התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on ו-Education Plus. התוספים שתומכים בתכונה הזאת: Google AI Pro for Education.
אדמינים יכולים לקבוע באילו מקורות Gemini יכול להשתמש כדי ליצור תשובות ברצפי פעולות ב-Google Workspace Studio עם שלבי AI. Gemini יכול להשתמש בתוכן שיש למשתמש גישה אליו ב-Workspace, בנתונים מהגורם שהפעיל את התהליך ובמידע מאתרים ציבוריים.
כשמשביתים מקור, האפשרות הזו מעומעמת ולא זמינה למשתמשים ב-Workspace Studio.
בחירת המקורות ש-Gemini יכול להשתמש בהם
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Workspace Studio.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על מקורות נתונים ל-Gemini.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
מסמנים או מבטלים את הסימון בתיבות של המקורות ש-Gemini יכול להשתמש בהם:
- אישור חיפוש ב-Workspace וב-Flow: Gemini יכול לחפש בתוכן ב-Workspace שלמשתמש יש גישה אליו, ולכלול באופן אוטומטי נתונים מהגורם שהפעיל את ה-Flow.
- לאפשר חיפוש אינטרנט של Google: Gemini יכול לחפש באתרים ציבוריים באמצעות חיפוש Google.
כברירת מחדל, שתי התיבות מסומנות. אם מבטלים את הסימון של התיבה אפשר לחפש ב-Workspace ובתהליך, שלבי ה-AI לא יכולים לחפש בתוכן של Workspace או לכלול באופן אוטומטי נתונים מהטריגר של התהליך.
אם מבטלים את הסימון של תיבה ורצף הפעולות של המשתמש מושפע מכך, המשתמש מקבל התראה ביומן הפעילות של Studio.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).