Speicherlimits für geteilte Ablagen festlegen

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Education-Kunden erhalten weitere Informationen unter Speicherlimits festlegen.

Wenn Sie verhindern möchten, dass geteilte Ablagen zu viel Speicherplatz Ihrer Organisation belegen, können Sie ein Speicherlimit für die Organisationseinheiten festlegen. Wenn Nutzer die geteilte Ablage aufrufen, sehen sie eine Statusleiste, die angibt, wie viel Speicherplatz belegt ist. Wenn das Limit erreicht ist, wird Nutzern eine Benachrichtigung angezeigt.

Wenn Sie keine Speicherlimits für geteilte Ablagen festlegen, gilt Folgendes:

  • Der Speicherplatz für eine geteilte Ablage wird nur durch den gesamten gemeinsamen Speicherplatz für Ihre Organisation begrenzt.
  • Nutzern werden in Drive keine Speicherlimitindikatoren angezeigt.

Tipp:Sie können auch Speicherlimits für Nutzer festlegen.

Themen auf dieser Seite

Speicherlimits für geteilte Ablagen festlegen

Hinweis (optional): Wenn Sie unterschiedliche Speicherlimits auf verschiedene geteilte Ablagen anwenden möchten, weisen Sie geteilte Ablagen Organisationseinheiten zu.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Speicher erforderlich.

  2. Klicken Sie im Bereich Speichereinstellungen auf Verwalten.
  3. Klicken Sie links auf die Organisationseinheit mit den geteilten Ablagen, für die Sie ein Speicherlimit festlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf Speicherlimit für geteilte Ablagen.
  5. Wählen Sie die Option Ein aus und geben Sie an, wie viel Speicherplatz jede geteilte Ablage nutzen darf.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festlegen, die zuvor ein Limit von einer übergeordneten übernommen hat, klicken Sie auf Überschreiben. Wenn Sie zuvor ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festgelegt haben und diese das Limit der übergeordneten übernehmen soll, klicken Sie auf Übernehmen.

    Wenn einige geteilte Ablagen das Speicherlimit bereits überschritten haben, werden Sie gewarnt, bevor die Richtlinie angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Warnmeldungen für Speicherlimits.

Hinweis:

  • Nachdem Sie ein Speicherlimit für eine geteilte Ablage festgelegt haben, tritt dies in Kraft, sobald das nächste Mal eine Datei hinzugefügt oder bearbeitet wird.
  • Speicherlimits für geteilte Ablagen verhindern jedoch nicht, dass Nutzer weitere geteilte Ablagen erstellen. Wenn Sie Bedenken haben, dass bestimmte Nutzer zu viel Speicherplatz durch geteilte Ablagen belegen, legen Sie fest, wer geteilte Ablagen erstellen darf.

Beispiel: Limit für die geteilten Ablagen einer Abteilung festlegen

Sie möchten für jede geteilte Ablage in einer Organisationseinheit „Marketing“ ein Limit von 500 GB festlegen, während für alle anderen geteilten Ablagen Ihrer Organisation ein Limit von 50 GB gilt. So legen Sie diese Limits fest:

  1. Legen Sie ein Limit von 50 GB für geteilte Ablagen in der obersten Organisationseinheit fest.
  2. Legen Sie ein Limit von 500 GB für geteilte Ablagen in der Organisationseinheit „Marketing“ fest.

Anzeige von Speicherlimits für geteilte Ablagen

Wenn Speicherlimits aktiviert sind, sehen Nutzer in einer Statusleiste im Detailbereich einer geteilten Ablage das Speicherlimit für die geteilte Ablage und wie viel Speicherplatz belegt ist.

Wenn Nutzer eine geteilte Ablage öffnen, die ihr Speicherlimit fast erreicht oder überschritten hat, werden oben auf der Seite Warnhinweise angezeigt.

Was passiert, wenn geteilte Ablagen das Speicherlimit überschreiten?

Wenn das Speicherlimit einer geteilten Ablage überschritten wird, können Nutzer keine neuen Dateien hinzufügen oder vorhandene Dateien bearbeiten. So beheben Sie das Problem:

Warnmeldung: Das Speicherlimit wird von einigen geteilten Ablagen überschritten

Wenn Sie ein Speicherlimit auf geteilte Ablagen anwenden, nutzen u. U. einige geteilte Ablagen bereits mehr Speicherplatz, als die Richtlinie zulässt. Wenn Sie fortfahren, können diese Nutzer keine neuen Inhalte in der geteilten Ablage hinzufügen, bis der Speicherplatz reduziert oder das Limit erhöht wird.

Herausfinden, welche geteilten Ablagen das Limit überschreiten

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann  Speicher.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Speicher erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Alle geteilten Ablagen ansehen.
  3. Filtern Sie geteilte Ablagen nach Organisationseinheiten und sortieren Sie sie nach dem von ihnen genutzten Speicherplatz.