אדמינים ב-Google Workspace יכולים להפעיל או להשבית את Pics למשתמשים בארגון. ברוב המקרים, Pics מופעל בארגון כברירת מחדל.
כדי להשתמש ב-Pics בארגון שלכם...
כל משתמש ב-Google Workspace יכול לצפות בקבצים של Google Pics ששותפו איתו, לערוך אותם ולהגיב עליהם.
הערה: כדי להשתמש ב-Pics צריך להפעיל גם את השירותים הבאים, שמופעלים כברירת מחדל ברוב הארגונים:
אם משביתים את Pics…
אף אחד בארגון לא יכול ליצור קובצי Pics או לפתוח קובצי Pics ששותפו איתו, כולל קבצים ששותפו איתו מארגונים אחרים כשהאפשרות Pics מושבתת.
הפעלה או השבתה של תמונות
לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Drive ו-Docs
Google Pics.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- כדי להפעיל או להשבית את השירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל או מושבת, ואז על שמירה.
-
(אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
- בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
- כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
- בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי מברירת המחדל.
- אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על קבלה בירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שהבחירה שלכם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
- (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
- (אופציונלי) כדי לשלוט באופן שבו המשתמשים משתפים תמונות, מנהלים את הגדרות השיתוף בארגון.