本文適用對象為 Education 版管理員。其他管理員可以參閱 IT 管理員專用的 Google Meet 安全性與隱私權資訊。
透過 Google Meet 確保會議安全無虞。Meet 充分運用 Google 融入安全性考量的基礎架構、內建防護機制和全球網路,確保會議安全無虞,並保護隱私。
Google Workspace for Education Fundamentals 和 Google Workspace for Education Plus 提供額外功能,可確保學校會議的安全與隱私。例如,老師可以禁止學生重複使用課程會議。
如果您已經是 Google Workspace for Education Fundamentals 或 Google Workspace for Education Plus 版的使用者,可以直接開始使用 Meet,無需設定新身分或部署其他資源。
Google Meet 安全性
加密
根據預設,在用戶端和 Google 之間傳輸的所有 Meet 資料都會經過加密。無論您是透過網路瀏覽器、Android 和 iOS 應用程式,或是在會議室中使用 Google Meet 設備進行視訊會議,皆是如此。
注意:如果您是透過電話加入會議,由於音訊是透過電信網路傳送,因此可能不會經過加密。
詳情請參閱「加密」。
反濫用措施
我們會在 Meet 中使用多種反濫用措施來確保會議安全無虞。
我們還為 Google Workspace for Education Fundamentals 和 Google Workspace for Education Plus 版本加入了額外的反濫用措施。
- 外部參與者必須經過核准:只有會議建立者能夠查看及核准學校網域外的參與者加入視訊會議的要求。詳情請參閱「新增或移除 Google Meet 會議參與者」。
- 改善會議管理控制項:只有會議建立者和日曆擁有者才能將其他參與者設為靜音或移除。這可以確保學生參與者無法對老師使用這項功能。
- 防止參與者重複加入已結束的會議:最後一位參與者離開會議後,除非參與者具備發起新會議的權限,否則不得再重新加入設有暱稱的會議。也就是說,如果老師是設有暱稱的會議中最後離開的參與者,在老師重新發起該會議之前,學生將無法再次加入。詳情請參閱「禁止學生重複使用課程會議」。
安全的部署、存取與控管機制
Meet 提供多項安全防護措施,以保護資料的私密性與安全性。詳情請參閱「安全的部署、存取與控管」。使用 Google Workspace for Education Plus 的學校還可享有下列額外安全防護功能:
- 存取記錄:每當 Google 管理員存取儲存在雲端硬碟中的 Meet 錄製內容時,Google 就會記錄這項活動和存取原因。您可以透過資料存取透明化控管機制查看這些記錄。
- 資料地區:您可以使用資料地區功能,將雲端硬碟中儲存的 Meet 錄製內容存放在特定地區 (美國或歐洲)。這有助於履行法律義務。
重要事項:資料區域不適用於影片轉碼、處理、索引建立等作業。
事件應變
Google 設有嚴格的事件回應程序,可確保您的資料安全無虞。Google 致力於遵守全球隱私權法規。
詳情請參閱「事件管理」。
可靠性
Google 的網路是為了滿足尖峰需求與未來成長而設計,透過 Google 的全球基礎架構,Meet 可以快速且有效率地視需求進行調整。
Google Workspace for Education 版本是在 Google 安全的雲端原生基礎架構上執行,這些版本可享有 Google 的:
- 專門設計的基礎架構
- 硬體堆疊
- 經過加密的全球專屬網路
- 多層資料中心安全防護
- 隱私權與安全性專業知識
- 安全稽核與認證計畫
我們的「網站穩定性工程師」經過專業訓練,能夠在 Google 雲端服務 (例如 Meet) 發生問題前先找出並解決潛在問題,也可以在活動中斷時盡快恢復活動。
隱私權與法規遵循
Google 產品可保護學生和教育工作者的隱私權,並為貴機構提供一流的安全防護。
- 客戶資料:Meet 不會將您的資料用於廣告,也不會將您的資料販售給第三方。Meet 沒有使用者注意力追蹤功能或軟體。除非會議參與者錄製 Meet 會議,否則 Google 不會儲存影片、音訊或即時通訊資料。
- 資訊公開:Google 採用嚴格的程序回應政府提出的客戶資料調閱要求,並在 Google 資訊公開報告中,針對政府提出的要求數量和類型揭露相關資訊。詳情請參閱以下連結:
- 定期稽核:為確保資料安全,我們會定期對 Meet 進行嚴格的安全性與隱私權稽核。
- 資料保留:使用 Google 保管箱將 Meet 錄製內容儲存在 Google 雲端硬碟中。這對履行法律義務十分有用。詳情請參閱「透過保管箱保留 Google Meet 資料」。
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智慧功能和個人化設定:您可以選擇是否要讓 Google 使用您的資料來提升 Google 產品品質。使用者也可以為會議選取不同選項。詳情請參閱「為使用者管理 Google Workspace 智慧功能」。
提升學校安全性
請按照本文中的提示操作,確保視訊會議品質良好,不會中斷。
IT 管理員
- 預先設定好您的網路:在進行視訊會議時享有良好的視訊品質。詳情請參閱「為 Meet 會議和直播進行適當的網路設定」。
- 管理權限:僅允許教職員所在的機構單位發起、錄製或直播會議。詳情請參閱「設定 Meet (適用於教育機構管理員)」。
- 保護會議:關閉電話功能,保護會議安全。如果啟用 PSTN,任何擁有會議撥入號碼和會議 PIN 碼的參與者都能加入會議。
- 監控成效:使用 Meet 品質工具查看會議分析資料。
老師
防止學生重複加入課程會議
請改用已設定暱稱的會議,不要透過日曆活動發起會議,這樣學生就無法在課程結束後重新加入。所有使用者離開會議後,會議暱稱就會失效。
只有 Google Workspace 使用者可以建立使用暱稱的會議。如要建立已設定暱稱的會議,請使用下列其中一種方法:
- 前往 https://meet.google.com 或開啟 Meet 行動應用程式,然後在「加入或發起會議」欄位中輸入會議暱稱。
- 使用 Google Classroom 自動產生的 Meet 代碼。
即使老師重複使用暱稱,只要最後一位參與者離開會議,學生就無法再重新加入。所有人都離開會議後,10 位數的會議代碼也會失效。
重要事項:只有 Google Workspace 使用者可以透過暱稱建立會議。一旦所有使用者都離開會議,會議代碼就會立即失效。