המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace שהארגון שלהם משתתף בתוכנית אלפא של Gemini.
מה אפשר לעשות
אם הארגון שלכם משתתף בתוכנית Gemini אלפא, אתם יכולים לבחור אם סיכום השיחה החכם יפעל אוטומטית כברירת מחדל בפגישות וידאו ב-Meet עם 3 משתתפים או יותר (כולל המארח). אתם יכולים להפעיל או להשבית אותה לכל המשתמשים בארגון או לצוותים או למחלקות מסוימים. לא משנה מה תחליטו, המשתמשים יוכלו לשנות את הגדרת ברירת המחדל ולהתאים אישית את ההעדפות שלהם בהגדרות של Meet.
מה עומד להשתנות
נכון לעכשיו, אפשר להגדיר את סיכום הפגישה האוטומטי כפעיל או כלא פעיל לכל פגישות הווידאו ב-Meet בארגון.
בגרסה הקרובה, אם בפגישת וידאו ב-Meet בארגון שלכם יש 3 משתתפים או יותר (כולל המארח) ולא ביטלתם את ההגדרה, סיכום הפגישה יופעל כברירת מחדל.
איך מפעילים או משביתים את האפשרות 'סיכום פגישה אוטומטי'
כדי לשנות את ההגדרות של סיכום הפגישה באמצעות AI, צריך להפעיל בארגון את סיכום הפגישה באמצעות Gemini ואת התכונות החכמות ב-Google Workspace. מידע נוסף
לפני שתתחילו: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- בקטע הגדרות Gemini, לוחצים על סיכום פגישה אוטומטי.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אפשרות:
- כדי להשבית את סיכום הפגישה האוטומטי, בוחרים באפשרות מושבת. המשתמשים עדיין יכולים להפעיל אותו בהגדרות של Meet.
- כדי להפעיל סיכום אוטומטי של כל פגישות הווידאו, בוחרים באפשרות בכל הפגישות שקבעתי ובאירוח שלי.
- כדי להפעיל סיכום אוטומטי של פגישות וידאו עם 3 משתתפים או יותר (כולל המארח), בוחרים באפשרות בכל הפגישות שקבעתי ובאירוח שלי עם 3 משתתפים או יותר.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).