Stappen voor het toestaan ​​of blokkeren van Gemini voor Google Workspace

Ondersteunde edities voor deze functie: Enterprise Standard en Enterprise Plus; Teaching and Learning add-on en Education Plus; Google AI Pro for Education en AI Ultra Access . Vergelijk uw editie.

Gebruikers jonger dan 18 jaar kunnen de AI-functies in Workspace Studio niet gebruiken.

Als beheerder kunt u bepalen of Gemini voor Google Workspace is ingeschakeld voor Google Workspace Studio. Met Gemini kunnen gebruikers aangepaste AI-stappen maken op basis van een prompt en deze stappen in hun workflows gebruiken.

Als u alleen bepaalde stappen wilt blokkeren die door AI worden uitgevoerd, kunt u de instelling gebruiken in ' Stappen die specifiek zijn voor de Workspace-service toestaan ​​of blokkeren' .

Opmerking: AI-functies in Workspace Studio volgen de privacyprincipes van Generative AI in Google Workspace Privacy Hub .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini voor de werkplek .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.

  2. Klik op het paneel 'Functietoegang' .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Klik naast Workspace Studio op Bewerking .
  5. Klik op Aan of Uit .
  6. Klik op Opslaan . Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.
    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Wanneer Gemini voor Google Workspace is uitgeschakeld voor Workspace Studio, kunnen gebruikers het volgende niet doen:

  • Maak workflows aan de hand van een prompt.
  • Gebruik AI-stappen. Actieve workflows die AI-stappen bevatten, werken niet meer.