Activa o desactiva Formularios para los usuarios

Este artículo es para administradores. Si necesitas ayuda para administrar tus archivos, visita el Centro de aprendizaje.

Si eres administrador de las Cuentas de Google de una organización, puedes controlar quién usa Formularios de Google desde su cuenta.

Los usuarios que tienen activado Formularios pueden crear, editar y responder formularios. De forma predeterminada, Formularios está activado para todas las organizaciones nuevas y para las que usan Drive.

Para usar Formularios en tu organización, haz lo siguiente:

Para activar Formularios, también debes activar Google Drive. Para conocer los pasos, consulta Cómo activar o desactivar Drive para los usuarios.

Si desactivas Formularios, ocurrirá lo siguiente:

Si desactivas Formularios, los usuarios de tu organización no podrán acceder a los formularios ni responderlos. Reciben un mensaje de error cuando intentan abrir un formulario o el servicio de Formularios.

Controla quién usa Formularios en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos y luego Formularios de Google.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Drive y Documentos.

  2. Para activar o desactivar el servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado o Desactivado y, luego, en Guardar.
  3. (Opcional) Si deseas activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el parámetro superior, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
        Obtén más información sobre la estructura organizativa.
  4. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Capacitación para usuarios finales