אישור או חסימה של שלבים מותאמים אישית ב-Google Workspace

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus, ‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏ Education Fundamentals, ‏ Education Standard, ‏ חבילת Teaching and Learning ו-Education Plus. השוואה בין מהדורות התוספים שנתמכים בתכונה הזו: Google AI Pro for Education. השוואה בין תוספים 

התכונה הזו נמצאת בגרסת טרום-השקה מוגבלת.

פעולות בהתאמה אישית ב-Google Workspace הן פעולות שנוצרו על ידי מפתחים בארגון שלכם או על ידי צדדים שלישיים. השלבים האלה יכולים לעזור לתהליכים של המשתמשים לפעול בצורה טובה יותר עם המערכות הקיימות בארגון. עם זאת, משתמשים יכולים להוסיף משתנים לשלבים מותאמים אישית, שיכולים לשתף את נתוני הארגון עם גורמים חיצוניים או עם מפתח השלב המותאם אישית (לדוגמה, בתוכן של הודעה ב-Gmail או ב-Chat, במסמך ב-Drive או בפרטי אירוע מיומן).

במאמר הזה מוסבר איך אפשר לקבוע מי יכול להשתמש בשלבים בהתאמה אישית ובשלבים בהתאמה אישית שלא פורסמו (גרסת בדיקה), וגם אילו שלבים בהתאמה אישית יהיו זמינים.

מידע על שלבים מותאמים אישית שלא פורסמו

לפני ששולחים שלבים בהתאמה אישית לפרסום ב-Google Workspace Marketplace, בודקים אותם ומתקינים אותם מפריסת בדיקה. כל משתמש שמשותף איתו Google Apps Script יכול גם להתקין את גרסת הבדיקה של האפליקציה. מידע נוסף על בדיקה וניפוי באגים של תוספים ל-Workspace

אתם יכולים לקבוע אם המשתמשים שלכם יוכלו להשתמש בשלבים מותאמים אישית שלא פורסמו. הגבלת הגישה מאפשרת למנוע מהמשתמשים ליצור מחדש שלבים חסומים או

בחירת המשתמשים שיוכלו להשתמש בשלבים בהתאמה אישית ולבדוק אותם

אתם יכולים לאפשר למשתמשים שלכם לבדוק שלבים בהתאמה אישית שלא פורסמו ב-Google Workspace Marketplace. אפשר גם להגביל את המשתמשים רק לשלבים שפורסמו ושהותר להם להשתמש בהם, או להגביל לחלוטין את השימוש בשלבים מותאמים אישית. הגבלת הגישה מאפשרת למנוע ממשתמשים ליצור מחדש שלב חסום ולהשתמש בפריסת בדיקה כדי לעקוף את ההגדרה הזו.

לפני שמתפרסמים שלבים בהתאמה אישית, הם נבדקים ומוטמעים מאותו פריסת בדיקה. כל משתמש שמשתפים איתו את Google Apps Script יכול גם להתקין את גרסת הבדיקה של האפליקציה. מידע נוסף על בדיקה וניפוי באגים של תוספים ל-Workspace

לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות של שלבים מותאמים אישית.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם). איך עושים את זה
    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. בוחרים אפשרות:

    • Off (מושבתת) – הגדרת ברירת המחדל. רצפי פעולות לא יכללו שלבים מותאמים אישית. רצפי פעולות שכללו בעבר שלבים מותאמים אישית לא יפעלו יותר.

    • מופעל – רצפי פעולות יכולים לכלול שלבים מותאמים אישית שפורסמו וקיבלו אישור שלכם.

      מסמנים את התיבה לאפשר לכלול שלבים מותאמים אישית שלא פורסמו (בדיקה) כדי לאפשר למשתמשים לבדוק שלבים מותאמים אישית שלא פורסמו ולשתף אותם עם אחרים.

      הערה: הגדרות הגישה לנתונים חלות על שלבים שלא פורסמו, אבל אי אפשר לנהל את השלבים האלה ב-Google Workspace Marketplace.

  5. לוחצים על שמירה.

ניהול הזמינות של שלבים מותאמים אישית

כשמאשרים שלבים מותאמים אישית, אפשר לקבוע אילו שלבים יהיו זמינים לשימוש ברצפי פעולות ואילו נתונים הם יוכלו לגשת אליהם.

התקנת שלבים בהתאמה אישית מתבצעת דרך Google Workspace Marketplace. אתם מנהלים את השלבים האלה בדיוק כמו כל תוסף של Google Workspace שפורסם ב-Marketplace. אתם יכולים: