הגדרת מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Essentials,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits. השוואה בין המהדורות

לקוחות Education צריכים לעבור אל הגדרת מגבלות אחסון.

כדי למנוע שימוש יתר של אחסון שיתופי באחסון של הארגון, אפשר להגדיר מגבלת אחסון עבור היחידות הארגוניות שמשתמשות בהן. כשהמשתמשים עוברים אל האחסון השיתופי, הם רואים שורת סטטוס שבה מוצג נפח האחסון שבשימוש. כשהמשתמשים יגיעו למגבלת האחסון, תוצג להם התראה.

אם לא מגדירים מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי:

  • נפח האחסון של כל תיקיית אחסון שיתופי יהיה מוגבל רק על ידי נפח האחסון הארגוני שיש לארגון שלכם.
  • המשתמשים לא יראו אינדיקטורים למגבלות אחסון ב-Drive.

כדאי לדעת: אתם יכולים גם להגדיר מגבלות אחסון למשתמשים.

הנושאים בדף

הגדרת מגבלות אחסון לתיקיות אחסון שיתופי

לפני שמתחילים (אופציונלי): אם רוצים להחיל מגבלות אחסון שונות על תיקיות אחסון שיתופי שונות, צריך להקצות תיקיות אחסון שיתופי ליחידות ארגוניות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אחסון.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לאחסון.

  2. בקטע הגדרות אחסון לוחצים על ניהול.
  3. בצד ימין, לוחצים על היחידה הארגונית שבה נמצא האחסון השיתופי שרוצים להגדיר בו מגבלת אחסון.
  4. לוחצים על מגבלת נפח באחסון השיתופי.
  5. לוחצים על הפעלה ומזינים את נפח האחסון המותר לכל תיקיית אחסון שיתופי.
  6. לוחצים על שמירה. אם מגדירים מגבלה ליחידת בת ארגונית שבעבר קיבלה בירושה מגבלה מיחידה ארגונית ברמה העליונה שלה, לוחצים על שינוי. אם בעבר הגדרתם מגבלה עבור יחידת בת ארגונית, ואתם רוצים שהיא תקבל בירושה את המגבלה מיחידה ארגונית ברמה העליונה שלה, לוחצים על ירושה.

    אם חלק מתיקיות האחסון השיתופי חורגות כבר ממגבלת האחסון, תקבלו על כך אזהרה לפני החלת המדיניות. אפשר לקרוא פרטים נוספים בקטע הודעות אזהרה לגבי מגבלת אחסון שבדף הזה.

הערה:

  • אחרי שמגדירים מגבלת אחסון בתיקיית אחסון שיתופי, מגבלת האחסון תיכנס לתוקף בפעם הבאה שמשתמש יוסיף או יערוך קובץ שנמצא בתיקייה.
  • מגבלות אחסון בתיקיות אחסון שיתופי לא מונעות ממשתמשים ליצור עוד תיקיות כאלה. אם אתם חוששים שמשתמשים מסוימים יצרו עוד תיקיות אחסון שיתופי וינצלו יותר מדי מנפח האחסון, אפשר לקבוע מי יכול ליצור תיקיות אחסון שיתופי.

דוגמה: הגדרת מגבלת אחסון עבור תיקיות האחסון השיתופי של מחלקה אחת

נניח שאתם רוצים שמגבלת האחסון בכל אחסון שיתופי ביחידה הארגונית 'שיווק' תהיה 500GB, ושמגבלת האחסון באחסון השיתופי בשאר הארגון תהיה 50GB. כדי להגדיר את המגבלות האלה:

  1. מגדירים מגבלת אחסון של 50GB באחסון שיתופי ביחידה הארגונית העליונה.
  2. מגדירים מגבלת אחסון של 500GB באחסון שיתופי שביחידה הארגונית 'שיווק'.

איך משתמשים חווים את מגבלות האחסון לתיקיות אחסון שיתופי

אם מגבלות האחסון מופעלות, כשהמשתמשים פותחים את החלונית פרטים בתיקיית אחסון שיתופי, מוצגת להם שורת סטטוס שבה הם יכולים לראות כמה מנפח האחסון נמצא בשימוש ומהי מגבלת האחסון של תיקיית האחסון השיתופי.

כשמשתמשים פותחים תיקיית אחסון שיתופי שמתקרבת למגבלת האחסון או חורגת ממנה, מוצגת להם התראה בחלק העליון של הדף.

מה קורה כשתיקיות אחסון שיתופי חורגות ממגבלות האחסון

אם תיקיות אחסון שיתופי חורגות ממגבלת האחסון שלהן, המשתמשים לא יכולים להוסיף קבצים חדשים או לערוך קבצים קיימים. כדי לפתור את הבעיה:

הודעת אזהרה: חלק מהאחסונים השיתופיים חורגים ממגבלת האחסון

כשמחילים מגבלת אחסון על תיקיות אחסון שיתופי, יכול להיות שחלק מהמשתמשים כבר מנצלים יותר נפח אחסון ממה שהמדיניות מאפשרת. אם תמשיכו, המשתמשים לא יוכלו להוסיף תוכן חדש לתיקיית האחסון השיתופי עד שתפנו מקום בנפח האחסון או שתגדילו את הנפח המוגבל.

איך בודקים אילו תיקיות אחסון שיתופי חורגות מהמגבלה

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אחסון.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לאחסון.

  2. לוחצים על צפייה בכל תיקיות האחסון השיתופי.
  3. מסננים תיקיות אחסון שיתופי לפי יחידות ארגוניות וממיינים אותן לפי נפח האחסון שהן משתמשות בו.