איך מאשרים או חוסמים את השימוש ב-Workspace Connectors

התכונה הזו זמינה במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ Teaching and Learning add-on ו-Education Plus. אפשר להשתמש בתכונה הזאת בתוספים הבאים: Google AI Pro for Education. 

תכונה זו נמצאת בתצוגה מקדימה מוגבלת.

אדמינים יכולים לקבוע אילו שלבים של Workspace Connectors המשתמשים יכולים להוסיף לתהליכים שלהם ב-Google Workspace Studio. השלבים של Workspace Connectors דומים לשלבים בהתאמה אישית של Google Workspace, אבל הם פותחו על ידי Google עם שותפי צד שלישי. השלבים האלה מאפשרים ל-Workspace Studio ול-Gemini for Google Workspace להתחבר לאפליקציות כמו Jira,‏ Asana ו-Mailchimp ולהחליף נתונים.

אפשר לבחור אם המשתמשים יכולים לכלול שלבי מחבר של צד שלישי ברצפי הפעולות שלהם.

אתם יכולים לבחור אם המשתמשים יוכלו להשתמש בשלבי מחברים של צד שלישי ברצפי הפעולות שלהם, על ידי מתן גישה אליהם. כשהגישה מופעלת, אתם יכולים להשתמש בהגדרות של Workspace Marketplace כדי להגביל את הגישה רק למחברים מסוימים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.
  2. לוחצים על הגדרות מחברים.
  3. בוחרים אפשרות:
    • מושבת – הגדרת ברירת המחדל. רצפי פעולות לא יכללו שלבי מחבר.
    • מופעל – רצפי פעולות יכולים לכלול שלבי מחבר שאישרת. כדי להגדיר דרישות לאישור, קראו את המאמר דרישת אישור לתהליכים.
  4. לוחצים על שמירה.

ניהול הזמינות של שלבים ספציפיים שכוללים מחברים של צד שלישי

השלבים של Workspace Connectors מנוהלים כמו כל תוסף ל-Workspace שפורסם ב-Marketplace. אתם יכולים: