Dit artikel is bedoeld voor Google Workspace-beheerders van organisaties die deelnemen aan het Gemini Alpha-programma.
Wat je kunt doen
Als uw organisatie deelneemt aan het Gemini Alpha-programma, kunt u ervoor kiezen om automatisch notities maken standaard in of uit te schakelen in Meet-videovergaderingen met 3 of meer deelnemers (inclusief de host). U kunt dit in- of uitschakelen voor alle gebruikers in uw organisatie, voor bepaalde teams of voor een afdeling. Wat u ook kiest, uw gebruikers kunnen de standaardinstelling overschrijven en hun eigen voorkeuren aanpassen in hun Meet-instellingen.
Wat verandert er?
Momenteel kunt u automatisch notities maken voor alle Meet-videovergaderingen in uw organisatie in- of uitschakelen.
Met de aankomende release wordt automatisch notities maken standaard ingeschakeld voor Meet-videovergaderingen in uw organisatie met 3 of meer deelnemers (inclusief de host) en als u dit niet hebt uitgeschakeld.
Automatisch notities maken in- of uitschakelen
Om de instellingen voor automatisch notities maken te wijzigen, moeten zowel Gemini-notities als slimme functies in Google Workspace voor uw organisatie zijn ingeschakeld. Meer informatie
Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Google Meet .Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
- Klik in de Gemini-instellingen op 'Automatisch notities maken' .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Kies een optie:
- Om automatisch notities maken uit te schakelen, selecteer je 'Uit' . Je gebruikers kunnen deze functie nog steeds inschakelen in hun Meet-instellingen.
- Om automatisch notities maken voor alle videovergaderingen in te schakelen, selecteer je ' Voor alle geplande vergaderingen die ik organiseer' .
- Om automatisch notities maken in te schakelen voor videovergaderingen met 3 of meer deelnemers (inclusief de host), selecteer je ' Voor alle geplande vergaderingen die ik host met 3 of meer deelnemers' .
- Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).