ตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กร

ดูลักษณะการใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับบุคคลธรรมดา ไดรฟ์ที่แชร์ และบริการต่างๆ ของ Google Workspace

สำหรับลูกค้า Education ให้ไปที่ภาพรวมพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace for Education

หากต้องการดูการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Google ของคุณเอง ให้ไปที่นี่แทน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ดูขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูลรวม และตั้งค่าขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้และไดร์ฟที่แชร์ได้

ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูการสาธิตแบบย่อ

Google Workspace เกือบทุกรุ่นมีพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม ซึ่งแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลระหว่างผู้ใช้ในองค์กร เมื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูลร่วม ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลรวมของคุณคือปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ผู้ใช้ทั้งหมดรวมกันสามารถใช้ได้ โดยขึ้นอยู่กับพื้นที่เก็บข้อมูลต่อใบอนุญาตที่มาพร้อมกับ Google Workspace ของคุณ จํานวนใบอนุญาตที่องค์กรมี และปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมของ Google Workspace ที่คุณซื้อ

โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลในแต่ละใบอนุญาตได้ในหน้านี้ที่หัวข้อฉันจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดต่อ 1 ใบอนุญาต Google Workspace หรือหากเป็นลูกค้า Google Workspace for Education โปรดดูหัวข้อทำความเข้าใจปริมาณและการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล

ดูการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  พื้นที่เก็บข้อมูล

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล

  2. ตรวจสอบขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลรวมและดูว่าองค์กรใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Workspace อยู่มากน้อยเพียงใดที่ด้านบน

    หมายเหตุ

    • ระบบจะรายงานว่าผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่า 1 MB แต่มากกว่า 0 MB ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล 0 MB อย่างไรก็ตาม การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของผู้ใช้จะรวมอยู่ในยอดรวมขององค์กร
    • การเปลี่ยนแปลงในพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในหน้านี้ หากองค์กรลบข้อมูลจากพื้นที่เก็บข้อมูลหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลไปแล้ว และคุณต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงเร็วขึ้น โปรดไปที่ https://drive.google.com/drive/quota โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะพบแถบสถานะพื้นที่เก็บข้อมูลของทั้งองค์กรที่บริเวณใกล้กับด้านล่างสุด ซึ่งจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของพื้นที่เก็บข้อมูลภายใน 4 ชั่วโมง
  3. หากต้องการดูปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ Google ไดรฟ์, Google Photos และ Gmail แต่ละบริการใช้งานอยู่ ให้ชี้ไปที่บริการ

หากใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใกล้ถึงขีดจํากัดแล้ว โปรดดูวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

ระบุผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  พื้นที่เก็บข้อมูล

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล

  2. ส่วนผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดจะแสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก

    เคล็ดลับ: ระบบจะรายงานผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลน้อยกว่า 1 MB แต่มากกว่า 0 ว่าใช้พื้นที่เก็บข้อมูล 0 MB อย่างไรก็ตาม การใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของผู้ใช้จะรวมอยู่ในยอดรวมขององค์กร

  3. หากต้องการเปิดรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดโดยจัดอันดับตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกดูผู้ใช้ทั้งหมด

  4. หากต้องการดูรายละเอียดการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของผู้ใช้เจาะจงบางราย ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้ที่ต้องการ

    หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบจะไม่เห็นไฟล์ของผู้ใช้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อความเป็นส่วนตัว แต่จะเห็นเฉพาะข้อมูลสรุปเกี่ยวกับปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลเอกสารและไฟล์ของผู้ใช้เท่านั้น

คุณสามารถจัดการปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมที่ผู้ใช้จะใช้ได้ ดูวิธีกําหนดขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูล

ระบุไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  พื้นที่เก็บข้อมูล

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล

  2. ส่วนไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดจะแสดงข้อมูลสรุปเกี่ยวกับไดรฟ์ที่แชร์ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลปริมาณมาก
  3. หากต้องการเปิดรายการไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดโดยจัดอันดับตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ให้คลิกดูไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมด

คุณสามารถจัดการปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมที่ไดรฟ์ที่แชร์แต่ละไดรฟ์จะใช้ได้ ดูวิธีกําหนดขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูล

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล

หากมีคําถามทั่วไปเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace โปรดดูหัวข้อคําถามที่พบบ่อยสําหรับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace

ฉันต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบใดบ้างในการใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดในเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูล คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล หรือมีสิทธิ์ที่รวมอยู่ในบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล แต่หากมีสิทธิ์เพียงบางส่วน คุณก็อาจใช้ฟีเจอร์การจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลบางอย่างได้

ฉันจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใดต่อ 1 ใบอนุญาต Google Workspace

Google ไดรฟ์, Gmail และ Google Photos จะใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace ร่วมกัน ดูวิธีคำนวณการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล

ปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนจะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่ใช้ Google Workspace เกือบทุกรุ่นมีพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม พื้นที่เก็บข้อมูลร่วมที่ระบุไว้ในตารางต่อไปนี้เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลรวมหรือจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลต่อใบอนุญาตของผู้ใช้ปลายทาง 1 ใบ

ระบบจะมอบพื้นที่เก็บข้อมูลร่วมตามขั้นตอนดังนี้

  • คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนหนึ่ง ณ เวลาที่ซื้อ
  • พื้นที่เก็บข้อมูลจะเพิ่มขึ้นตามขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลรวมหลังจากที่คุณชำระเงินค่าสมัครใช้บริการจำนวน $30 USD
  • คุณสามารถชำระเงินด้วยตนเองหรือชำระเงินล่วงหน้าเพื่อให้ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดเร็วขึ้น ทั้งนี้ ระบบอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงหลังจากการชำระเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล
รุ่นหรือการสมัครใช้บริการ Google Workspace ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล
G Suite Basic
ไม่มีให้บริการแก่ลูกค้าใหม่แล้ว
30 GB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน
G Suite Business
G Suite Business - ผู้ใช้เก่า
ไม่พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าใหม่แล้ว
พื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด
1 TB ต่อผู้ใช้เก่า 1 คน
Google Workspace Business Base

มีให้บริการในอินเดียเท่านั้น

20 GB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน
Google Workspace Business Starter 30 GB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน โดยรวมถึงผู้ใช้เก่า
Google Workspace Business Standard 2 TB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน โดยรวมถึงผู้ใช้เก่า
Google Workspace Business Plus 5 TB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน โดยรวมถึงผู้ใช้เก่า
Google Workspace Enterprise Starter 1 TB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน
Google Workspace Enterprise Standard
Google Workspace Enterprise Plus
5 TB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน โดยรวมถึงผู้ใช้เก่า
ลูกค้าที่มีผู้ใช้ปลายทางตั้งแต่ 5 คนขึ้นไปสามารถส่งคำขอที่สมเหตุสมผลเพื่อให้ Google พิจารณาเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลให้ได้ ดูวิธีขอพื้นที่เก็บข้อมูล

Google Workspace for Education

รุ่นหรือการสมัครใช้บริการ Google Workspace ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล
Google Workspace for Education Fundamentals
Google Workspace for Education Standard
รวม 100 TB สำหรับผู้ใช้ปลายทางทุกคน
ส่วนเสริม Teaching and Learning ของ Google Workspace for Education เพิ่มเติม 100 GB ต่อใบอนุญาตของผู้ใช้ปลายทาง 1 ใบ
Google Workspace for Education Plus เพิ่มเติม 20 GB ต่อใบอนุญาตของผู้ใช้ปลายทาง 1 ใบ

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace for Education ได้ที่หัวข้อทำความเข้าใจปริมาณและการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล

Google Workspace Essentials

รุ่น Google Workspace Essentials จะไม่มี Gmail ให้ใช้บริการ

รุ่นหรือการสมัครใช้บริการ Google Workspace ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล
Google Workspace Essentials Starter 15 GB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน
Google Workspace Essentials
ไม่มีให้บริการสำหรับลูกค้าใหม่อีกต่อไป
100 GB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน สูงสุด 2 TB
Google Workspace Enterprise Essentials 1 TB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน
Google Workspace Enterprise Essentials Plus 5 TB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน

Google Workspace Frontline

รุ่นหรือการสมัครใช้บริการ Google Workspace ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล
Google Workspace Frontline Starter
Google Workspace Frontline Standard
Google Workspace Frontline Plus
5 GB ต่อผู้ใช้ปลายทาง 1 คน*

*ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลนี้มีผลกับผู้ใช้ปลายทางทุกคนที่ใช้รุ่น Google Workspace Frontline แม้ว่าลูกค้ารายดังกล่าวจะซื้อ Google Workspace รุ่นอื่นที่มีขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลต่างกันก็ตาม

Google Workspace for Nonprofits

รุ่นหรือการสมัครใช้บริการ Google Workspace ขีดจำกัดของพื้นที่เก็บข้อมูล
Google Workspace for Nonprofits 100 TB สำหรับผู้ใช้ปลายทางทุกคน

ฉันจะเห็นขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดในแถบสถานะบนหน้าการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลไหม

เห็น แถบสถานะจะแสดงขีดจํากัดพื้นที่เก็บข้อมูลรวมขององค์กรโดยอิงตามพื้นที่เก็บข้อมูลที่มาพร้อมกับการซื้อใบอนุญาตและการสมัครใช้บริการเสริมสําหรับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมของ Google Workspace

โปรดทราบถึงข้อยกเว้นต่อไปนี้

  • Google Workspace บางรุ่นจะไม่เห็นแถบสถานะ ซึ่งรวมถึงรุ่น Nonprofit และ G Suite รุ่นเดิม
  • หากคุณหรือผู้ใช้ในองค์กรซื้อการสมัครใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลเดิม พื้นที่เก็บข้อมูลดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในโควต้ารวมที่แสดงในแถบสถานะพื้นที่เก็บข้อมูล ทั้งนี้คุณไม่สามารถซื้อการสมัครใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลได้อีก
  • การเปลี่ยนแปลงในพื้นที่เก็บข้อมูลขององค์กรอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะปรากฏในหน้านี้