ניהול הסיכום האוטומטי של פגישות ב-Meet

המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace.

הפעלה או השבתה של סיכום פגישה אוטומטי

כדי לשנות את ההגדרות של סיכום פגישות אוטומטי, צריך להפעיל בארגון את סיכום הפגישות באמצעות Gemini ואת התכונות החכמות ב-Google Workspace. מידע נוסף

לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.

  2. בקטע הגדרות Gemini, לוחצים על סיכום פגישה אוטומטי.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. בוחרים אפשרות:
    • כדי להשבית את סיכום הפגישה האוטומטי, בוחרים באפשרות מושבת. המשתמשים עדיין יכולים להפעיל אותו בהגדרות של Meet.
    • כדי להפעיל סיכום אוטומטי של כל פגישות הווידאו, בוחרים באפשרות בכל הפגישות שקבעתי ובאירוח שלי.
    • כדי להפעיל סיכום אוטומטי של פגישות וידאו עם 3 משתתפים או יותר (כולל המארח), בוחרים באפשרות בכל הפגישות שקבעתי וארגנתי עם 3 משתתפים או יותר.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. למידע נוסף