איך מאשרים או חוסמים פעולות עם Gemini for Google Workspace

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Teaching and Learning Upgrade ו-Education Plus, ו-Google AI Pro for Education. השוואה בין המהדורות 

משתמשים שמסווגים כבני פחות מ-18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio.

אדמינים יכולים לקבוע אם Gemini ל-Google Workspace יופעל ב-Google Workspace Studio. בעזרת Gemini, המשתמשים יכולים ליצור שלבי AI בהתאמה אישית באמצעות הנחיה, ולהשתמש בשלבים האלה ברצפי הפעולות שלהם.

אם אתם רוצים לחסום רק שלבים מסוימים מבוססי-AI, אתם יכולים להשתמש בהגדרה אישור או חסימה של שלבים ספציפיים לשירות Workspace.

הערה: התכונות מבוססות ה-AI ב-Workspace Studio פועלות בהתאם לעקרונות הפרטיות שמפורטים במרכז המידע על פרטיות עם AI גנרטיבי ב-Google Workspace.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי ואז Gemini ל-Workspace.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  2. לוחצים על החלונית "גישה לתכונות".
  3. (אופציונלי) כדי להפעיל את ההגדרה רק לגבי חלק מהמשתמשים, בוחרים בצד יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. ליד Workspace Studio, לוחצים על עריכה.
  5. לוחצים על הפעלה או השבתה.
  6. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
    אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).

כש-Gemini for Google Workspace מושבת ב-Workspace Studio, המשתמשים לא יכולים:

  • ליצור תהליכים באמצעות הנחיה.
  • שימוש בשלבי AI. תהליכים פעילים שיש בהם שלבי AI יפסיקו לפעול.