Эта статья предназначена для администраторов образовательной версии Google Meet. Другие администраторы могут обратиться к разделу «Безопасность и конфиденциальность Google Meet для ИТ-администраторов» .
Обеспечьте безопасность ваших встреч с помощью Google Meet. Meet использует преимущества инфраструктуры Google, изначально разработанной для обеспечения безопасности, встроенной защиты и глобальной сети, чтобы ваши встречи оставались безопасными и конфиденциальными.
В Google Workspace for Education Fundamentals и Google Workspace for Education Plus есть дополнительные функции для обеспечения безопасности и конфиденциальности школьных собраний. Например, учителя могут запретить учащимся повторно использовать собрания класса.
Если у вас уже установлены версии Google Workspace for Education Fundamentals или Google Workspace for Education Plus, вам не нужно создавать новые учетные записи или развертывать какие-либо дополнительные ресурсы, чтобы начать работу с Meet.
безопасность Google Meet
Шифрование
Все данные в Meet по умолчанию шифруются при передаче между клиентом и Google. Это относится к видеоконференциям в веб-браузере, в приложениях для Android и iOS, а также в конференц-залах, использующих оборудование Google Meet.
Примечание : Если вы присоединяетесь к совещанию по телефону, аудиопоток передается по телефонной сети, поэтому он может быть не зашифрован.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Шифрование» .
Меры по борьбе со злоупотреблениями
В Meet мы используем ряд мер по предотвращению злоупотреблений , чтобы обеспечить безопасность ваших встреч.
Для версий Google Workspace for Education Fundamentals и Google Workspace for Education Plus мы добавили дополнительные меры по борьбе со злоупотреблениями.
- Требуется подтверждение для внешних участников — Только создатель собрания может видеть и одобрять запросы на присоединение к видеоконференции от участников, не входящих в домен школы. Подробности см. в разделе «Добавление или удаление участников из собрания Google Meet» .
- Улучшены механизмы модерации собраний — Только создатели собраний и владельцы календарей могут отключать звук или удалять других участников. Это гарантирует, что преподаватели не смогут быть удалены или отключены от звука студентами.
- Защита от повторного использования завершенных собраний — Участники собрания не могут повторно присоединиться к собраниям с псевдонимами после того, как последний участник покинул собрание, если у них нет прав на создание нового собрания. Это означает, что если преподаватель является последним, кто покинул собрание с псевдонимом, студенты не смогут присоединиться к нему снова, пока преподаватель не перезапустит собрание с псевдонимом. Подробнее см. раздел «Запрет повторного использования собраний студентами» .
Безопасное развертывание, доступ и контроль
Meet предлагает множество мер защиты для обеспечения конфиденциальности и безопасности ваших данных. Подробности см. в разделе «Безопасное развертывание, доступ и управление» . Школы, использующие Google Workspace for Education Plus, также получают следующие дополнительные функции безопасности:
- Журналы доступа — Google регистрирует любой доступ администратора Google к записям Meet, хранящимся в Google Диск, а также причину доступа. Вы можете просмотреть эти журналы с помощью функции «Прозрачность доступа» .
- Регионы данных — Вы можете использовать регионы данных для хранения записей Meet в Google Диске только в определенных регионах (США или Европа ). Это полезно для соблюдения юридических обязательств.
Важно : области данных не применяются к транскодированию, обработке, индексированию видео и т. д.
Реагирование на инциденты
В Google действуют строгие процедуры реагирования на инциденты для обеспечения безопасности ваших данных. Google привержен соблюдению глобальных правил защиты конфиденциальности.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Управление инцидентами» .
Надежность
Сеть Google спроектирована таким образом, чтобы справляться с пиковыми нагрузками и обеспечивать будущий рост. Благодаря использованию глобальной инфраструктуры Google, Meet может масштабироваться так быстро и эффективно, как это необходимо для удовлетворения спроса.
Версии Google Workspace for Education работают на защищенной облачной инфраструктуре Google. Эти версии используют следующие преимущества Google:
- Специально построенная инфраструктура
- Аппаратный стек
- Частная и зашифрованная глобальная сеть
- Многоуровневая защита центров обработки данных
- Экспертиза в области конфиденциальности и безопасности.
- Программа аудита и сертификации в области безопасности
Наши инженеры по обеспечению надежности сайтов обучены выявлять и устранять потенциальные проблемы с облачными сервисами Google, такими как Meet, еще до их возникновения, а в случае сбоя — максимально быстро восстанавливать работу системы.
Конфиденциальность и соответствие требованиям
Продукты Google защищают конфиденциальность студентов и преподавателей и обеспечивают лучшую в своем классе безопасность для вашего учебного заведения.
- Данные клиентов — Meet не использует ваши данные для рекламы и не продает их третьим лицам. В Meet нет функций или программного обеспечения для отслеживания внимания пользователей. Google не хранит данные видео, аудио или чата, если только участник встречи не записывает сессию Meet.
- Прозрачность — Google придерживается строгой процедуры реагирования на запросы государственных органов о предоставлении данных о клиентах. Мы раскрываем информацию о количестве и типах запросов, которые получаем от государственных органов, в Отчете Google о прозрачности. Подробности см. по ссылке:
- Регулярные проверки — Для обеспечения безопасности ваших данных Meet регулярно проходит тщательные проверки безопасности и конфиденциальности.
- Сохранение данных — Используйте Google Vault для хранения записей Meet в Google Drive. Это полезно для выполнения юридических обязательств. Подробнее см. раздел «Сохранение данных Google Meet с помощью Vault» .
Интеллектуальные функции и персонализация — Вы сами выбираете, будет ли Google использовать ваши данные для улучшения продуктов Google. Пользователи могут выбирать различные параметры для своих встреч. Подробнее см. в разделе «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .
Для получения более подробной информации перейдите на страницу «Безопасное цифровое обучение с Google для образования» .
Улучшить безопасность в школах
Следуйте советам из этой статьи, чтобы обеспечить высококачественные видеоконференции без сбоев.
ИТ-администраторы
- Подготовьте свою сеть контактов — обеспечьте высокое качество видеоконференций. Подробности см. в разделе «Подготовка вашей сети контактов к встречам и прямым трансляциям Meet» .
- Управление правами доступа — Предоставьте организационным подразделениям, в состав которых входят только преподаватели и сотрудники, разрешение на начало, запись или прямую трансляцию собраний. Подробности см. в разделе «Настройка Meet» (для администраторов образовательных учреждений) .
- Защитите свои совещания — Защитите свои совещания, отключив телефонную связь . Когда телефонная сеть общего пользования (PSTN) включена, любой, у кого есть номер для подключения и PIN-код совещания, может присоединиться к звонку.
- Отслеживайте эффективность — просматривайте аналитику совещаний с помощью инструмента «Качество совещаний» .
Учителя
Запретить студентам повторно использовать учебные занятия.
Используйте встречи с псевдонимами вместо событий в календаре, чтобы студенты не могли повторно присоединиться после окончания занятия. Псевдонимы встреч исчезают после того, как все пользователи покидают встречу.
Создавать совещания с псевдонимами могут только пользователи Google Workspace. Для создания совещания с псевдонимом используйте один из следующих способов:
- Перейдите по ссылке https://meet.google.com или в мобильное приложение Meet и введите псевдоним встречи в поле «Присоединиться к встрече или начать встречу».
- Используйте код Meet, автоматически сгенерированный Google Classroom .
Если учитель повторно использует псевдоним, ученики все равно не смогут вернуться в конференцию после того, как последний участник покинет ее. 10-значный код конференции также становится недействительным после того, как все участники покинут конференцию.
Важно : создавать встречи с псевдонимами могут только пользователи Google Workspace. Коды встреч мгновенно теряют силу, как только все участники покидают встречу.