Activa o desactiva AppSheet para los usuarios

Como administrador de tu organización, controlas quién usa Google AppSheet. Puedes activar el servicio de AppSheet para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos. Los usuarios que tienen desactivado AppSheet conservan un acceso limitado al servicio (se brindarán detalles más adelante en esta página).

Antes de comenzar

  • La versión gratuita de AppSheet está disponible para todas las suscripciones de Google Workspace, lo que permite crear prototipos de apps y realizar pruebas con 10 usuarios o menos (incluido el creador de la app).
  • AppSheet Core se incluye en la mayoría de las ediciones de Google Workspace. Para obtener más información, consulta Ediciones de Google Workspace que incluyen AppSheet Core.
  • En el caso de las ediciones de Google Workspace que no incluyen AppSheet Core, puedes comprar suscripciones a AppSheet en la Consola del administrador de Google. Para obtener más información, consulta Cómo agregar y configurar AppSheet para Google Workspace.
  • Puedes comprar otros tipos de licencias de AppSheet en la configuración de facturación de la cuenta en la plataforma de AppSheet. Para obtener más información, consulta Planes de precios de AppSheet.

Qué sucede cuando AppSheet está desactivado

Usuarios que accedieron con una cuenta de Google Workspace en la que AppSheet está desactivado:

  • No puedo acceder a mi cuenta ni usar AppSheet
  • No se puede acceder a las apps que requieren acceso
  • Puede acceder a apps públicas (que no requieren acceso)

También se bloquearán todas las apps que pertenezcan a estas cuentas de Google Workspace.

Controla quién usa AppSheet en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego AppSheet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.

Próximo paso

Administra licencias de AppSheet



¿Necesitas ayuda para crear apps de AppSheet? Ve al Centro de ayuda de AppSheet.