איך מאשרים או חוסמים שלבים ספציפיים בשירות Workspace

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ Teaching and Learning add-on ו-Education Plus. אפשר להשתמש בתכונה הזאת בתוספים הבאים: Google AI Pro for Education.

אדמינים יכולים לקבוע באילו שלבים וטריגרים אנשים בארגון יכולים להשתמש כדי ליצור תהליכים ב-Google Workspace Studio, כולל לפי שירות Workspace או בנפרד. כדי להשתמש בטריגרים ובפעולות של שירות Workspace, למשתמשים צריכה להיות גישה לשירות הזה. לדוגמה, אם Google Chat מושבת בארגון, המשתמשים לא יכולים להשתמש בשלבים של Chat בתהליכים שלהם.

הערה: תכונות ה-AI ב-Workspace Studio פועלות לפי עקרונות הפרטיות שמפורטים במרכז המידע על פרטיות עם AI גנרטיבי ב-Google Workspace.

אפשר לבחור אם המשתמשים יכולים להשתמש בתכונות או בשלבים ספציפיים באפליקציה

אתם יכולים לבחור אם המשתמשים יוכלו להשתמש בשלבים או בתכונות של אפליקציות ספציפיות, כמו יומן Google או Gmail.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ‏ואז Workspace Studio.
  2. לוחצים על שלבים ותכונות.
  3. לוחצים על עריכה באפליקציה שרוצים לעדכן.
  4. כדי להפעיל או להשבית את האפליקציה, מסמנים את התיבה שליד שם האפליקציה או מבטלים את הסימון שלה. כשבוחרים להפעיל אפליקציות מסוימות, אפשר לבחור תכונות או שלבים נוספים וספציפיים יותר על ידי סימון התיבה לצד האפשרויות האלה.
  5. לוחצים על שמירה.

מה קורה אם המשתמשים עדיין לא יכולים לגשת לשלבים בהתאמה אישית בשירות Workspace?

אם אתם מאפשרים למשתמשים להשתמש בפעולות בהתאמה אישית בשירותי Workspace, כמו Drive ו-Gmail, אבל הם עדיין לא יכולים לגשת לפעולות, בדקו את ההגדרות של "גישה לאפליקציות בהתאמה אישית".

אם הארגון שלכם מקצה לאפליקציות רמות של בקרת גישה מבוססת-הקשר, יכול להיות שתצטרכו גם להחריג אפליקציות שנמצאות ברשימת ההיתרים. כדי למצוא אפליקציות שהוקצו להן רמות גישה, עוברים אל הקצאת רמות גישה מבוססות-הקשר לאפליקציות. כדי לבטל את ההקצאה של רמות הגישה לאפליקציות הבאות, מבטלים את הסימון בתיבה שליד שם האפליקציה:

  • ‫Drive ל-Workspace Studio
  • ‫Gemini ל-Workspace Studio
  • ‫Gmail ל-Workspace Studio
  • יומן Google ל-Workspace Studio
  • ‫Google Chat ב-Workspace Studio
  • ‫Google Forms ל-Workspace Studio
  • ‫Sheets ל-Workspace Studio

אם בהגדרות המדיניות מסומנת התיבה חסימת הגישה דרך ממשקי API של אפליקציות אחרות שלא עומדות ברמות הגישה לאפליקציות הנבחרות, צריך לסמן גם את התיבה מתן פטור לאפליקציות שמופיעות ברשימת ההיתרים כך שתמיד להן גישה לממשקי API של שירותי Google מסוימים, ללא קשר לרמות הגישה.