Como administrador de Google Workspace, puedes activar o desactivar Pics para los usuarios de tu organización. En la mayoría de los casos, Pics está activado para tu organización de forma predeterminada.
Para usar Pics en tu organización, haz lo siguiente:
Cualquier usuario de Google Workspace puede ver, editar o comentar los archivos de Pics que se hayan compartido con él.
Nota: Pics también requiere los siguientes servicios, que están activados de forma predeterminada para la mayoría de las organizaciones:
Si desactivas Pics, ocurrirá lo siguiente:
Nadie de tu organización puede crear archivos de Pics ni abrir los archivos de Pics que se compartan con ellos, incluidos los archivos que se compartan con ellos desde otras organizaciones cuando Pics está desactivado.
Cómo activar o desactivar las fotos
Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Drive y Documentos
Google Pics.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Para activar o desactivar el servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado o Desactivado y, luego, en Guardar.
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(Opcional) Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia el de nivel superior, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.
Obtén más información sobre la estructura organizativa.
- (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a los servicios con grupos de acceso.
- (Opcional) Para controlar cómo los usuarios comparten imágenes, administra la configuración de uso compartido de tu organización.