התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, חבילת Teaching and Learning ו-Education Plus. התכונה הזו תומכת בתוספים הבאים: Google AI Pro for Education.
אדמינים יכולים לדרוש אישור משתמש לכל התהליכים ב-Google Workspace Studio שכוללים אנשים מחוץ לארגון, כמו תהליך שמוסיף תוכן לקובץ או שולח הודעה לקבוצה. הדרישה הזו עוזרת להגן על מידע ונתונים רגישים.
כשהאישור מהמשתמש מופעל, תהליכים שמשתפים נתונים עם מישהו מחוץ לארגון צריכים להיבדק ולאושר לפני שהתהליך יכול להמשיך.
נדרש אישור מהמשתמש לביצוע פעולות רגישות
כדי לדרוש מהמשתמשים לבדוק פעולות שכוללות משתמשים חיצוניים:
- במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace Workspace Studio. - לוחצים על אישורים.
- מסמנים את התיבה כדי להמשיך לשלבים שמוגדרים כרגישים, נדרש אישור מהמשתמש.
- לוחצים על שמירה.
הערה: אם המהדורה שלכם תומכת בהגנה על נתונים, אתם יכולים גם ליצור כללים מותאמים אישית כדי לדרוש אישור או לחסום פעולות על סמך נתונים שתבחרו. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יועץ אבטחה להגנה על נתונים.