger une autorisation pour les fonctionnalités suivantes, cliquez sur la section, puis sélectionnez Exiger une autorisation explicite. Pour ne pas exiger d'autorisation, sélectionnez Ne pas exiger d'autorisation explicite.
    • Autorisation d'enregistrement
    • Autorisation de transcription
    • Autorisation pour Prendre des notes avec Gemini
  5. Si un participant refuse de donner son autorisation, vous pouvez soit exiger qu'il quitte la réunion, soit l'autoriser à rester s'il choisit d'arrêter l'enregistrement, la transcription ou les notes Gemini :
    1. Accédez à Action en cas de refus pour la session de streaming.
    2. Sélectionnez Ne pas autoriser les utilisateurs à arrêter rapidement les artefacts en cas de refus ou Autoriser les utilisateurs à arrêter rapidement les artefacts en cas de refus.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

    L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus