מתן אפשרות לאנשים ליצור ולהשתמש ברצף פעולות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

הערה: ההגדרה הזו זמינה רק ללקוחות שנרשמו לתוכנית הבטא של Gemini.

משתמשים יכולים ליצור תהליכי עבודה ב-Google Workspace Studio כדי להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות, כולל שימוש ב-Gemini לסיכום, לעיבוד ולניסוח תוכן. כברירת מחדל, כל המשתמשים בארגון יכולים ליצור ולהשתמש ברצף פעולות.

אם משביתים את התכונה 'רצפי פעולות' למשתמשים, רצפי פעולות קיימים שהם יצרו מפסיקים לפעול, והם לא יכולים ליצור או לראות רצפי פעולות ב-Studio.

משתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. אם מאפשרים להם להשתמש ברצפי פעולות, הם יכולים ליצור רצפי פעולות רק באופן ידני ועם שלבים שלא מבוססים על AI.

כדי לשנות את ההגדרה לגבי מי יכול להשתמש בתכונה 'זרימות' אצל כל המשתמשים או חלק מהם:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על רצפי פעולות > יצירה ושימוש ברצפי פעולות.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. בוחרים אפשרות.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. למידע נוסף